Quels sont les préparatifs nécéssaires?

Pour travailler efficacement avec Webship Online, vous devez effectuer quelques préparatifs. Nous allons passer en revue ces préparatifs ci-dessous.

Codes produits

Assurez-vous que chaque produit ait un code produit unique ou SKU. Vous pouvez lire ici comment composer un code produit correct.

Connecter les boutiques en ligne

Vous pouvez connecter des boutiques en ligne à Webship Online avant le jour où vous passerez effectivement à Webship Online. Nous vous recommandons de le faire. De cette façon, vous pouvez être sûr qu’aucun paramètre dans Webship Online ou dans la boutique en ligne n’est incorrect. L’importation de tous les produits peut prendre plusieurs heures, en fonction de la quantité de produits et de la vitesse de votre boutique en ligne.

Add shop

Stock

Il est utile de connaître le stock des produits. Si vous établissez une connexion avec une boutique en ligne, nous reprenons le stock tel qu’il est présenté dans la boutique en ligne. Vous pouvez également importer des stocks à partir d’Excel. Si le stock n’est pas correct, après avoir démarré avec Webship Online, vous pouvez compter vos stocks à votre aise et mettre à jour les fichiers de stock. Il n’est donc pas nécessaire de connaître votre stock avant de lancer Webship Online, même si cela est fortement recommandé.

Service de colis

Webship Online vous fait gagner du temps en vous mettant directement en relation avec la société de transport pour créer immédiatement les étiquettes. La demande d’identifiants à Sendcloud peut prendre quelques jours ouvrables. Nous vous recommandons donc de préparer cela à l’avance.

Ordinateur à la table d'emballage

Pour travailler avec Webship Online, votre ordinateur de bureau, votre tablette ou votre mobile doit être connecté à Internet. Nous vous recommandons de placer un ordinateur de bureau à hauteur d’homme près de la table d’emballage. Vous pouvez utiliser Webship Online sur différents appareils en même temps. Pour cette raison, nous vous recommandons d’équiper chaque table d’emballage d’un ordinateur de bureau. Cet ordinateur doit être équipé des accessoires suivants:
  • Imprimante laser
    • Cette fonction est utilisée pour imprimer des listes de prélèvement et des bordereaux de livraison.
  • Imprimante d’étiquettes au format A6
    • Vous travaillez plus efficacement si vous pouvez imprimer les étiquettes d’expédition directement à partir d’une imprimante d’étiquettes.
  • Scanner de code-barres
    • Vos produits ont des codes-barres et vous voulez limiter le taux d’erreurs ? Utilisez alors un scanner de codes-barres ! Connectez le scanner de codes-barres à l’ordinateur, à la tablette et au téléphone mobile. Vous fournissez un scanner de codes-barres par table d’emballage pour travailler aussi efficacement que possible.

Of bekijk onze uitgebreide walkthrough video waarin we stap voor stap door de applicatie gaan!