Vous pouvez prélever une ou plusieurs commandes client à la fois. Cela est possible de deux manières différentes : soit à l’aide de papier, soit sous forme numérique (bêta). Le choix de l’une ou l’autre de ces deux options vous appartient entièrement.
Prélèvement papier
Sélectionnez une ou plusieurs commandes clients ayant le statut « prêt pour le prélèvement » dans la liste récapitulative des commandes. Un bouton vert « Commencer prélèvement » apparaît en haut de votre écran. Ce bouton a deux fonctions: lorsque vous cliquez sur « Commencer prélèvement », le prélèvement papier démarre automatiquement ; lorsque vous cliquez sur la flèche située à droite du bouton, vous avez le choix entre le prélèvement papier et le prélèvement numérique.
Lorsque vous choisissez le prélèvement papier, un PDF s’ouvre à l’écran (format A4) avec la liste de prélèvement comme première(s) page(s) et ensuite le bordereau d’expédition par commande. La liste de prélèvement indique, dans l’ordre chronologique, tous les emplacements que vous devez visiter au cours de cette tournée de prélèvement, ainsi que le produit à prélever, sa quantité et son numéro de commande. Le bordereau d’expédition contient les détails de la commande (sans les emplacements) et un code-barres.
La façon la plus simple de préparer une commande à partir d’un document en papier est d’utiliser un chariot de préparation de commandes sur lequel se trouve un nombre X de bacs d’entrepôt empilables (en fonction de la taille moyenne des commandes ou du nombre de commandes préparées simultanément). Vous placez ensuite un bordereau d’expédition dans chaque bac et vous pouvez utiliser la liste de prélèvement pour cocher les emplacements déjà visités (et les produits prélevés) à mesure que la tournée de prélèvement se poursuit dans l’entrepôt.
À la fin de la tournée de prélèvement, vous pouvez déposer les bacs sur la table d’emballage et l’emballeur peut scanner le code-barres pour obtenir la commande directement devant lui sur l’écran d’emballage.
Prélèvement numérique (bêta)
Le prélèvement numérique est actuellement disponible dans une version bêta (= provisoire) mais peut déjà être utilisé dans Webship Online. Le prélèvement numérique est lancé de la même manière que le prélèvement papier, mais il est préférable de le faire sur une tablette ou un autre appareil mobile.
Sur le premier écran du processus de prélèvement numérique, vous obtenez un aperçu du nombre de commandes à prélever et des emplacements à visiter afin de fournir à votre chariot de préparation de commandes un nombre suffisant de bacs .
Ensuite, notre application vous conduit à chaque emplacement de la tournée de prélèvement et vous indique clairement combien d’articles de quel produit doivent être prélevés. Pour chaque nouvelle commande de la tournée de préparation, vous devez affecter un bac d’entrepôt à cette commande spécifique. Vous pouvez confirmer l’emplacement du prélèvement et le nombre d’articles prélevés d’un simple glissement de doigt.
Après le prélèvement numérique, le statut de toutes les commandes prélevées peut être placé sur « prêt pour l’emballage » en un seul mouvement. Les commandes apparaîtront alors automatiquement sur l’écran d’emballage. L’emballeur n’a pas besoin de rafraîchir son écran, tout est mis à jour en temps réel.
Conseil de pro 1
En définissant les bons filtres sur la liste récapitulative des commandes (par exemple, « afficher toutes les commandes ne comportant qu'un seul SKU et un seul article »), vous pourrez préparer les commandes plus rapidement et plus efficacement.
Conseil de pro 2
Lorsque vous utilisez le prélèvement numérique bêta, il est préférable d'imprimer à l'avance les bordereaux d'expédition de chaque commande que vous souhaitez prélever. Vous pouvez donc déjà en prévoir dans chaque bac d’entrepôt. Ensuite, nous veillons à ce que l'emballeur puisse scanner le bac d’entrepôt pour que la bonne commande s'affiche à l'écran. L'impression des bordereaux d'expédition peut être groupée en sélectionnant une ou plusieurs commandes dans la liste récapitulative des commandes.