Als je producten verkoopt, dan is voorraadbeheer absoluut noodzakelijk. Je wil toch op elk moment kunnen achterhalen hoeveel producten er op voorraad zijn, hoeveel orders er zijn, hoeveel producten er gereserveerd zijn of hoeveel producten er nog moeten binnenkomen? Kleine webshops of startende bedrijven werken nog te vaak vanuit een Excel-bestand. De vraag is niet of het fout zal lopen maar wanneer het fout zal lopen. Eens je onderneming begint te groeien, is het onmogelijk om alles bij te houden op papier of in een Excel-bestand. Grote ondernemingen werken dan weer met verouderde en statische systemen. Vaak zijn dit systemen waarvoor ze ettelijke jaren geleden gekozen hebben maar nadien bitter weinig updates hebben gekregen. Stilstaan is achteruitgaan in de bedrijfswereld. Wij geven je mee waaraan je moet denken bij het kiezen van een voorraadbeheersysteem.
Waarvoor wordt het voorraadbeheersysteem gebruikt?
Alvorens een voorraadbeheersysteem te kiezen, moet je goed nadenken omtrent de gewenste functionaliteiten. Met het juiste systeem zal je niet enkel de voorraad beter kunnen beheren maar zal je ook verkoopmogelijkheden ontdekken.
Wat ben je met een hypermodern systeem dat beschikt over alle nieuwste snufjes maar waarin net die ene functionaliteit ontbreekt waarnaar jij op zoek bent? Stel jezelf dus de vraag wat het systeem moet kunnen en waarvoor je het wil gebruiken. Uiteraard zal je een gedetailleerd overzicht willen van de aanwezig voorraad maar een modern systeem kan zoveel meer. We denken hierbij aan inkooporders, real life data, statussen, digitale picking, gedetailleerde rapporten, het ondersteunen tijdens bestellingen, enzoverder. Maak een lijst met gewenste functionaliteiten op en stap daarmee naar de leverancier.
Hoe gebruiksvriendelijk is het voorraadbeheersysteem?
Als je kiest voor een nieuw systeem, dan doorlopen jouw medewerkers een aanpassingsperiode en moeten ze uiteindelijk het systeem onder de knie krijgen. Door een demonstratie en testperiode aan te vragen, kan je het systeem op voorhand beoordelen op gebruiksvriendelijkheid. Ben je tevreden, dan kan je het systeem gebruiken. Echter, iedereen moet het systeem leren kennen. Zoek een leverancier die een uitgebreide demonstratie kan geven aan iedereen die met het systeem zal werken en vraag even na of er een handleiding beschikbaar is. Als je bijvoorbeeld kiest voor Webship Online, dan kan je het systeem 30 dagen testen en krijg je een demonstratie over de functionaliteiten van het systeem. Uiteraard krijg je op dat moment veel informatie te verwerken. Te veel? Geen paniek, want Webship Online beschikt over een uitgebreide documentatiepagina waarop je de volledige werking van het systeem kan terugvinden, uitgelegd per topic.
Kan het systeem mijn onderneming naar een hoger niveau tillen?
Als je kiest voor een bepaald systeem, dan doe je dat met de verwachting dat het systeem jouw onderneming naar een hoger niveau kan tillen. Het systeem moet ervoor zorgen dat je op elk moment de werkelijke voorraad kan controleren en dat de foutenmarge tot een minimum herleid kan worden. Op deze manier kan je meer inzichten verwerven in jouw magazijn. Automatiseringen kunnen hierbij van grote waarde zijn. Wil je een stockbreuk vermijden? Zorg er dan voor dat je automatisch een melding krijgt wanneer je de minimumvoorraad bereikt! Echter, niet elk systeem laat automatiseringen toe.
Zoek niet een systeem dat enkel aan deze verwachtingen voldoet. Denk verder! Zoek een systeem waarbij je nog over tal van andere mogelijkheden beschikt, opportuniteiten die je tot op heden niet gebruikt in de werking van de onderneming. Deze opportuniteiten kunnen ervoor zorgen dat er minder voorraad verloren gaat, je verkoopmogelijkheden ontdekt, enzoverder. Denk niet alleen na over het systeem maar ook over de leverancier. Ga in gesprek met de leverancier en pols naar de verdere ontwikkelingen van het systeem. Een leverancier die zijn systeem verder blijft ontwikkelen, zal automatisch de nodige opportuniteiten met zich mee brengen.
De oplossing: Webship Online
Heb je nood aan een modern voorraadbeheersysteem? Neem dan contact op met Webship! Het fulfilmentbedrijf ontwikkelde Webship Online, een gebruiksvriendelijke en betaalbare cloud applicatie voor het beheer van je magazijn of stockageruimte. Het systeem is uitermate geschikt voor webwinkels, BB magazijnen, enzoverder. Webship Online groeit mee met jouw onderneming waardoor de ontwikkeling van de applicatie nooit stilstaat. Vraag vandaag nog jouw gratis demoversie of testperiode aan.
