Vous pouvez importer votre fichier fournisseurs dans Webship Online. Cela vous permet de gagner du temps lors de la création d’un bon de commande, car vous ne devez pas saisir tous les détails du fournisseur à l’avance, mais pouvez immédiatement sélectionner le bon fournisseur. Pour importer un fichier fournisseur, vous devez créer un fichier .csv. Pour ce faire, vous devez créer un fichier Excel et l’enregistrer en tant que fichier .csv.
Format du fichier d'importation
Webship Online relie les en-têtes de colonnes aux champs de données de l’application. Par conséquent, il faut toujours utiliser le bon en-tête de colonne dans le fichier d’importation. Téléchargez votre modèle avec les en-têtes de colonne corrects ici !
Vous pouvez ajouter les informations suivantes, y compris l’en-tête de colonne correspondant. Les champs obligatoires lors de la création de nouveaux fournisseurs sont indiqués en gras.
- Numéro de fournisseur (supplier_number)
- Nom (name)
- Contact (contact)
- E-mail (email)
- Numéro de téléphone (phone)
- Numéro de TVA (vat)
- Ligne d’adresse 1 (adress_1)
- Ligne d’adresse 2 (adress_2)
- Code postal (postal_code)
- Localité (city)
- Province (province_state)
- Pays (country)
Webship Online n'importe que les colonnes du fichier d'importation. Si vous n'utilisez pas l'identifiant « phone », le numéro de téléphone ne sera pas importé ou écrasé
Importer des fournisseurs
Une fois le fichier créé, vous pouvez l’importer dans Webship Online. Vous pouvez importer le fichier fournisseur à partir de l’écran récapitulatif des fournisseurs. Pour ce faire, vous devez choisir l’option importer/exporter dans les filtres. Cliquez ensuite sur « importer un fichier csv » et trouvez le bon fichier parmi vos documents.
Vous pouvez choisir d'écraser les lignes existantes. Cela signifie que les fournisseurs qui sont déjà connus dans Webship Online seront écrasés. Par exemple, si le numéro de téléphone est saisi dans Webship Online mais pas dans le fichier d'importation, le numéro de téléphone sera supprimé lors de l'importation. Il est donc important de rendre le fichier d'importation aussi complet que possible. Si cette option n'est pas sélectionnée, seuls les nouveaux fournisseurs seront importés.