Als jouw onderneming pakketten verzendt, dan is de kans groot dat het piekmoment zich situeert in het laatste kwartaal van het jaar. Elk piekmoment vormt een nieuwe uitdaging en als onderneming moet je op zoek gaan naar manieren om het proces te optimaliseren en de foutenmarge te beperken. Een voorraadbeheersysteem kan hierbij helpen!
Wat is een voorraadbeheersysteem?
Voorraadbeheer is het beheer van de inkomende en uitgaande goederen van de eigen onderneming of die van een klant. De voorraad is het kloppend hart van een onderneming en dient met bijzonder veel zorg behandelt te worden want een stockbreuk wil je uiteraard vermijden, aangezien dat leidt tot een verlies van omzet. Als je jouw onderneming wilt beheren als een goede huisvader, dien je over een interactief voorraadbeheersysteem te beschikken. Webship ontwikkelde een betrouwbare en flexibele cloud applicatie: Webship Online. Met Webship Online beheer je niet alleen de voorraad maar kan je ook de order picking & packing stroomlijnen, retourbehandeling afpunten, inkomende goederen controleren, rapporten raadplegen, etc. Kortom, het ideale systeem om jouw bedrijf probleemloos doorheen piekmomenten te loodsen.
Voorraadbeheersysteem zorgt voor efficiënte picking
Het indelen van je magazijn is de basis van een efficiënte picking. Zorg ervoor dat jouw legplanken, palletplaatsen, etc. een logische nummering hebben. Vervolgens dien je producten te koppelen aan magazijnlocaties in het systeem dat jouw voorraad beheert. Dankzij een voorraadbeheersysteem zoals Webship Online, kan je verschillende orders op hetzelfde moment picken. Webship Online zorgt een efficiënte picking-route doorheen het magazijn waardoor je niet order per order afwerkt of van het kastje naar de muur wordt gestuurd. Op deze manier spaar je tijd uit en maal je minder kilometers waardoor je meer orders kan verwerken. Tijdens piekmomenten kan dit de doorslag gevende factor zijn om jouw klanten tevreden te houden want een te late levering zorgt voor frustraties en negatieve reviews.
Print vliegensvlug verzendlabels
Het picken & packen van orders stroomlijnen is dankzij een voorraadbeheersysteem kinderspel. Eens het order is verpakt, moet het verzonden worden. Als je tientallen pakketjes moet labelen, kan dat een enorm tijdrovende bezigheid zijn maar een voorraadbeheersysteem kan dit proces versnellen. Als je een cloud applicatie zoals Webship Online gebruikt, kan je verzendlabels razend snel verwerken. Dankzij het slimme systeem worden de gegevens van het order geïmporteerd op het verzendlabel van een op voorhand ingestelde verzendpartner. Op deze manier wordt het verzendlabel afgeprint van zodra je het order wil verzenden. Beeld je maar eens in dat je elk bij elk label de gegevens nog handmatig dient in te voeren.
Evalueer de piekperiode
Eens de piekperiode achter de rug is, moet je een evaluatie opmaken zodat je de valkuilen kan identificeren! Informatie vanuit elke laag van de onderneming is hierbij belangrijk. Aan de hand van de verkregen informatie kan een rapport worden opgesteld. Naast het pure cijferwerk, is dergelijk rapport van onschatbare waarde want zoals het spreekwoord zegt ‘als doende leert men’ en wie is er beter geplaatst dan jouw magazijnmedewerker om het picking-proces te beoordelen? Maak jij een evaluatie op en kom je tot de vaststelling dat een modern voorraadbeheersysteem van noodzakelijk belang is? Neem dan contact op met Webship en vraag jouw gratis proefversie aan of plan een live demo.
