Om efficiënt te werken met Webship Online, zal je enkele voorbereidingen moeten treffen. We overlopen de te treffen voorbereidingen hieronder.
Productcodes
Zorg ervoor dat elk product een unieke productcode of SKU heeft. Hoe je een dergelijke productcode samenstelt kan je lezen hier lezen.
Webshop koppelen
Je kan webshops al met Webship Online koppelen voor de dag dat je echt overgaat op Webship Online. We raden je aan om dat alvast te doen. Zo weet je zeker dat er geen instelling in Webship Online of in de webshop verkeerd staat. Het importeren van alle producten kan enkele uren duren, afhankelijk van de hoeveelheid producten en de snelheid van je webshop.
Voorraad
Het is handig als je weet wat de voorraad is van de producten. Als je een webshop koppelt, nemen we de voorraad over zoals die in de webshop staat. Je kan ook voorraad vanuit Excel importen. Als de voorraad niet accuraat is, kan je nadat je met Webship Online gestart bent rustig je magazijn tellen en de voorraadbestanden bijwerken. Je hoeft dus niet je voorraad te kennen voor je start met Webship Online maar het is wel sterk aan te raden.
Pakketdienst
Webship Online bespaart extra tijd als je direct koppelt met het transportbedrijf om de labels onmiddellijk aan te maken. Het aanvragen van inloggegevens bij Sendcloud kan enkele werkdagen duren. We raden dan ook aan om dit alvast voor te bereiden.
Computer bij paktafel
Om met Webship Online te werken moet je desktop, tablet of mobiel verbonden zijn met internet. Wij raden aan om een desktop op stahoogte te plaatsen bij de paktafel. Webship Online kan je op verschillende toestellen op hetzelfde moment gebruiken. Om die reden raden we je aan om elke paktafel te voorzien van een desktop. Deze computer dien je te voorzien van volgende accessoires:
- Laserprinter
- Deze gebruik je voor het uitprinten van picklijsten en plakbonnen.
- Label printer met A6 formaat
- Je werkt het efficiënts als je de verzendlabels direct per stuk kan uitprinten via een labelprinter.
- Barcode scanner
- Hebben je producten barcodes en wil je minder fouten maken? Maak dan gebruik van een barcode scanner! Koppel de barcode scanner aan de computer, tablet en mobiele telefoon. Je voorziet een barcode scanner per paktafel om zo efficiënt mogelijk te werken.