We stellen bij heel veel ondernemingen vast dat het assortiment steeds uitbreidt. Hierdoor bestaat het risico dat het aantal SKU’s onoverzichtelijk wordt en je het overzicht in jouw eigen gamma verliest. Dit kan ervoor zorgen dat je omzet misloopt en in het slechtste geval zal dit zelfs de nodige verliezen met zich mee brengen. Webship geeft je alvast enkele tips zodat jij jouw voorraad onder controle kan houden.
Categoriseer jouw voorraad
Als je over een groot assortiment beschikt, dan heb je ongetwijfeld producten die verkopen of waarvan het voorraadverloop groot is. Anderzijds heb je producten die minder goed verkopen of waarvan het voorraadverloop klein is. Wees doelgericht en categoriseer jouw producten! Geef jouw producten een code mee (ABC) op basis van belangrijkheid. Op deze manier kan je een efficiënt pickingsysteem uitwerken.
Investeer in jezelf en jouw medewerkers
Innovaties zorgen ervoor dat voorraadbeheer steeds efficiënter verloopt. Het is belangrijk om te investeren in jezelf en jouw medewerkers zodat de onderneming zich kan blijven ontwikkelen. Ga naar vakbeurzen, raadpleeg de laatste trends en zorg voor doelgerichte opleidingen. Enkel op deze manier kan je jouw voorraadbeheer en medewerkers laten evolueren en specialiseren.
Minimumvoorraad en omloopsnelheid van jouw voorraad
Als je werkt met een groot assortiment, kan je niet continu de voorraad controleren maar toch moet je stockbreuken vermijden. Het instellen van een minimumvoorraad zal ervoor zorgen dat je een melding krijgt wanneer je de minimumvoorraad bereikt. Via de omloopsnelheid van de voorraad kan je ook de nodige informatie verkrijgen. Bereken de omloopsnelheid van jouw voorraad en ontdek patronen om jouw bestellingsfrequentie te bepalen.
Voorraadbeheersysteem
Om veel SKU’s en grote voorraadaantallen te managen heb je een efficiënt voorraadsysteembeheer nodig. Dergelijk systeem moet je de mogelijkheid geven om eenvoudig jouw voorraad te controleren, magazijnlocaties aan te maken, magazijnlocaties aan te passen, voorraadhoeveelheden bij te sturen, barcodes toe te voegen, rapporten te trekken, etc. Webship ontwikkelende een cloud applicatie die voldoet aan al deze voorwaarden. Dankzij Webship Online was voorraadbeheer nog nooit zo eenvoudig.
Beheer de voorraad vanuit 1 systeem
Kies voor een gecentraliseerd systeem voor het managen van jouw voorraad. Op deze manier krijg je onmiddellijk een correcte weergave van jouw voorraad want als je verschillende systemen naast elkaar gebruikt, bestaat het risico dat er informatie verloren gaat. De foutenmarge wordt hierdoor verkleind!
Beperk voorraadverlies
Voorraadverlies heeft verschillende oorzaken maar ze bieden allemaal dezelfde uitkomst: kosten! Voorraadverlies kan optreden bij beschadiging, diefstal, verstrijken van vervaldatum, administratieve fouten of een artikel dat op een verkeerde plaats is opgeslagen. Enkele van deze oorzaken zijn eenvoudig te verhelpen. Om het verstrijken van de vervaldatum tegen te gaan kan je de vervaldatum ingeven in jouw voorraadbeheersysteem. Aan de hand van barcodes, magazijnlocaties en scanners kan je controles uitvoeren in jouw magazijn waardoor goederen opgespoord worden die op een verkeerde plaats zijn opgeslagen. Administratieve fouten kan je beperken door jouw medewerkers te specialiseren en te voorzien van een eenduidig systeem. Kortom, voorraadverlies kan vermeden worden als je de juiste tools en middelen inzet.
Webship Online
Wil je gebruik van een modern voorraadbeheersysteem, dan biedt Webship Online de oplossing. Neem contact op met Webship en vraag jouw gratis demo aan. Test jouw Webship Online omgeving en ontdek de wereld van efficiënt voorraadbeheer!
