Het probleem had te maken met een onverwachte storing in hun centrale opslaginfrastructuur (TINA platform), waardoor meerdere services – waaronder de onze – tijdelijk niet bereikbaar waren. De technici van het datacenter werkten actief aan een oplossing vanaf het moment van detectie. In de loop van de avond kon de connectiviteit geleidelijk hersteld worden.

We begrijpen dat dergelijke onderbrekingen vervelend zijn, zeker in een sector waarin timing cruciaal is. We volgen de situatie verder op en bekijken intern hoe we nog robuuster kunnen omgaan met dergelijke externe incidenten.

The post Tijdelijke onbeschikbaarheid  – 7 april 2025 appeared first on Webship Online.

Voorstudie

De eerste fase van het indelen van je magazijn, of het nu gaat om een bestaande locatie herinrichten of beginnen vanaf nul, is de voorafgaande studie welke je doet (of laat doen). Zonder degelijke studie zal je nooit tot een goed resultaat komen, en dat hoeft geen ingewikkelde studie te zijn, gewoon even alle zaken op een rijtje.

Ervaring opdoen

Een efficiënt magazijn inrichten vanaf nul, zonder enige ervaring in de logistieke wereld, is heel moeilijk tot zelf praktisch onhaalbaar. Heb je geen ervaring, ga dan langs bij bedrijven uit de buurt die je kent of waar je denkt dat men op een gelijkaardige manier werkt. Alles wat je kan zien bij een ander, kan je meenemen (of net niet) naar je eigen magazijnomgeving. Met wat geluk krijg je tijdens zo’n bezoek ook nog eens heel wat waardevolle tips en tricks over hoe zij het hebben aangepakt en wat ze niet meer (of juist wel) zouden doen in de toekomst.

Heb je eerdere ervaring in een logistieke omgeving, schrijf dan neer wat er goed liep en wat er slecht was aan die specifieke omgeving, ook al was dit in een totaal andere sector. Dit zijn punten die je later in het proces kan gebruiken om niet dezelfde fout te maken of om je indeling beter te maken dan initieel voorzien.

Flows bepalen

Een eerste stap in het effectief indelen is het nadenken over de nodige flows in je magazijnomgeving. Denk daarbij aan:

• Inkomende goederen
• Tijdelijke wachtruimte
  • Inkomende goederen
  • Uitgaande goederen
• Opslag
• Picking
• Inpakken van orders
• Intern transport
• Afvalverwerking
• Bureelruimte
• Sanitair

Zorg ervoor dat je altijd uitgaat van ‘worst case’ scenario’s zodat je voldoende kan anticiperen waar nodig. Volgens het type product wat je zal stockeren, en de hoeveelheid mensen die in je magazijn rondlopen, zullen deze flows er anders gaan uitzien. Denk per onderdeel van je logistieke proces na welke stappen er nodig zijn, en wat je daarvoor allemaal nodig hebt aan ruimte en indeling.

Beperkt je daarbij niet enkel tot de essentiële zaken (zoals opslag en inpakken) maar denk ook aan randactiviteiten zoals afvalverwerking en veiligheidsmateriaal welke een plaats in je magazijn zullen innemen. Waarschijnlijk zal je ook een bureauruimte moeten voorzien waar er de nodige administratie kan gedaan worden.

Opslagtechnieken

Een belangrijk onderdeel van een magazijn is natuurlijk de opslag van goederen. Zoals aangehaald in de intro wordt gemiddeld zo’n 25% van het grondoppervlak gebruikt voor effectieve stockage. De rest van de ruimte zal gaan naar gangpaden, wachtruimte, inpaktafels, afvalstromen, etc…

Afhankelijk van welke types producten je wil stockeren, zullen er ook verschillende opslagtypes gebruikt worden, de lijst is eindeloos maar dit zijn enkele voorbeelden van veel gebruikte types:

• Palletrekken
• Draagarmstellingen
• Legbordstellingen
• Pickbakken
• Gerobotiseerde opslag (bvb Autostore)
• Verticale opslag (bvb Kardex)

Werkmiddelen

De beschikbare werkmiddelen in je magazijn zorgen voor een vlotte aaneenschakeling van de verschillende flows. Hoe raken de producten van punt A naar punt B? Hoe zullen de orders gepickt worden? Waar en hoe zullen de gepickte orders ingepakt worden? Wat met de klaargemaakte orders?

