Ondernemingen die producten op voorraad hebben, dienen de voorraad als een goede huisvader te beheren. De plaats waar je de producten opslaat, is het kloppend hart van de onderneming. welke plaats? We denken aan plaatsen zoals een magazijn, loods, garage, tuinhuis, kelder of zolder. Ongeacht de plaats waar je de goederen opslaat, moet je steeds een over een duidelijk overzicht van de voorraad beschikken. Het tot in detail bijhouden van het voorraadbeheer is ontzettend belangrijk voor de toekomst van het bedrijf. Maar wat is nu het voordeel van een digitaal WMS system?
Waarom is voorraadbeheer zo belangrijk?
Je moet de voorraad continu monitoren omdat je te allen tijde moet vermijden dat je stockbreuken oploopt. Als consumenten een bestelling plaatsen, dan willen ze die bestelling zo snel mogelijk ontvangen. Wanneer je door een onzorgvuldig voorraadbeheer moet vaststellen dat het er jammer genoeg geen voorraad meer is, dan kan je de bestelling niet leveren. Dit leidt tot ontevreden klanten en negatieve klantenbeoordeling. Zelfs wanneer de consumenten alsnog het product ontvangen én tevreden zijn, kan een laattijdige levering tot een negatieve review leiden. Dankzij voorraadbeheer kan je ontdekken welke producten de minimumstock hebben overschreden en dus besteld moeten worden zodoende je geen stockbreuk op loopt.
Waarom moet ik kiezen voor een digitaal WMS systeem?
Het voorraadbeheer kan je natuurlijk bijhouden op tal van manieren. Als onderneming moet je steeds nadenken welke manier het meeste kan bieden. Toch willen we meegeven dat voorraadbeheer op papier niet meer van deze tijd is. Het werken met fichebakken en dergelijke is enorm tijdrovend en heel gevoelig voor fouten. Wij raden iedereen aan om gebruik te maken van een digitaal WMS systeem. Een digitaal WMS systeem helpt je het magazijn verder te optimaliseren. Zo’n systeem geeft je de mogelijkheid om inkooporders en verkooporders te automatiseren. Ook automatische meldingen behoren tot de mogelijkheden. Zo geeft het systeem een melding wanneer je de minimumvoorraad hebt overschreden.
Enkele voordelen van een digitaal WMS systeem
Een digitaal WMS systeem biedt tal van voordelen. hieronder bespreken we alvast enkele van de vele voordelen.
- Minder administratie: een digitaal WMS systeem zorgt er voor dat de papiermolen naar een minimum wordt herleidt. Cijfers en informatie worden digitaal opgeslagen waardoor je alles op één centrale plek kan beheren.
- Minder fouten: dankzij een voorraadbeheersysteem zal je minder fouten maken. Het systeem neemt tal van taken over waar je ook minder fouten kan maken. Computers maken namelijk geen telfouten en ondervinden ook geen hinder van vermoeidheid.
- Rechtstreekse koppeling met webshop: als je producten verkoopt via een webshop, dan is het bijzonder interessant als je de webshop aan het voorraadbeheersysteem kan koppelen. Zodoende komen de bestellingen automatisch in het voorraadbeheersysteem en beschikken de klanten steeds over de real time informatie omtrent de voorraad.
- Magazijnlocaties: om efficiënter te werken kan je producten koppelen aan magazijnlocaties. Op deze manier kan je de producten razendsnel terugvinden in het magazijn. Een simpele blik op het voorraadbeheersysteem toont aan waar de producten zich bevinden in het magazijn. Dankzij dit de magazijnlocaties weet iedereen op welke producten er zich op welke locatie bevinden.
- Pickingroute: als je werkt met een slim WMS systeem en magazijnlocaties, dan zal het systeem de meest efficiënte pickingroute doorheen het magazijn uitstippelen. Op deze manier kan je meerdere orders picken zonder daarbij van het kastje naar de muur gestuurd te worden.
- Rapporten: een digitaal WMS systeem houdt tal van data bij. Van deze data worden allerlei verschillende rapporten gemaakt die jouw inzicht in de voorraad helpen verduidelijken. Aan de hand van de rapporten kan je bijvoorbeeld bepalen hoeveel voorraad je moet voorzien van bepaalde producten of welke producten populair zijn.
Webship is een digitaal WMS systeem!
Er bestaan meerdere digitale WMS systemen. Maar ook daar zijn er nog bepaalde functies die van elkaar verschillen. Webship Online is bijvoorbeeld een digitaal WMS systeem dat beheert wordt in de cloud. Dit heeft als voordeel dat het systeem altijd en overal toegankelijk is. Je dient enkel over een werkende internetverbinding te beschikken. Snel even een bestelling opzoeken in jouw voorraadbeheersysteem? Dan kan dat heel eenvoudig via de smartphone. Bij een statisch voorraadbeheersysteem kan je de voorraad en/of bestellingen enkel checken op de toestellen waarop het WMS systeem is geïnstalleerd. In het digitale tijdperk spreekt het voor zichzelf dat voorraadbeheer in de cloud tot betere resultaten leidt.
Je kan Webship Online gratis testen of een demo aanvragen. Wil je meer informatie over het digitaal WMS systeem dat ontwikkeld is door Webship? Contacteer dan Webship Online via hallo@webship.online.
