Via het overzichtsscherm van de inkooporders kan je de inkooporders exporteren. Dit doe je door bovenaan de lijst te kiezen het import/export icoon. Daarna klik je op ‘export orders’ en zal er een CSV-bestand downloaden.
CSV-bestand
Volgende gegevens worden geëxporteerd:
- Bedrijfsnaam (eigen winkel)
- Ordernummer
- Leveranciersreferentie
- Status
- Aanmaakdatum
- Geleverd?
- Leveringsnota
- Opmerkingen
- Leverancier: Leveranciersnummer
- Leverancier: Naam
- Leverancier: Contact
- Leverancier: E-mail
- Leverancier: Telefoonnummer
- Leverancier: BTW-nummer
- Leverancier: Adresregel 1
- Leverancier: Adresregel 2
- Leverancier: Postcode
- Leverancier: Gemeente
- Leverancier: Provincie
- Leverancier: Land
- Trackingnummer
- SKU
- Opmerkingen
- Aantal stuks
Protip
Wil je het overzicht van twee verschillende statussen ( bijvoorbeeld 'onderweg' en 'compleet') exporteren? Dan dien je de volledige lijst te exporteren en een filter aan te maken op de kolom 'status' in de exportfile.
CSV-bestand leesbaar maken
De export zal alle gegevens in één kolom plaatsen. Om het bestand overzichtelijk te maken, zet je het bestand om naar een klassieke Excel-spreadsheet. Dit kan je op volgende manieren doen:
- In het CSV-bestand klik je op ‘gegevens’ en vervolgens op ‘tekst naar kolommen’. Belangrijk hierbij is dat je het scheidingsteken instelt op een komma.
- In het csv bestand klik je op ‘gegevens’ en vervolgens op ‘uit tekst/csv’. Je selecteert het om te zetten CSV-bestand en controleert het scheidingsteken.
- Je gebruikt een online conversie tool om het csv bestand om te zetten in een leesbaar Excel-bestand