Al die werkmiddelen hebben plaats (tijdens of na gebruik) nodig, zorg dus dat deze ook aan bod komen op je plattegrond:

• Transpalletten (manueel of elektrisch: oplaadpunten nodig?)
• Heftrucks of stapelaars
• Rollenbanen
• Pickkarren
• Pickrobots (goods to person, shelf to person, …)
• Inpaktafels
• Veiligheidselementen (brandblussers, EHBO, …)
• Oplaadstations
• Computers en printers

Ademruimte

Het klinkt misschien vreemd, maar ademruimte is topprioriteit bij het uittekenen van je magazijn. Zonder die noodzakelijke open ruimte, zal er nooit een efficiënte flow ontstaan. De nodige vrije ruimte zorgt voor overzicht en rust in je magazijn, twee heel belangrijke elementen tijdens de dagelijkse bedrijfsvoering. Wanneer alles op een hoop staat, raken medewerkers al gestresseerd door er alleen maar naar te kijken, laat staan in zo’n omgeving te moeten werken. Die open ruimte kost je inderdaad veel geld, maar zal je op het einde van de rit nog veel meer geld besparen op allerlei vlakken.

Slimme magazijnindeling

Na de voorstudie, die kan ofwel enkele uren ofwel enkel dagen/weken in beslag nemen, is het tijd voor het echte werk. Alle theorie stilaan omzetten in de praktijk. Maar hoe doe je dat nu precies?

Plattegrond schets

Neem de plattegrond van je magazijn er alvast bij, zorg dat enkel de muren zijn ingevuld, de rest is idealiter blanco. Met deze plattegrond kunnen we aan de slag om de lijnen van ons magazijn verder uit te tekenen. Gebruik hiervoor een gratis programma als Sketchup of ga aan de slag met pen en papier (zorg in dat geval eventueel voor een afdruk op minimaal A3 formaat, dat werkt niet iets handiger).

Zones bepalen

Probeer de belangrijkste flows die in je magazijn zullen plaatsvinden, in zones op te delen. Die zones kan je nu in grote lijnen aanduiden op de plattegrond van je magazijn. Zorg natuurlijk voor een logische indeling: teken de inbound zone op de plaats waar je goederen fysiek het magazijn zullen binnen komen, zet de opslagzone ongeveer waar de verschillende opslagtypes zullen komen, etc… Je hoeft nog niet in detail te gaan, geen rekening te houden met gangpaden, etc… het gaat in deze fase enkele om de ruwe contouren.

Type goederen en omloopsnelheid

De opslagzone(s) kan je verder onderverdelen volgens type opslag. Dit zal voornamelijk gebeuren op type goederen (groot, klein, voeding, BIO, FIFO, FEFO, …) en op de omloopsnelheid (A, B of C goederen). Ongeveer 20% van de producten zullen A (5%) en B (15%) zijn, dit zijn producten die snel omlopen en welke je dus dicht bij de inpakzone wil houden. De overige 80% zijn C producten die je wat verder in je magazijn kan stockeren.

Zorg ervoor dat je medewerkers zo min mogelijk afstand moeten afleggen op een dag, elke meter die ze per dag uitsparen, is op het einde van het jaar een grote afstand welke hen niet fysiek belast en welke tijd uitspaart voor andere zaken.

