We steeds meer ondernemers starten met een webshop. De digitale revolutie zet zich voort en consumenten zijn slecht een paar klikken verwijdert van het aankopen van hun favoriete spulletjes. Webshops zijn er in alle geuren en kleuren. Er bestaan namelijk webshops voor de meest uiteenlopende producten. Een webshop opstarten lijkt eenvoudig. Als ondernemer heb je ongetwijfeld ontzettend veel kennis van de producten die je aanbiedt. Toch is het beheren van een webshop meer dan louter en alleen het kennen van jouw producten. Je hebt ook een bepaalde kennis en vakmanschap nodig in de logistieke sector. Hoe ga je anders jouw pakketten verpakken en versturen? In dat opzicht biedt een samenwerking met een fulfilmentcenter enorme voordelen. Ben je op zoek naar een fulfilmentcenter of beheer jij een fulfilmentcenter dan is voorraadbeheer ontzettend belangrijk. Een degelijk wms-systeem vorm de basis van uitstekend voorraadbeheer. Wist je dat er verschillende 3PL-voorraadbeheersystemen bestaan?
Het voordeel van fulfilment
Ben je nog niet helemaal mee in het fulfilmentverhaal? Dan leggen we dat nog eventjes uit. Een fulfilmentcenter gaat de logistiek van jouw webshop overnemen. Hierdoor beschik jij niet alleen over meer tijd om de webshop uit te bouwen maar haal je ook echte logistieke specialisten in huis. Een fulfilmentcenter zoals Webship is logischerwijs gespecialiseerd in voorraadbeheer en logistiek. Dat betekent dat het pickingproces efficiënter verloopt wat de kans op fouten doet afnemen.
Verder beschikt een fulfilmentcenter over een breed assortiment een verzendmaterialen tegen gunstige tarieven wegens aankoop in bulk. Hierdoor beschik je steeds over de meest geschikte verzenddoos en de beste beschermingsmaterialen. Ook het effectief verzenden van de pakketjes biedt de nodige voordelen. Zo hoef je niet meer zelf naar het postkantoor te rijden maar komt er dagelijks een koerier langs bij het fulfilmentcenter. En dit tegen voordeeltarieven aangezien een fulfilmentcenter ongetwijfeld over goedkopere tarieven beschikt! Ook de opvolging van pakketten wordt ontlast door de fulfilmentpartner. Klinkt dat niet als muziek in de oren?
Waaraan moet een voorraadbeheersysteem voor 3PL voldoen?
Een fulfilmentcenter heeft dus nood aan een modern voorraadbeheersysteem zodat alle verschillende klanten steeds een duidelijk overzicht hebben over de status van hun verkooporders. Het is namelijk de bedoeling dat een webshop de logistiek uit handen geeft maar steeds de controle kan behouden. Er bestaan veel wms-systemen maar weinigen zijn echt geschikt voor 3PL. Waarom? Vele systemen zijn geschikt voor slechts een aantal gebruikers en zijn niet overal toegankelijk. Dat is voor fulfilmentklanten net prioritair. Wij raden daarom steeds aan om te opteren voor magazijnsoftware die beheert wordt vanuit een cloud. Dat betekent dat je het voorraadsysteem altijd en overal kan bekijken zolang je maar over een internet (of 3G) beschikt.
Als 3PL-partner wil je jouw klanten de indruk geven dat ze werken in een magazijnsoftware omgeving die afkomstig is jouw fulfilmentcenter. Ga daarom op zoek naar een wms-systeem dat zich kan aanpassen aan jouw huisstijl. Op deze manier straalt het wms-systeem meer vertrouwen uit. Kortom een cloud omgeving in een eigen huisstijl is essentieel. Er zijn slechts een aantal systemen die voldoen aan beide vereisten.
Welke mogelijkheden moet een 3PL-systeem bieden?
Naast de mogelijkheden tot opvolging van de verschillende fulfilmentklanten moet een 3PL-systeem tal van andere zaken kunnen. Het systeem moet een degelijk overzicht geven van de aanwezig voorraad. Een 3PL-systeem zoals Webship Online geeft niet alleen weer hoeveel stuks er op voorraad zijn per product maar geeft ook weer op welke locatie in het magazijn er hoeveel stuks zijn opgeslagen. Daarnaast moet je inkomende goederen eenvoudig kunnen verwerken. Je moet de fulfilmentklanten de mogelijkheid geven om leveringen aan te kondigen. Op deze manier weet het fulfilmentcenter wanneer er wat geleverd zal worden. Op basis van het aangemaakte inkooporder kan het fulfilmentcenter vervolgens het inkooporder verwerken en eventuele onregelmatigheden melden.
Ook de verkooporders moeten op een efficiënte manier verwerkt kunnen worden. Een 3PL-systeem zoals Webship Online werkt daarvoor met statussen zoals klaar voor picking, picken, klaar voor inpakken, inpakken, klaar voor verzending en compleet. Aan de hand van de status kan de fulfilmentklant de verwerking van het verkooporder opvolgen. Daarbij is het interessant dat een 3PL-systeem tijdens het inpakken kan aangeven welke magazijnmiddelen er gebruikt worden. Op deze manier kan de fulfilmentklant een totale kostprijsberekening maken per verkooporder en bijsturen waar nodig.
Maar hoe komen de verkooporders in het 3PL-systeem terecht? Je kan de verkooporders uiteraard manueel ingeven maar de orders binnenkomen via een webshop, dan moet je op zoek naar een 3PL-systeem dat je kan koppelen aan de webshop. Zo kan je Webship Online koppelen aan Woocommerce, Lightspeed, Magento 2 en Shopify. Toch zijn er steeds webshop die via een andere platform werken. Daarom is het belangrijk om over een flexibel 3PL-systeem te beschikken. Zo kan je bij Webship Online connecties op maat laten ontwikkelen waardoor je praktisch elke webshop van dienst kan zijn.
Ben je op zoek naar 3PL magazijnsoftware?
Magazijnsoftware is essentieel om het magazijn en het voorraadbeheer in goede banen te leiden. Toch werken nog veel webshop met verouderde systemen. Dergelijke systemen zorgen er voor dat je veel tijd en energie verliest waar de productiviteit daalt. Beheer je de voorraad van meerdere webshops dan is Webship Online iets voor jou! Webship Online is speciaal ontwerpen voor Third Part Logistics (3PL) bedrijven die fulfilmentactiviteiten aanbieden aan hun klanten. Het voordeel van Webship Online is dat je slechts betaalt voor wat je echt verbruikt. Wanneer je het maximaal aantal orders per maand overstijgt, kan je snel en eenvoudig upgraden naar een hoger tariefplan. Groei mee met je klanten zonder torenhoge softwarekosten! Heb je interesse? Neem dan contact op met Webship Online via hallo@webship.online.
