Sie können Ihre Lieferantendatei in Webship Online importieren. Das spart Ihnen Zeit bei der Erstellung einer Bestellung, da Sie nicht alle Lieferantendaten vorab eingeben müssen, sondern sofort den richtigen Lieferanten auswählen können. Zum Importieren einer Lieferantendatei müssen Sie eine CSV-Datei erstellen. Dazu erstellen Sie eine Excel-Datei und speichern sie als CSV-Datei.
Importdatei erstellen
Webship Online verknüpft die Spaltenüberschriften mit Datenfeldern in der Anwendung. Verwenden Sie daher immer die richtige Spaltenüberschrift in der Importdatei. Laden Sie Ihre Vorlage mit den richtigen Spaltenüberschriften hier herunter!
Sie können die folgenden Daten hinzufügen, einschließlich der entsprechenden Spaltenüberschrift. Die Pflichtfelder beim Anlegen neuer Lieferanten sind fett gedruckt.
- Lieferantennummer (supplier_number)
- Name (name)
- Kontakt (contact)
- E-Mail (email)
- Telefonnummer (phone)
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (vat)
- Adresszeile 1 (address_1)
- Adresszeile 2 (address_2)
- Postleitzahl (postal_code)
- Stadt (city)
- Provinz (province_state)
- Land (country)
Webship Online importiert nur die Spalten aus der Importdatei. Wenn Sie die Kennung „phone“ nicht verwenden, wird die Telefonnummer nicht importiert oder überschrieben
Lieferanten importieren
Sobald die Datei erstellt ist, können Sie diese in Webship Online importieren. Sie können die Lieferantendatei vom Lieferantenübersichtsbild aus importieren. Dazu wählen Sie in den Filtern Import/Export. Klicken Sie dann auf „CSV-Datei importieren“ und suchen Sie die richtige Datei unter Ihren Dokumenten.
Sie können vorhandene Zeilen überschreiben. Dies bedeutet, dass Lieferanten, die bereits in Webship Online bekannt sind, überschrieben werden. Wenn zum Beispiel die Telefonnummer in Webship Online eingegeben wurde, aber nicht in der Importdatei, wird die Telefonnummer beim Import gelöscht. Die Importdatei muss daher möglichst vollständig sein. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden nur neue Lieferanten importiert.