Dynamische locaties

Geef je producten geen vaste locaties maar werk met een dynamisch systeem. Afhankelijk van de product eigenschappen (zie hierboven) kan je bepaalde voorraad toekennen aan bepaalde plaatsen in je magazijn. Komt die plaats later vrij, dan kan je die gebruiken voor producten met dezelfde eigenschappen (bvb A producten) maar daarom niet persé dezelfde producten. Door op deze manier te werken zal je je opslagsysteem efficiënt gebruiken en zal je ook fouten reduceren. Je dient hiervoor wel je locaties van een logische nummering te voorzien.

Gedetailleerde uitwerking

Eénmaal je alles zones vasthebt op je plattegrond, is het zaak om dit steeds verder en verder uit te werken tot je een op de centimeter nauwkeurige bepaling hebt van wat er waar zal komen. Van het grootste palletrek tot de kleinste vuilnisemmer en alles daartussen.

We kunnen het niet genoeg benadrukken, maar voorzien voldoende ruimte. Neem liever wat teveel speling dan te weinig, het is later altijd prettiger om meer ruimte te hebben dan voorzien, dan voortdurend in een te krappe omgeving te moeten werken.

Probeer niet ‘slim’ te zijn door in te boeten op gangpaden, om zo meer rekken te kunnen plaatsen. Bekijk wat de specificaties zijn van je werkmiddelen (bvb stapelaar) en wat de minimum aangeraden gangbreedtes zijn. Zorg ervoor dat je medewerkers ook niet op elkaar moeten wachten in de gangpaden maar maak het mogelijk elkaar te kruisen.

Nu je alles in detail hebt uitgetekend, kan je ook nadenken over logische locatie nummering en zone-aanduiding. Kies je ervoor om met het huisnummer systeem te werken (links oneven, rechts even nummer), het ‘slang principe’ (op het einde van een gangpad, begint de nummering in de volgende gang terug vanaf 0), of nog een andere benadering?

Een handige magazijnsoftware kan op basis van je zones en nummering de pickroute bepalen, belangrijk om dus niet in elkaars weg te lopen. Dat geldt trouwens ook voor het wegzetten van de inkomende goederen, probeer te vermijden dat die flow in aanraking komt met de picking flow, al is dat niet altijd evident.

Fysieke uitwerking

Nadat je alles tot in het kleinste detail hebt uitgewerkt, is het dan eindelijk zover. Eigenlijk de makkelijkste stap in heel het proces, terwijl de voorgaande stappen vooral een aaneenschakeling van trial en error was (schrappen, opnieuw intekenen, terug schrappen, nachtje over slapen, etc…) zal er in deze fase nog weinig marge zijn voor aanpassing. Eenmaal je leveranciers vast liggen, is het kwestie van wachten en/of doen om de uitgetekende plannen tot uitvoering te brengen.

Implementatie

Tijdens de eigenlijke implementatie belet niets je natuurlijk om links en rechts nog kleine aanpassingen te doen op basis van wat je ziet verschijnen: die rekken mochten toch iets meer naar links, of komen toch net iets te ver, … op zich geen ramp, de theorie zal nooit helemaal stroken met de praktijk. Probeer je echter zoveel mogelijk aan het vooropgestelde plan te houden, tenzij je daar natuurlijk echt goede redenen voor hebt.

Ingebruikname

Nadat alles werd opgeleverd, is het dan ook snel tijd voor de werkelijke ingebruikname. Waarschijnlijk wil je je fysieke omgeving wel omzetten in een virtuele door middel van een Warehouse Management System te gebruiken. Daarin kan je je opgebouwde structuur omzetten in een bruikbare software (zones, locatienummering, …) om dan echt te kunnen starten met het inboeken van de eerste producten en verwerken van de binnenkomende bestellingen.

Na verloop van tijd zal je ongetwijfeld enkele aanpassingen willen doen aan de bestaande infrastructuur. Voorzie daarom genoeg ‘witruimte’ rond de cruciale punten in je originele plannen om dan toch hier en daar wat wijzigingen te kunnen doen.

