Waarom werken met Webship Online?
- Bespaar dagelijks kostbare tijd
- Behoud het overzicht in je magazijn
- Papierloos picken & packen
- Reduceer fouten, verhoog klanttevredenheid
- Barcode scanner compatibel
- Snelle registratie van inkomende goederen
- Koppel verschillende webwinkels
- Magazijn- en locatiebeheer
- Lotnummer en vervaldatum bijhouden
Productbeheer
Weet welke producten je op stock hebt, hoeveel items er gereserveerd zijn voor voor welke verkooporders, wat je totale voorraadwaarde is, de gedetailleerde verkoop- en inkoopgeschiedenis, etc…
In combinatie met ons locatiebeheer weet je perfect waar deze producten liggen in je magazijn(en) en kan je met gemak producten verdelen over verschillende locaties, in verschillende magazijnen.
Stel een minimum en maximum voorraadaantal in, hou aan- en verkoopprijzen bij (alsook de evolutie), noteer een vervaldatum en/of batchnummer zodat je producten met een beperkte houdbaarheid eerst kan verkopen. De mogelijkheden zijn eindeloos maar makkelijk in gebruik.
Verkooporders bijhouden
In één oogopslag kom je te weten welke orders je nog moet verwerken, welke wachten op betaling of welke concepten je hebt aangemaakt. De orders ‘klaar voor picking‘ kan je meteen in verwerking nemen. Orders waarvan niet alle producten op stock zijn, worden automatisch ‘in wacht’ gezet. Zodra alles terug op voorraad is, komen deze orders automatisch terug in de ‘flow’. Je kan natuurlijk ook kiezen om orders op te splitsen in één of meerdere backorders. Op die manier hoeft je klant niet te wachten.
De orders uit je webwinkel komen trouwens automatisch in deze lijst terecht. Momenteel hebben we koppelingsmogelijkheid met Woocommerce, Shopify & Lightspeed maar Bol.com, Magento, Amazon en Etsy volgen snel. Indien nodig we ook een koppeling op maat!
Inkooporders registreren
Niets zo belangrijk om te weten welke producten er nog moeten binnenkomen van bij de leverancier(s) en welke je al geheel of gedeeltelijk hebt ontvangen. Inkooporders die binnenkomen kan je makkelijk registreren via een apart scherm waarbij de producten pas bij de voorraad worden gerekend wanneer je ze effectief hebt ontvangen.
Soms kan het gebeuren dat jouw leverancier een inkooporder in meerdere keren levert. Dat kan je allemaal bijhouden in onze applicatie zodat je weet wat je nog tegoed hebt. Last but not least: je kan bij ieder inkooporder een eigen referentie meegeven (bvb bestelnummer bij de leverancier) zodat je inkooporders achteraf makkelijk kan terugvinden.
Picking van orders
Wanneer een order de status ‘klaar voor picking’ krijgt, dan kan je aan de slag in het magazijn (of je garage of kelder of…)! Je kan daarbij kiezen tussen digitaal picken of papier picken, afhankelijk van je eigen voorkeur en de magazijnindeling.
Het digitaal picken kan met iedere smartphone of tablet die verbonden is met het internet. Je bent niet verplicht een barcodescanner te gebruiken maar het kan natuurlijk wel.
Door gebruik te maken van onze picking flow, mis je geen enkel order en zorg je voor een accurate en snelle afhandeling.
Ontvangen van inkooporders
Wanneer er een inkooporder binnenkomt van bij je leverancier, kan je deze via de overzichtslijst makkelijk in ontvangst nemen. Je kan per SKU het aantal items controleren, eventueel reeds gebruikte locaties in je magazijn bekijken, een batchnummer en/of vervaldatum meegeven, etc..
Indien er producten teveel of te weinig worden geleverd, kan je dit makkelijk aangeven in dit scherm. Bij teveel producten zal de stock adequaat worden aangepast, bij te weinig producten zal er een backorder worden aangemaakt voor hetgeen nog moet binnen komen.
Wanneer je een verkooporder uitpakt met een smartphone of tablet, kan je heel makkelijk een bijlage toevoegen met behulp van je camera.
Klanten & leveranciers
Basisinformatie van klanten en leveranciers bijhouden, zo moet je niet steeds opnieuw alle informatie ingeven bij het aanmaken van een in- of verkooporder.
Wanneer een verkooporder automatisch binnenkomt uit je webwinkel, zal er ofwel een nieuwe klant worden aangemaakt ofwel proberen we dit order te matchen met een bestaande klant .
Je kan deze basisbestanden natuurlijk steeds bewerken wanneer nodig: nieuw facturatieadres, afwijkend leveringsadres, e-mail, telefoonnummer, etc… Je krijgt per klant ook meteen een overzicht van de laatste verkooporders (of laatste inkooporders in geval van een leverancier).
Verkoopkanalen
Jouw bedrijf kan verschillende verkoopkanalen onderhouden: fysieke winkel(s), online marktplaatsen, webwinkel(s), … al deze verkoopkanalen kan je toevoegen via onze interface zodat je bestellingen kan koppelen aan een bepaald verkoopkanaal.
Een bedrijf kan meerdere merken bevatten, die op hun buurt kunnen bestaan uit meerdere winkels. Zo bestaat de firma Pegatex NV onder meer uit de merken ‘Drone-Kopen.be’ en ‘Mijn4x4’ met elk hun eigen verkoopkanalen.
Op dit moment is het mogelijk voor Woocommerce, Shopify & Lightspeed webwinkels om een automatische koppeling te voorzien. Andere platformen volgen!
Magazijn & locatiebeheer
Onze applicatie biedt de mogelijkheid om je magazijn(en) onder te verdelen in verschillende locaties (volgens eigen structuur), op basis van de maximum afmetingen en gewicht. Locaties kunnen gekoppeld worden aan verschillende voorraadtypes zoals FIFO, LIFO en FEFO.
Het gebruik van locaties vergemakkelijkt het picken van een order alsook het overzichtelijk bijhouden van verschillende producten.
Via het magazijnoverzicht krijg je een lijst van alle mogelijk (on)gebruikte locaties in je magazijn en kan je per locatie kijken welke producten op stock liggen.