Webship Online

Inkooporder importeren

Je bent hier
< Terug

Je kan jouw inkooporders importeren in Webship Online. Om de inkooporders te importeren, zal je een .csv-bestand opmaken. Dit doe je door een Excel-bestand aan te maken en op te slaan als een .csv-bestand.

Webship Online linkt de kolomtitels aan velden in de applicatie. Dat kan d.m.v. het connector veld. Rijen in het .csv-bestand met dezelfde connector (een nummer, een reeks letters, een referentie van de leverancier, … ) zullen gecombineerd worden in hetzelfde inkooporder waarbij alle gezamenlijke informatie (zoals leverancier, datum, notities, …) uit de eerste rij wordt overgenomen. Uit de daaropvolgende rijden wordt enkel de informatie met betrekking tot het order item overgenomen.

Voer daarom telkens de juiste identifier in. Download hier jouw template met de juiste identifiers!

Let op: er kunnen geen orders overschreven worden. Dit betekent dat elke lijn uit het importbestand zal resulteren in een nieuw order. Wanneer een order dezelfde referentie heeft als een bestaand order in Webship Online, dan zal dat order dus overgeslagen worden.

Volgende gegevens kan je toevoegen, inclusief de juiste identifier. De verplichte velden bij het aanmaken van nieuwe inkooporders, zijn aangeduid in het vet.

  • Connector (connector)
  • Leveranciersreferentie (supplier_reference)
  • Status (status)
  • Aanmaakdatum (created)
  • Leveringsnota (delivery_note)
  • Opmerkingen (notes)
  • Leverancier: Naam (supplier_name)
  • Leverancier: BTW-nummer (supplier_vat)
  • Leverancier: Contact (supplier_contact)
  • Leverancier: E-mail (supplier_email)
  • Leverancier: Telefoonnummer (supplier_phone)
  • Leverancier: Adresregel 1 (supplier_address_1)
  • Leverancier: Adresregel 2 (supplier_address_2)
  • Leverancier: Postcode (supplier_postal_code)
  • Leverancier: Gemeente (supplier_city)
  • Leverancier: Provincie (supplier_province_state)
  • Leverancier: Land (supplier_country)
  • Trackingnummer (tracking_numbers)
  • SKU (sku)
  • Opmerkingen (note)
  • Aantal stuks (quantity)

Eens het bestand is opgemaakt, kan je het importeren in Webship Online. Via het overzichtsscherm van de inkooporders kan je de inkooporders importeren. Dit doe je door rechts onderaan op importeren te klikken. Vervolgens kies je het magazijn waaraan je het inkooporders wil koppelen.

Webship Online koppelt de gegevens van het importbestand aan de applicatie op basis van de connector.