Conclusie

Er komt dus heel wat kijken bij het efficiënt indelen van je magazijn. We bespraken enkele belangrijke zaken maar nog lang niet alles. Zo zouden we het ook nog kunnen hebben over het intern transport (bvb gebruik van rollenbanen) of het indelen en uitrusten van je inpaktafels. We houden het echter bij de grote lijnen, en kunnen concluderen:

1. Denk vooraf voldoende na over je logistieke flows
2. Maak een ruwe schets en werk deze stap voor stap verder uit
3. Voorzie voldoende ademruimte
4. Maak gebruik van een degelijke magazijn software
5. Stuur bij waar nodig

The post Optimaal je magazijn indelen en maximaal benutten appeared first on Webship Online.

Functionele analyse

Het installeren van een WMS-systeem zal invloed hebben op de huidige werking van de logistieke flow in het magazijn. Daarom moet je een functionele analyse uitvoeren van alle interne magazijnprocessen. Wat moet je dan analyseren? Je analyseert de huidige werking van het magazijn en legt dit naast de mogelijkheden van het gekozen WMS-systeem. Vervolgens moet je bekijken welke taken er overgenomen worden door het WMS-systeem. Je zal dus een onderscheid maken tussen handmatige en geautomatiseerde taken. Op deze manier kan je een nieuw plan van aanpak opmaken dat gebruikt kan worden door de magazijnmedewerkers van zodra het WMS-systeem geïnstalleerd is.

Risico analyse

Het installeren van een nieuw WMS-systeem brengt ook de nodige risico’s met zich mee. Niet elk risico is meteen even zichtbaar maar het is belangrijk om vooraf een risico analyse op te maken zodoende je de nodige voorzorgsmaatregelen kan treffen. We denken bijvoorbeeld aan het maken van een back-up van de webshop die gekoppeld moet worden. Indien je al gebruik maakt van een ander WMS-systeem, is het geen overbodige luxe om een back-up te doen van de gegevens die daar terug te vinden zijn. Op deze manier vermijd je het risico dat er gegevens verloren gaan. Het kan gaan om gegevens omtrent klanten zoals e-mailadressen, adressen en verjaardagen. Deze gegevens zijn voor de marketingafdeling bijzonder interessant.

Bereid het magazijn voor op het nieuwe WMS-systeem

Afhankelijk van de huidige werking en de manier waarop het nieuwe WMS-systeem werkt, moet je het magazijn voorbereiden. We denken hierbij bijvoorbeeld aan productcodes en barcodes. Beschik je nog niet voor eenduidige productcodes, dan is dat dit het moment om aan elk product een duidelijke SKU te geven. Ook de barcode is ontzettend belangrijk want steeds meer systemen werken eveneens met een barcodescanner. Dit heeft als voordeel dat het aantal fouten tot een minimum wordt herleidt.

Staat het productgamma op punt, dan moet je de indeling van het magazijn onder de loep nemen. Een systeem zoals Webship werkt met magazijnlocaties. Tijdens het picken zal Webship Online je op de meest efficiënte manier van magazijnlocatie naar magazijnlocatie sturen. Op deze manier kan je verschillende orders op hetzelfde moment picken en moet je minder meters afleggen. Hierdoor kan je meer orders verwerken! Het is dus belangrijk dat je nadenkt over locaties binnenin het magazijn.

Kies je voor een voorraadbeheersysteem in de cloud? Dan moet je checken of je overal in het magazijn over een voldoende sterke internetverbinding beschikt. Een voorraadbeheersysteem in de cloud is enorm gebruiksvriendelijk en overal toegankelijk. De enigste vereiste is het ter beschikking hebben van een werkende internetverbinding. Je moet absoluut vermijden dat er in bepaalde delen van het magazijn geen connectie is. Denk ook steeds na over de benodigde hardware die nodig is om het nieuwe systeem optimaal te laten renderen. We denken hierbij aan zaken zoals een printer, labelprinter, barcodescanner en computer.

