Via het menu ‘Producten‘ kan je onmiddellijk op het ‘plus’ teken klikken om een nieuw product aan te maken in Webship Online. Voor de aanmaak van een product heeft de applicatie voldoende met enkel de productcode ofwel de SKU genaamd maar wij raden steeds aan om zo veel mogelijk informatie in te vullen.
Webwinkel
Indien er een e-commerce platform gekoppeld is aan Webship Online, zal je steeds de optie krijgen om het product al dan niet rechtstreeks aan te maken op het gekoppelde e-commerce platform. Verder kan je ervoor opteren om voorraadwijzigingen door te sturen naar het gekoppelde e-commerce platform.
Barcode
De barcode kan naast de productcode gebruikt worden om een product te identificeren. Wanneer je je producten verkoopt in fysieke winkels of op bepaalde online marktplaatsen is een barcode meestal verplicht. Dit zal een unieke EAN code zijn, aan te vragen bij de daarvoor bevoegde instantie om ervoor te zorgen dat geen enkel product dezelfde EAN code krijgt. Die barcode kan je dan weer ingeven in Webship Online (type EAN of Code39).
Voorraad
Als je de minimumvoorraad hebt ingevuld, krijg je een indicatie in het productoverzicht van zodra de minimumvoorraad is bereikt. Een handig hulpmiddel om er voor te zorgen dat je niet zonder voorraad valt. Ook kan je een voorraadtype kiezen zoals LIFO, FIFO en FEFO.
Productinformatie
Om de productfiche zo compleet mogelijk te maken, is de productinformatie een belangrijke factor. In dit veld kan je productafbeeldingen toevoegen. Verder kan je een uitgebreide productomschrijving invullen. Deze productomschrijving wordt doorgegeven aan het gekoppelde e-commerce platform.
Producteigenschappen
Door het gewicht in te vullen kan je een gewichtscontrole uitvoeren om fouten tijdens het inpakken van een order te vermijden. Het invullen van de afmetingen (breedte, hoogte en lengte) zorgt opnieuw voor een extra controle. In de toekomst zal Webship Online zelfs voorstellen welke verzenddoos je moet gebruiken voor het verpakken van producten waarvan de afmetingen zijn ingevuld. De pickeenheid vergemakkelijkt het picken (bijvoorbeeld ‘1 doos’, ‘1 fles’, ‘1 stuk’, ‘1 glas’, ‘1 set’, etc.).
Prijs
De aankoopprijs zorgt ervoor dat je de totale voorraadwaarde op elk moment kan checken. Door het ingeven van de verkoopprijs kan je dan weer snel jouw winstmarge per product berekenen.
Leverancier
Ook de leveranciersinformatie mag niet ontbreken tijdens het aanmaken van een nieuw product. Je kan onmiddellijk een bepaalde leverancier koppelen aan het product en eventueel de SKU van de leverancier invullen. Op deze manier kan je bijzonder snel bestellen bij de leverancier. Ook de minimum bestelhoeveelheid en bestelveelvoud kunnen interessant velden zijn. Door het invullen van deze velden weet je hoeveel stuks je minimum moet bestellen bij de leveranciers of per hoeveel stuks dat je moet bestellen, bvb per doos van 50 stuks.
