Leveranciers importeren

Je kan jouw leveranciersbestand importeren in Webship Online. Dat bespaart je tijd bij het aanmaken van een aankooporder, zo hoef je alvast niet alle leveranciersgegevens op te geven maar kan je direct de juiste leverancier selecteren. Om een leveranciersbestand te importeren, zal je een .csv-bestand opmaken. Dit doe je door een Excel-bestand aan te maken en op te slaan als een .csv-bestand.

Importbestand opmaken

Webship Online linkt de kolomkoppen aan datavelden in de applicatie. Gebruik daarom telkens de juiste kolomkop in het importbestand. Download hier jouw template met de juiste kolomkoppen!

Volgende gegevens kan je toevoegen, inclusief de overeenkomstige kolomkop. De verplichte velden bij het aanmaken van nieuwe leveranciers, zijn aangeduid in het vet.

  • Leveranciersnummer (supplier_number)
  • Naam (name)
  • Contact (contact)
  • E-mail (email)
  • Telefoonnummer (phone)
  • BTW-nummer (vat)
  • Adresregel 1 (address_1)
  • Adresregel 2 (address_2)
  • Postcode (postal_code)
  • Gemeente (city)
  • Provincie (province_state)
  • Land (country)

Leveranciers importeren

Eens het bestand is opgemaakt, kan je het importeren in Webship Online. Via het overzichtsscherm van de leveranciers kan je het leveranciersbestand importeren. Dit doe je door bij de filters te kiezen voor import/export. Daarna klik je op ‘import csv file’ en zoek je het juiste bestand tussen jouw documenten.