Als je een webshop of onderneming start die producten of diensten verhandelt, dan kom je in aanraking met productcodes. Het is belangrijk dat je nadenkt over productcodes alvorens je de producten in voorraad hebt maar wat zijn productcodes en hoe moet je ze opbouwen?
Wat is een productcode?
De productcode of SKU (stock keeping unit) is de unieke code van een product of dienst, bedoeld voor verkoop. De productcode onderscheid producten en diensten op basis van fabrikant, materiaal, kleur, onderdelen, verpakking, maat, categorie, etc. Dankzij productcodes kan je producten en diensten op een eenvoudige manier identificeren en beheren.
Gebruik ik dezelfde productcode als mijn leverancier?
De productcode kan je in principe zelf bepalen maar het is gemakkelijker om de productcode van de leverancier over te nemen. Hierdoor zal de productcode waarschijnlijk al op de verpakking staan en je hoeft zelf geen rekening te houden met het unieke karakter van de productcode aangezien de leverancier dit van jou overneemt.
Helaas zijn de productcodes van de leverancier niet opgebouwd in functie van jouw activiteiten. Wij raden daarom aan om voor jouw effectieve bestelling bij de leverancier een productcode op te stellen op basis van een vaste format. Deze format kadert in jouw activiteiten. Vervolgens vraag je aan de leverancier om de door jou opgemaakte productcode op de verpakking te plaatsen.
Hoe maak ik een productcode?
De eenvoudigste manier om productcodes op te bouwen, is starten met A0001, A0002, etc. Stel dat je product A0059 een zwarte trui is in maat M. Vervolgens voeg je andere producten toe maar na verloop van tijd merk je dat er veel vraag is naar een zwarte trui in maat L. Het zou logisch zijn dat dit product code A0060 krijgt maar aangezien er reeds andere producten voorzien zijn van een productcode bestaat de kans dat de zwarte trui in maat L productcode A0378 krijgt, aangezien dit de eerste volgende productcode is die beschikbaar is. Dit zorgt voor weinig consistentie!
Zoals je kan merken moet je met tal van zaken rekening houden als je productcodes opmaakt. Eerst en vooral moet vooraf nadenken over de opbouw van het gamma. Hierbij denken we voornamelijk aan het merk, hoofdgroepen (bvb. Fietsen) en subgroepen (bvb. Racefietsen, stadsfietsen, herenfietsen, etc.). Eens je dergelijke structuur hebt opgezet, kan je de productcode verder definiëren. Je gaat het specifieke product verder uitwerken aan de hand van het type, de maat, de kleur, etc. Hieronder vind je het voorbeeld van een kledingzaak die een broek verkoopt met KL.BR.0001.04.BL als productcode.
- 2 letters voor de hoofdgroep = KL (kledij)
- 2 letters voor de subgroep = BR (broek)
- 4 cijfers voor het product = 0001
- 2 cijfers voor de maat = 04 (Large)
- 2 letters voor de kleur = BL (blauw)
Door logische productcodes te maken, gaan jouw werknemers de productcodes sneller herkennen en kan er efficiënter gewerkt worden. Uiteraard moet je jouw werknemers duidelijk maken dat de maat wordt weergegeven met cijfers en dat 04 voor Large staat. Hou hierbij rekening met de mogelijke uitbreidingen van jouw gamma. Stel dat je voor je producten werkt met 01, 02, 03, etc., is de kan heel groot dat je na verloop van tijd geen productcodes meer hebt om nieuwe producten van een productcode te voorzien. In dat geval kan je beter een aantal nullen toevoegen, bijvoorbeeld 0001, 0002, 0003, etc. Op deze manier kan je 9999 producten toevoegen in plaats van 99 producten.
Enkele handige tips
- Vermijdt speciale karakters
- Begin nooit met een ‘0’ (nul)
- Maak logische reeksen
- Gebruik structuur
- Kies een vaste lengte
Productcode of barcode?
De barcode kan naast de productcode gebruikt worden om een product te identificeren. Wanneer je je producten verkoopt in fysieke winkels of op bepaalde online marktplaatsen is een barcode meestal verplicht. Dit zal een unieke EAN code zijn, aan te vragen bij de daarvoor bevoegde instantie om ervoor te zorgen dat geen enkel product dezelfde EAN code krijgt.
Opgelet: je kan van je productcode wel een label maken die de SKU omzet in een barcode (scanners lezen nu eenmaal geen cijfers of letters maar enkel barcodes). Die barcode is weliswaar geen officiële EAN code maar kan je wel perfect gebruiken om bvb intern te picken met behulp van een barcode scanner. De officiële EAN code van je product kan je dan weer zowel als productcode als barcode gebruiken, omgekeerd is niet waar.
Hulp nodig met jouw productcodes? Contacteer Webship of raadpleeg de documentatiegids van Webship Online
