Vous pouvez facilement importer des commandes d’achat, dans Webship Online. Pour importer les commandes d’achat, vous devez créer un fichier .csv. La meilleure façon de procéder est de créer un fichier Excel et de l’enregistrer en tant que fichier .csv ou d’utiliser un outil de conversion en ligne.
Format du fichier d'importation
Webship Online relie les en-têtes de colonne (identifiers) aux champs de données de l’application. Les lignes du fichier CSV ayant le même connecteur (un numéro, une série de lettres, une référence de fournisseur, …) seront combinées dans la même commande d’achat où toutes les informations communes (telles que le fournisseur, la date, les notes, …) sont reprises depuis la première ligne. Dans les lignes suivantes, seules les informations relatives aux produits commandés sont reprises.
Par conséquent, veuillez saisir l’intitulé de colonne correct à chaque fois. Téléchargez votre modèle avec les intitulés de colonne corrects ici ! Vous pouvez ajouter les informations suivantes, y compris l’intitulé de colonne correspondant. Les champs obligatoires lors de la création de nouvelles commandes d’achat sont indiqués en gras.
- Connecteur (connector)
- Référence du fournisseur (supplier_reference)
- Statut (status)
- Date de création (created)
- Bon de livraison (delivery_note)
- Remarques (notes)
- Fournisseur : Nom (supplier_name)
- Fournisseur : Numéro de TVA (supplier_vat)
- Fournisseur : Contact (supplier_contact)
- Fournisseur : E-mail (supplier_email)
- Fournisseur : Numéro de téléphone (supplier_phone)
- Fournisseur : Ligne d’adresse 1 (supplier_adress_1)
- Fournisseur : Ligne d’adresse 2 (supplier_adress_2)
- Fournisseur : Code postal (supplier_postal_code)
- Fournisseur : Commune (supplier_city)
- Fournisseur : Province (supplier_province_state)
- Fournisseur : Pays (supplier_country)
- Numéro de suivi (tracking_numbers)
- SKU (sku)
- Remarques (note)
- Nombre de pièces (quantity)
Aucune commande ne peut être écrasée. Cela signifie que chaque ligne du fichier d'importation donnera lieu à une nouvelle commande. Lorsqu'une commande a la même référence qu'une commande existante sur Webship Online, cette commande sera ignorée.
Importation des commandes d'achat
Une fois le fichier créé, vous pouvez l’importer dans Webship Online. Vous pouvez importer des commandes d’achat à partir de l’écran de synthèse des commandes d’achat. Pour ce faire, cliquez sur l’icône d’importation/exportation en haut de la liste. Ensuite, vous choisissez la boutique et l’entrepôt depuis lesquels vous souhaitez importer des commandes. Cliquez ensuite sur « importer un fichier csv » et trouvez le bon fichier parmi vos documents.
