Wanneer er goederen aankomen in je magazijn, krijgt het inkooporder de status ‘geleverd’. Van zodra het inkooporder de status ‘geleverd’ heeft, kan je de goederen makkelijk in ontvangst nemen of uitpakken via het menu ‘inkooporders’. Hoe je een inkooporder in ontvangst neemt, lees je in ‘een inkooporder in ontvangst nemen‘. Het is mogelijk dat niet alles geleverd wordt wat je hebt gevraagd. In dat geval zal Webship Online een backorder aan maar hoe bewaar je dan het overzicht?
Backorder
Webship Online maakt automatisch een backorder aan van de SKU’s en items die zijn aangekondigd maar niet zijn geleverd. Een backorder is makkelijk terug te vinden a.d.h.v. het originele ordernummer met suffix ‘-BO’. Er kunnen dus meerdere backorders aangemaakt worden vanuit één inkooporder. Wanneer? Als bij de levering van het backorder opnieuw items niet geleverd worden.
Hoeveel is er geleverd
Als een inkooporder één of meerdere backorders heeft, hoe bewaar je dan het overzicht? Dat maakt Webship Online heel eenvoudig voor jou! Vanuit het originele inkooporder kan je steeds zien hoeveel backorders er zijn aangemaakt en heb je dus zicht op het totale order. Vanuit het originele inkooporder kan je niet alleen het aantal backorders zien, maar ook een overzicht van wat er is geleverd over de verschillende backorders heen. Dat wil zeggen dat je op het originele inkooporder dus heel snel kan zien wat je in totaliteit hebt ontvangen. Je hoeft dus niet zelf te rekenen en verschillende inkooporders (backorders) met elkaar op te tellen.
