Lorsque vous avez quelques dizaines, centaines ou milliers de produits, il est pratique de pouvoir les importer tous en même temps et de ne pas avoir à les copier manuellement dans Webship Online. À cette fin, nous avons prévu une fonction d’importation: répertoriez tout une fois dans Excel selon un modèle fixe, convertissez le tout en un fichier CSV, importez-le et démarrez rapidement.
Assurez-vous que tous les produits aient un code unique (également appelé SKU). Ce code unique sera ensuite utilisé pour identifier vos produits.
Pour importer un fichier de produits, vous devez créer un fichier CSV (comma separated values). Vous pouvez le faire en créant un fichier Excel et en l’enregistrant en tant que fichier CSV (note: virgule comme séparateur de liste) ou en utilisant ce convertisseur en ligne très pratique.
Champs d'importation
Webship Online établit un lien entre les en-têtes de colonne du fichier d’importation et les champs correspondants dans l’application. Par conséquent, utilisez toujours les bons en-têtes de colonne: téléchargez ici votre modèle avec les bons en-têtes de colonne déjà remplis !
Les données suivantes peuvent être importées, avec l’en-tête de colonne correct entre parenthèses. Les champs obligatoires lors de la création de nouveaux produits sont indiqués en gras. Lors de la mise à jour de produits existants, il n’est pas nécessaire de saisir à nouveau les champs obligatoires :
- SKU (sku)
- Code-barres (barcode)
- Nom (name)
- description (description)
- Prix (price)
- Prix de détail (retail_price)
- Type de stock (stock_type)
- Stock minimum (min_stock)
- Stock maximum (max_stock)
- Quantité minimale de commande (minimum_order)
- Multiples par commande (order_multiples)
- Largeur du produit (width)
- Longueur du produit (length)
- Hauteur du produit (height)
- Poids du produit (weight)
- Localisation (location)
- Numéro de lot (batch)
- Date d’expiration (expiry_date)
- Remarques (note)
- Stock total (total)
Paramètres d'importation
Webship Online n'importe que les colonnes présentes dans le fichier d'importation. Si la hauteur est saisie dans Webship Online et que l'en-tête de colonne « height » est présent dans le fichier d'importation mais contient des valeurs vides, la hauteur disparaîtra pendant l'importation. Si vous n'utilisez pas l’en-tête de colonne « hauteur », la hauteur ne sera pas importée ou écrasée.