Webship Online

Inkooporder exporteren

Je bent hier
< Terug

Via het overzichtsscherm van de inkooporders kan je de inkooporders exporteren. Dit doe je door de juiste filters in te stellen en vervolgens rechts onderaan op exporteren naar csv te klikken. Wil je bijvoorbeeld 2 statussen exporteren? Dan moet je de volledige lijst exporteren en een filter aanmaken in de exportfile.

De export zal alle gegevens in één kolom plaatsen. Om het bestand overzichtelijk te maken, zet je het bestand om naar een klassieke Excel-spreadsheet. Dit kan je op 2 manieren doen:

  • In het csv bestand klikt je op ‘gegevens’ en vervolgens op ‘tekst naar kolommen’. Belangrijk hierbij is dat je het scheidingsteken instelt op een komma.
  • In het csv bestand klikt je op ‘gegevens’ en vervolgens op ‘uit tekst/csv’. Je selecteert het om te zetten csv bestand en controleert het scheidingsteken.

Volgende gegevens worden geëxporteerd:

  • Bedrijfsnaam (eigen winkel)
  • Ordernummer
  • Leveranciersreferentie
  • Status
  • Aanmaakdatum
  • Geleverd?
  • Leveringsnota
  • Opmerkingen
  • Leverancier: Leveranciersnummer
  • Leverancier: Naam
  • Leverancier: Contact
  • Leverancier: E-mail
  • Leverancier: Telefoonnummer
  • Leverancier: BTW-nummer
  • Leverancier: Adresregel 1
  • Leverancier: Adresregel 2
  • Leverancier: Postcode
  • Leverancier: Gemeente
  • Leverancier: Provincie
  • Leverancier: Land
  • Trackingnummer
  • SKU
  • Opmerkingen
  • Aantal stuks

Let op: je kan geen wijzigingen aanbrengen in de exportfile en daarna de wijzigingen importeren in Webship Online. Van zodra orders dezelfde referentie hebben, wordt het te importeren order overgeslagen. Bestaande orders kunnen dus nooit overschreven worden.