Een Bol.com partneraccount koppelen

Alvorens een Bol.com partneraccount te koppelen moet je alle data in het partneraccount controleren en indien nodig bewerken:

  • Voorzie elk product in Bol.com van een interne referentie (SKU). Producten worden gesynchroniseerd op basis van de interne referentie m.a.w. de interne referentie op Bol.com wordt de SKU in Webship Online.
  • Controleer en/of corrigeer de voorraadaantallen.
  • Indien data werd aangepast wacht je ongeveer een uur om verder te gaan. Zaken die je aanpaste zijn immers niet onmiddellijk beschikbaar via de API.
  • Beschik je reeds over producten in Webship Online? Zorg er dan voor dat elk product over een EAN-code beschikt.

Van zodra alle data correct is ingevuld, kan je het Bol.com partneraccount koppelen aan Webship Online. Hiervoor heb je een ‘sleutel’ (key) nodig.

API sleutel aanmaken

De API verbinding zorgt ervoor dat Webship Online kan communiceren met jouw Bol.com partneraccount. Denk aan het opvragen van orders, productinformatie en het aanpassen van order statussen. Om de API verbinding tot stand te brengen, ga je als volgt te werk:

  • Login op jouw Bol.com partneraccount
  • Navigeer ‘Instellingen’ => ‘Diensten’ => ‘API Instellingen’
  • Vul volgende velden in:
    Naam: Webship Online
    E-mailadres: support@webship.online
  • Klik op ‘Opslaan’
  • Klik op ‘Aanmaken’ bij Client credentials
  • Er verschijnt een popup waarbij je de naam van de nieuwe API gebruiker kan invullen, vul hier ‘Webship Online’ in en klik op ‘Ja, voeg toe’
  • Je krijgt nu een API sleutel
  • Open Webship Online in een nieuw tabblad of nieuw venster
  • Navigeer naar ‘Winkels’ en voeg een nieuwe winkel toe
  • Geef de winkel een naam en kies voor ‘Online marktplaats’, kies daarna voor ‘Bol.com’
  • Vul onder ‘API configuration’ de twee gegenereerde sleutels in:
    Sleutel: de ‘Client ID’ in Bol.com
    Geheim: het ‘Geheim’ krijg je door op ‘Toon secret’ klikken in Bol.com
  • Klik op ‘Opslaan’

Platform data overzetten

Is het Bol.com partneraccount gekoppeld aan Webship Online? Dan kan je de producten en openstaande verkooporders importeren. Hiervoor ga je opnieuw naar ‘Winkels’ en klik op je op de gekoppelde shop. Vervolgens scroll je naar beneden tot je aan ‘Platform data overzetten‘ komt. Door op ‘Producten’ en ‘Verkooporders’ te klikken, haal je de data van Bol.com naar Webship Online.

Opmerkingen

  • Er zit een kleine vertraging op het synchroniseren van nieuwe producten vanuit Bol.com naar Webship Online. Hou hierbij rekening met een termijn van ongeveer een uur.
  • De productnaam wordt niet overgezet van Bol.com naar Webship Online omdat deze niet wordt doorgegeven door de API van Bol.com.
  • Als je een order annuleert via Bol.com, zal je het order manueel moeten verwijderen uit Webship Online. Wij raden aan dit steeds op hetzelfde moment te doen.
  • Bij bij het ‘Compleet‘ melden van een verkooporder in Webship Online, wordt de Track & Trace doorgegeven aan Bol.com én wordt het verkooporder in Bol.com afgehandeld.
  • Worden orders op een andere manier afgewerkt? We denken bijvoorbeeld aan een uitzonderlijke dropshipping levering, dan dien je het order eveneens manueel aan te passen in Webship Online. Je kan dit doen door het order de status ‘geannuleerd‘ te geven in Webship Online.