Geef alle betrokken medewerkers een opleiding

Het in gebruik nemen van een WMS-systeem vraagt een aanpassing van alle medewerkers die betrokken zijn bij het logistieke proces. Het is van kapitaal belang dat alle medewerkers een opleiding krijgen om met het systeem te leren werken. Fouten die gemaakt worden omwille van een gebrek aan opleiding, kosten de onderneming handenvol geld.

Bij Webship Online beschikken we over uitgebreide documentatie. In de documentatie kan je alle informatie omtrent het systeem terugvinden. Afhankelijk van het gekozen abonnement, geven we opleiding aan de projectleider. Tijdens deze opleiding leren we de projectleider elk detail van Webship Online kennen. Dankzij de kennis van Webship Online die de projectleider ontvangt tijdens de training, is de projectleider in staat om alle betrokken medewerkers een opleiding te geven. Belangrijk hierbij is dat je jouw medewerkers gaat opdelen in teams. Na de algemene opleiding, kan je een specifiek team, bijvoorbeeld de orderpickers, een diepgaandere training geven omtrent hun vakgebied.

Test het WMS-systeem

Alvorens het systeem in gebruik te nemen, moet je uiteraard over de nodige kennis van het systeem beschikken. Hierboven hebben we reeds vermeld dat een degelijke opleiding noodzakelijk is. Echter moet je de theorie ook in praktijk kunnen omzetten. Daarom is het belangrijk om het systeem uitvoerig te testen zodat je alle functionaliteiten van het systeem leert gebruiken. Dit kan je doen door testproducten aan te maken en inkoop- en verkooporders te simuleren. Het volledige team komt op die manier in aanraking met de werking van het nieuwe WMS-systeem waardoor bepaalde zaken nog gefinetuned kunnen worden.

Neem het WMS-systeem in gebruik

Na een reeks van geslaagde tests, is het tijd om het WMS-systeem in gebruik te nemen. Hiervoor raden we aan om eerst nog eens een fysieke inventaris uit te voeren. Op deze manier zorg je er voor de voorraadniveaus correct staan van zodra je met het systeem begint te werken.

Vervolgens kan je alle nodige systemen zoals de webshop koppelen! Controleer daarna nog een laatste keer op alle functionaliteiten wel naar behoren werken. Als alles goed is, kan je het WMS-systeem officieel in gebruik nemen.

Ben je op zoek naar een modern WMS-systeem?

Uit ervaring weten we dat heel veel WMS-systemen verouderd of statisch zijn. Webship is een fulfilmentcenter dat het logistieke proces van vele webshops overneemt. Hiervoor had Webship behoefte aan een voorraadbeheersysteem maar al snel bleek dat het gewenste systeem nog niet op de markt was. Daarom ontwikkelde Webship met Webship Online een eigen voorraadbeheersysteem. Webship Online is een modern voorraadbeheersysteem in de cloud. We denken steeds mee met onze klanten waardoor we continue updates doorvoeren en nieuwe functionaliteiten ontwikkelen. Ben jij benieuwd naar de werking van Webship Online? Vraag dan nu jouw gratis proefperiode aan of neem contact op via hallo@webship.online voor meer informatie!

The post Hoe kan je een WMS-systeem succesvol implementeren? appeared first on Webship Online.

Wat is Webship Online?

Webship Online is een modern voorraadbeheersysteem dat functioneert in de cloud. Hierdoor is het WMS-systeem altijd en overal toegankelijk. Het enige waarover je moet beschikken is een werkende internetverbinding. Heel handig want op deze manier kan je het WMS-systeem gebruiken wanneer je bijvoorbeeld klanten bezoekt of wanneer je een last minute aanpassing moet doen terwijl je niet aan jouw bureau zit.

