Je kan jouw verkoopkooporders importeren in Webship Online. Om de verkooporders te importeren, zal je een CSV-bestand opmaken. Dit doe je door een Excel-bestand aan te maken en op te slaan als een CSV-bestand.
CSV-bestand
Webship Online linkt de kolomtitels uit het importbetand aan velden in de applicatie. Voer daarom telkens de juiste kolomkop in. Download hier jouw template met de juiste kolomkoppen!
Onderstaande gegevens kan je importeren, inclusief vermelding van de correcte kolomkop. De verplichte velden bij het aanmaken van nieuwe orders, zijn aangeduid in het vet:
- Connector (connector)
- Referentie (reference)
- Status (status)
- Leveringsnota (delivery_note)
- Klant: Naam (client_name)
- Klant: BTW-nummer (client_vat)
- Klant: Contact (client_contact)
- Klant: E-mail (client_email)
- Klant: Telefoonnummer (client_phone)
- Klant: GSM (client_mobile)
- Klant: Adresregel 1 (billing_address_1)
- Klant: Adresregel 2 (billing_address_2)
- Klant: Postcode (billing_postal_code)
- Klant: Gemeente (billing_city)
- Klant: Provincie (billing_province_state)
- Klant: Land (billing_country)
- Klant: Verzendadres: Naam (shipping_name)
- Klant: Verzendadres: Adresregel 1 (shipping_address_1)
- Klant: Verzendadres: Adresregel 2 (shipping_address_2)
- Klant: Verzendadres: Postcode (shipping_postal_code)
- Klant: Verzendadres: Gemeente (shipping_city)
- Klant: Verzendadres: Provincie (shipping_province_state)
- Klant: Verzendadres: Land (shipping_country)
- Trackingnummer (tracking_numbers)
- Opmerkingen (notes)
- SKU (sku)
- Opmerkingen (note)
- Aantal stuks (quantity)
Verkooporders importeren
Eens het bestand is aangemaakt, kan je het importeren in Webship Online. Via het overzichtsscherm van de verkooporders kan je de verkooporders importeren. Dit doe je door bovenaan de lijst te kiezen voor import/export. Vervolgens kies je de shop waarvoor je verkooporders wil importeren. Daarna klik je op ‘import csv file’ en zoek je het juiste bestand tussen jouw documenten.
