Eigenlijk nog voor je van start gaat met Webship Online, dien je duidelijk het onderscheid te maken tussen een productcode (ook wel SKU genaamd) en de barcode van een product. Soms worden beide termen door elkaar gehaald. We vatten kort even samen.
Productcode
De productcode of SKU is de unieke code van elk product. Op die manier kan je producten makkelijk identificeren en beheren. De productcode kan je in principe zelf bepalen, maar je kan ook de SKU van de leverancier overnemen. Zo hoef je niet zelf bij te houden of de code uniek is, en veelal staat ook die code dan al op de verpakking van je producten. Als je toch liever zelf de code bepaalt, hou dan rekening met volgende tips:
- Denk vooraf over een vaste structuur (vaste lengte en vorm) overheen verschillende producten & producttypes zodat je steeds volgens een vast stramien kan werken
- Begin nooit met een ‘0’ (nul). Dit kan voor problemen zorgen wanneer je exporteert naar Excel waarbij de nullen vooraan worden weggelaten.
- Vermijdt speciale karakters
- Maak logische reeksen
Mocht je per toeval toch een reeds bestaande SKU toekennen aan een nieuw product, dan zal Webship Online jouw daarover informeren.
Meer weten over productcodes? Check dan onze blog ‘Het belang van productcodes in een magazijn‘
Barcode
De barcode kan naast de productcode gebruikt worden om een product te identificeren. Wanneer je je producten verkoopt in fysieke winkels of op bepaalde online marktplaatsen is een barcode meestal verplicht. Dit zal een unieke EAN code zijn, aan te vragen bij de daarvoor bevoegde instantie om ervoor te zorgen dat geen enkel product dezelfde EAN code krijgt. Die barcode kan je dan weer ingeven in Webship Online (type EAN of Code39).
Opgelet: je kan van je productcode (hierboven beschreven) wel een label maken die de SKU omzet in een barcode (scanners lezen nu eenmaal geen cijfers of letters maar enkel barcodes). Die barcode is weliswaar geen officiële EAN code maar kan je wel perfect gebruiken om intern te picken met behulp van een barcode scanner. De officiële EAN code van je product kan je dan weer zowel als productcode als barcode gebruiken, omgekeerd is niet waar.
Meer weten over barcodes? Check dan onze blog ‘Het belang van barcodes in een magazijn‘
