Webship Online

Producten verplaatsen met een WMS-systeem

In een magazijn is er altijd bijzonder veel activiteit, ongeacht de periode van het jaar. Tijdens piekmomenten wordt er continu gepickt en gepackt. De kalmere periodes geven je dan tijd om bijvoorbeeld een inventaris te maken en kwaliteitscontroles uit te voeren. Het magazijn zal steeds het kloppend hart van de onderneming zijn als je producten moet versturen. Daarom moet je voortdurend nadenken over hoe je het magazijn verder kan optimaliseren. Hierbij denken we spontaan aan magazijnlocaties. Dankzij magazijnlocaties kan je producten verplaatsen en ze vervolgens eenvoudig terugvinden in het magazijn.

Producten verplaatsen

Voordelen van magazijnlocaties

Als je het magazijn wil optimaliseren, kan je maar beter gebruik maken van magazijnlocaties. Waarom? Heel simpel, je kan producten koppelen aan magazijnlocaties waardoor je steeds weet waar de producten zich bevinden. Als je werkt met een slim voorraadbeheersysteem, kan je nog een stapje verder gaan. Een slim WMS-systeem zal tijdens het picken van meerdere orders rekening houden met de magazijnlocaties. Het WMS-systeem zal dus de meest efficiënte route doorheen het magazijn uitstippelen. Hierdoor wordt je niet meer van het kastje naar de muur gestuurd. Magazijnmedewerkers zullen op deze manier minder afstand afleggen waardoor er minder vermoeidheid is, wat dan weer leidt tot minder fouten. Trouwens, dat betekent ook dat je meer orders kan verwerken binnen dezelfde tijdspanne! Denk dus steeds goed na alvorens extra mankracht in dienst te nemen. Een simpele optimalisatie kan ervoor zorgen dat je medewerkers een pak meer orders kunnen verwerken.

Magazijnlocaties

Producten verplaatsen kan tot fouten leiden

De locaties in het magazijn zijn bijzonder belangrijk om producten snel terug te vinden. Beeld je volgende situatie maar eens in: een klant bestelt een product die jij hebt opgeslagen op verschillende plaatsen, namelijk A, B en C. Volgens de voorraad heb je nog één product op voorraad. Je kijkt op plaats A en B maar er zijn geen producten te vinden. Een foutje in het systeem? Altijd mogelijk! Je contacteer de klant met de mededeling dat het product niet meer op voorraad is. De kans op annulatie is groot… Wat je echter vergeten bent, is dat het laatste artikel op plaats C is opgeslagen. Jammer genoeg ben je het order reeds verloren en loop je inkomsten mis. Dankzij magazijnlocaties, zal je steeds weten welk product er op welke locatie ligt en voorkom je dergelijke fouten.

Producten verplaatsen in het magazijn dankzij een WMS-systeem

Zoals gezegd is er in een magazijn continu activiteit. Tijdens deze activiteiten gaan magazijnmedewerkers producten verplaatsen in het magazijn. Waarom? Er zijn verschillende redenen om producten te verplaatsen. We geven je alvast 3 redenen die je bekend in de oren zullen klinken.

1. Heel magazijnen werken met overstock. Die overstock dient uiteraard opgeslagen te worden op een bepaalde locatie. Het is belangrijk dat ook deze locatie een magazijnlocatie krijgt zodoende je de overstock snel terugvindt. Wanneer de reguliere stock uitgeput dreigt te geraken, dan dien je de reguliere stock aan te vullen met de overstock. Om dit efficiënt te laten verlopen, moet je producten overboeken van de ene magazijnlocatie naar de andere. Op deze manier weet je steeds hoeveel producten er zich op welke locatie bevinden.

2. Een WMS-systeem toont ongetwijfeld aan welke producten het populairst zijn. Op basis van deze gegevens kan je bepaalde producten verplaatsen. Je kan de populairste producten verplaatsen naar magazijnlocaties vlakbij de inpaktafels. Op deze manier moeten de magazijnmedewerkers minder afstand afleggen en kunnen ze meer orders verwerken.

3. Wanneer er van een bepaald product een nieuwe levering plaatsvindt, bestaat de kans dat de huidige magazijnlocatie te klein wordt. Op dat moment kan je beslissen om de volledige voorraad te verplaatsen naar een andere locatie.

Webship Logo

Dankzij een slim voorraadbeheersysteem zoals Webship Online kan je vliegensvlug producten verplaatsen én dat terwijl je steeds weet waar de producten zich bevinden. Als je dergelijke zaken in Excel moeten bijhouden, dan is de kans op fouten groot! Wil je zo’n systeem testen? Contacteer dan Webship Online via hallo@webship.online en test het WMS-systeem gratis!

Geef een reactie