Webship Online

Start in 1,2,3!

Je bent hier
< Terug

Proficiat, je hebt de stap gezet naar Webship Online voor het beheer van je voorraad, inkoop- en verkooporders, klanten, leveranciers, etc… In dit artikel bespreken we hoe je snel van start gaat met onze applicatie.

1. Instellingen

Via het menu ‘instellingen’ kan je onder meer de gewenste taal selecteren, je paswoord wijzigen, etc… Om veiligheidsredenen raden we je aan om na je eerste login het verkregen paswoord te wijzigen. Kies een sterk paswoord die voldoet aan onze eisen, maak het malafide robots (of hackers) niet al te gemakkelijk!

2. Magazijn

Alvorens je goederen kan stockeren, heb je natuurlijk een magazijn of een andere stockageplaats nodig. Via het menu ‘Magazijnen’ kan je snel één of meerdere magazijnen toevoegen. Binnen een magazijn kan je dan weer een oneindig aantal locaties aanmaken, volledig volgens de structuur die jij gebruikt (of wil gebruiken). Gebruik je liever geen locaties? Dat kan, maar wij raden aan om van bij de start goed na te denken over je stockageruimte. Locaties zijn handig om snel producten terug te vinden en om de foutenmarge naar beneden te brengen.

Locatie indeling

Heb je gekozen om locaties te gebruiken binnen je magazijn? Zorg dan voor een logische locatie indeling. Denk na over de structuur van je magazijn, over de meest efficiënte looproutes en over de uitbreidbaarheid. Maak desnoods een grondplan van je magazijn en schets je indeling even op papier, dat maakt het makkelijk om te visualiseren.

Zo kan je allereerst je magazijn indeling in verschillende zones, volgens type opslag. Bijvoorbeeld:

  • Zone ‘P’ voor palletplaatsen
  • Zone ‘L’ voor legplanken
  • Zone ‘S’ voor stapelbakken

Daarna heeft iedere plek in een bepaalde zone een uniek nummer nodig. Dat unieke nummer zal nadien gebruikt worden om tijdens het picken snel en efficiënt de producten binnen je magazijn terug te vinden. Zowel voor ervaren pickers als nieuwe medewerkers moet dit duidelijk zijn.

Nu je de zones hebt gedefinieerd, kan je een stap verder. Het unieke locatienummer wordt logisch en chronologisch opgebouwd, bijvoorbeeld:

P.01.110.A.01

We ontleden even:

  • P: zone voor palletplaatsen
  • 01: gangnummer ’01’
  • 110: stellingnummer ‘110’
  • A: verdiep (of plank) in de stelling (je kan hier gerust ook met cijfers werken)
  • 01: vak of positie op de plank

Je hoeft natuurlijk niet zo’n uitgebreide structuur te gebruiken, zorg er gewoon voor dat je later makkelijk kan uitbreiden maar tegelijk dien je in het oog te houden dat de locatienummers niet al te complex worden. Een vereenvoudige versie zou bijvoorbeeld kunnen zijn:

P.110.A: Palletplaats met stelling nummer 110 op de plank (of verdieping) A.

Zorg voor een uniforme verdeling over alle zones heen, zodat je steeds dezelfde structuur kan toepassen. Eénmaal de structuur gekend, kan je deze ingeven in onze applicatie. Bijvoorbeeld:

In bovenstaande voorbeeld zullen alle locaties automatisch gegenereerd worden tussen P.001.A tot en met P.100.E (en alles daartussen = 500 locaties). Je kan optioneel de maximale afmetingen en het voorraadtype meegeven.

Uiteindelijk krijg je volgende te zien:

Per locatie kan je nu de eigenschappen bijwerken en bekijken welke producten er liggen.

In je magazijn duidt je elke locatie ook aan met z’n locatienummer adhv een sticker of andere ‘bewegwijzering’. Voorzie de locatie eventueel ook reeds van een barcode mocht je op korte termijn een barcode scanner willen gebruiken.

Protips: zorg dat binnen een gang de even en oneven nummers links en rechts gescheiden worden, zoals de huisnummers in een straat. Dat zorgt er voor dat je automatisch een intuitiëve looproute kan creëren tijdens het picken. Gebruik zeker ook voorloopnullen om de structuur van de locatienummers overal gelijk te houden (bvb: P.001.A ipv P.1.A).

3. Verkooppunt(en)

Na het instellen van je account en magazijn, rest ons enkel nog de verkooppunten toe te voegen zodat je van start kan. Via het menu ‘Winkels’ kan je één of meerdere brands (merken) binnen je bedrijf toevoegen. Stel je hebt verschillende types webwinkels:

  • drone-kopen.be
  • regenton-kopen.be
  • mijn4x4.be

Hiervoor gaan we drie ‘merken’ aanmaken met elke hun eigen verkooppunten. Even visueel schetsen:

  • Pegatex NV
    • Drone-Kopen.be
      • www.drone-kopen.be (webwinkel)
      • Bol.com (online marktplaats)
      • Winkel in Vichte (fysieke winkel)
    • regenton-kopen.be
      • www.regenton-kopen.be (webwinkel)
      • Bol.com (online marktplaats)
      • Amazon (online marktplaats)
    • mijn4x4.be
      • www.mijn4x4.be (webwinkel)

We hebben in bovenstaande voorbeeld dus één bedrijf met drie merken en alles samen zeven verkoopkanalen. Deze kan je allemaal toevoegen via het menu ‘Winkels’: