Webship Online

Verkooporder importeren

Je bent hier
< Terug

Je kan jouw verkoopkooporders importeren in Webship Online. Om de verkooporders te importeren, zal je een .csv-bestand opmaken. Dit doe je door een Excel-bestand aan te maken en op te slaan als een .csv-bestand.

Webship Online linkt de kolomtitels aan velden in de applicatie. Voer daarom telkens de juiste identifier in. Download hier jouw template met de juiste identifiers!

Let op: er kunnen geen orders overschreven worden. Dit betekent dat elke lijn uit het importbestand zal resulteren in een nieuw order. Wanneer een order dezelfde ‘reference’ heeft als een bestaand order in Webship Online, dan zal dat order dus overgeslagen worden. Elk order moet dus een unieke ‘reference’ hebben.

Volgende gegevens kan je toevoegen, inclusief de juiste identifier. De verplichte velden bij het aanmaken van nieuwe orders, zijn aangeduid in het vet:

  • Connector (connector)
  • Referentie (reference)
  • Status (status)
  • Leveringsnota (delivery_note)
  • Klant: Naam (client_name)
  • Klant: BTW-nummer (client_vat)
  • Klant: Contact (client_contact)
  • Klant: E-mail (client_email)
  • Klant: Telefoonnummer (client_phone)
  • Klant: GSM (client_mobile)
  • Klant: Adresregel 1 (billing_address_1)
  • Klant: Adresregel 2 (billing_address_2)
  • Klant: Postcode (billing_postal_code)
  • Klant: Gemeente (billing_city)
  • Klant: Provincie (billing_province_state)
  • Klant: Land (billing_country)
  • Klant: Verzendadres: Naam (shipping_name)
  • Klant: Verzendadres: Adresregel 1 (shipping_address_1)
  • Klant: Verzendadres: Adresregel 2 (shipping_address_2)
  • Klant: Verzendadres: Postcode (shipping_postal_code)
  • Klant: Verzendadres: Gemeente (shipping_city)
  • Klant: Verzendadres: Provincie (shipping_province_state)
  • Klant: Verzendadres: Land (client_country)
  • Trackingnummer (tracking_numbers)
  • Opmerkingen (notes)
  • SKU (sku)
  • Opmerkingen (note)
  • Aantal stuks (quantity)

Eens het bestand is opgemaakt, kan je het importeren in Webship Online. Via het overzichtsscherm van de verkooporders kan je de verkooporders importeren. Dit doe je door rechts onderaan op importeren te klikken. Vervolgens kies je het magazijn waaraan je het verkooporders wil koppelen.

Webship Online koppelt de gegevens van het importbestand aan de applicatie op basis van de ‘reference’.