De voorraad is het kloppend hart van jouw bedrijf maar weinig bedrijfsleiders zijn actief bezig met voorraadbeheer. Hierdoor kunnen stockbreuken ontstaan of verstrijkt de houdbaarheidsdatum van de producten. Kortom, wanneer je producten verkoopt is voorraadbeheer een essentieel deel van het ondernemerschap. Wij leggen je alvast uit hoe je start met voorraadbeheer.
Wat is voorraadbeheer?
Voorraadbeheer is het beheer van de inkomende en uitgaande goederen van het bedrijf. Het omvat dus alle processen die te maken hebben met de goederenstromen binnen de onderneming. Er moet continu worden bijgehouden welke goederen worden aangeleverd, welke producten worden verkocht en hoe groot de voorraden zijn.
Breng structuur in jouw voorraadbeheer
Voorraadbeheer is enorm belangrijk maar om de voorraad bij te houden heb je een welbepaalde structuur nodig. Denk na over de indeling van je magazijn en hoe je de producten gaat identificeren. Hierbij denken we aan productcodes en barcodes. Als we over structuur praten, moeten we ook praten over een voorraadbeheersysteem. Om inkomende en uitgaande goederenstromen eenvoudig op te volgen moet je over gebruiksvriendelijke software beschikken. Webship Online biedt dergelijke software aan! Dankzij Webship Online kan je op een efficiënte manier jouw orders picken en de voorraad beheren.
Bepaal de minimumvoorraad
De minimumvoorraad is een drempel die moet waarschuwen dat de voorraad van een bepaald product zijn minimum heeft bereikt. Dit houdt in dat er onmiddellijk een nieuwe bestelling geplaatst dient te worden om een stockbreuk te voorkomen. Als je producten verkoopt, is het belangrijk dat je voor elk product een minimumvoorraad instelt. Hoe bepaal je deze drempel? Elk product en elke leverancier beschikt over een bepaalde levertermijn. Wanneer de minimumvoorraad bereikt is, moet je ervoor zorgen dat de nieuwe producten geleverd worden wanneer de voorraad het nulpunt benadert. Kortom, op het moment dat de minimumvoorraad bereikt wordt, moet er nog voldoende stock aanwezig zijn om de levertermijn op te vangen. Startende onderneming kunnen dit moeilijk inschatten aangezien er geen data beschikbaar is maar van zodra er data beschikbaar is moet er geanalyseerd worden. Op deze manier kan je de minimumvoorraad nauwkeurig bepalen.
Tip: is er een actieperiode op komst? Controleer jouw voorraad!
Kies een voorraadbeheermethode
Je zal uiteraard ook een voorraadbeheermethode moeten kiezen. Deze methode kan je per product bepalen maar dient wel duidelijk gedefinieerd te zijn. Zorg er dus voor dat de methode duidelijk is voor elke werknemer van jouw bedrijf. De meeste gebruikte methoden zijn JIT, FIFO en LIFO.
- Just in time (JIT): bij deze methode is er een optimale afstemming tussen de logistieke stromen en het productieproces. Hierdoor kan de voorraad zo beperkt mogelijk gehouden worden want het is de bedoeling dat de goederen precies op tijd aangeleverd worden zodat je de goederen onmiddellijk naar de klant kan verzenden. Dankzij dit principe kan je besparen op voorraad- en personeelskosten.
- First in, first out (FIFO): bij het fifo-systeem gaan de producten die het eerst zijn binnengekomen, ook als eerste weer buiten gaan. Hierbij denken we voornamelijk aan goederen met een houdbaarheidsdatum.
- Last in, first out (LIFO): een methode tegenstrijdig aan de fifo-methode. Bij deze methode worden de goederen die het meest recent werden aangekocht, ook weer als eerste verkocht of verbruikt. Let op dat de oude stock verkoopbaar blijft! Werk je de oudste producten regelmatig weg.
Webship Online
Bij he beheren van de voorraad komt ontzettend veel kijken. Als je in de toekomst niet voor onaangename verrassingen wilt komen te staan, dan moet je over heel veel zaken zorgvuldig nadenken alvorens je goederen op stock neemt.
Opzoek naar een voorraadbeheersysteem? Webship Online is een gebruiksvriendelijke en betaalbare cloud applicatie voor het beheer van je magazijn of stockage ruimte! Ideaal voor webwinkels, B2B magazijnen, etc. Ontdek onze verschillende licenties of plan een live demo. Als je jouw voorraadbeheer en logistiek wil uitbesteden, dan staat Webship eveneens voor je klaar. Wij verzorgen de logistiek voor tal van webshops.
