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En fait, avant même de commencer avec Webship Online, vous devez faire une distinction claire entre le code produit (également appelé SKU) et le code-barres d’un produit. Parfois, les deux termes sont confondus. Nous résumons brièvement.
Code produit
Le code produit ou SKU est le code unique de chaque produit. De cette façon, vous pouvez facilement identifier et gérer les produits. En principe, vous pouvez déterminer vous-même le code produit, mais vous pouvez aussi prendre le SKU du fournisseur. Ainsi, vous n’avez pas besoin de vérifier si le code est unique et, souvent, il figure déjà sur l’emballage de vos produits. Si vous préférez déterminer le code vous-même, gardez à l’esprit les conseils suivants:
- Réfléchissez à l’avance à une structure fixe (longueur et forme fixes) pour différents produits et types de produits afin de pouvoir toujours travailler selon un modèle fixe
- Ne commencez jamais par un « 0 » (zéro). Cela peut poser des problèmes lors de l’exportation vers Excel où les zéros non significatifs sont omis.
- Évitez les caractères spéciaux
- Créer des séries logiques
Code-barres
Le code-barres peut être utilisé en plus du code produit pour identifier un produit. Lorsque vous vendez vos produits dans des magasins physiques ou sur certains site de commerce en ligne, un code-barres est généralement obligatoire. Il s’agira d’un code EAN unique, à demander à l’autorité compétente afin de garantir qu’aucun produit ne reçoive le même code EAN. Vous pouvez ensuite saisir ce code-barres dans Webship Online (tapez EAN ou Code39).
Veuillez noter que vous pouvez transformer votre code produit (décrit ci-dessus) en une étiquette qui convertit le SKU en code-barres (les scanners ne lisent pas les chiffres ou les lettres, seulement les codes-barres). Bien que ce code-barres ne soit pas un code EAN officiel, vous pouvez parfaitement l’utiliser pour le prélèvement interne avec un scanner de codes-barres. Le code EAN officiel de votre produit peut être utilisé à la fois comme code produit et comme code-barres, mais l’inverse n’est pas vrai.
Vous voulez en savoir plus sur les codes-barres? Consultez notre blog « L’importance des codes-barres dans un entrepôt ».