Maar wat ben je met zo’n voorraadbeheersysteem? Een WMS-systeem leidt het volledige logistieke proces in goede banen. Je kan producten aanmaken, inkomende goederen uitpakken en verkooporders verwerken. Je kan zelfs jouw webshop koppelen aan een modern WMS-systeem zoals Webship Online waardoor de verkooporders, producten en voorraad automatisch worden gesynchroniseerd. Voor meer uitleg omtrent een modern WMS-systeem verwijzen we jou graag door naar onze website.

Webship Online 2.0 legt de basis voor veel meer updates

Een voorraadbeheersysteem zoals Webship Online streeft ernaar om steeds mee te evolueren met de noden van haar gebruikers. Om te kunnen voldoen aan de hedendaagse en toekomstige vereisten hebben wij een grote update gelanceerd, namelijk Webship Online 2.0. De update bestaat niet enkel uit zichtbare veranderingen maar beschikt over tal van onderliggende aanpassingen. Dankzij deze aanpassingen kunnen we in de toekomst eenvoudiger nieuwe elementen toevoegen aan onze cloud applicatie. Kortom, we hebben de basis gelegd voor nog veel meer updates! Welke? Dat lees je hieronder:

• Een rondleiding voor beginners
• Virtuele en samengestelde producten
• Directe koppeling met Bol.com
• Aangepaste barcode interface
• Koppeling met CRM of andere tools
• Printnode integratie
• Uitgebreid retourmanagement
• Uitgebreid digitaal picken

Handige nieuwe functies

We het dus niet alleen onderliggende aanpassingen uitgevoerd. De update bevat ook tal van aanpassingen en nieuwe functies die onmiddellijk in gebruik worden genomen. We picken er enkele interessante updates uit. De grootste update is ongetwijfeld de vernieuwd look & feel van de applicatie. Zo maken we nu gebruik van een duidelijker lettertype en meer uitgesproken randen waardoor het scherm beter afleesbaar is bij minder goede lichtomstandigheden zoals in sommige magazijnomgevingen het geval is. Er is eveneens een soort van overlappende pagina’s-systeem geïntegreerd. Hierdoor kan je vanuit een bepaalde pagina doorklikken naar een andere pagina zonder informatie te verliezen en met minder onderbrekingen. Bijvoorbeeld het toevoegen van een nieuwe klant vanuit een verkooporder.

We hebben ook het filtersysteem bij verkooporders, inkooporders, producten, leveranciers en klanten uitgebreid. Er zijn nu meer mogelijkheden om te filteren op wat je wil zien of wat je net niet wil zien. Zo kan je er bijvoorbeeld voor zorgen dat je de verkooporders van een bepaalde winkel niet te zien krijg in het overzicht. Verder zijn er weergavemogelijkheden toegevoegd. Hierdoor kan je het overzichtsscherm naar jouw wensen aanpassen. Een interessante feature want elke ondernemer werk op zijn manier en wilt daarbij andere dingen te zien krijgen.

Kleine updates

Naast de grote updates zijn er ook heel kleine update en verbeteringen toegevoegd. Deze kleine updates en verbeteringen bezorgen jou een aangenamer gevoel tijdens het werken met Webship Online. Hieronder geven jou een opsomming van enkele interessante updates:

• Je kan overal een barcode scannen i.p.v. enkel in het dashboard
• De dropdown-menu van een inkooporder of verkooporder geeft de meest logische vervolgstatus weer
• Het Webship Online-team kan pushmeldingen versturen naar de gebruikers van Webship Online
• Je kan digitaal gepickte verkooporders onmiddellijk inpakken
• Mogelijkheid toegevoegd om te zien welke producten een berekening van de totale aankooporderkosten verhinderen
• De picklijst geeft een beter overzicht van het aantal te picken items op een bepaalde locatie
• Betere weergave van het importeren en exporteren

Naast de reeds vermelde updates zijn er nog tal van andere updates geïntroduceerd is onze cloud applicatie. Benieuwd? Check dan onze release notes.

Test Webship Online gratis!

Ben ja na het lezen van dit artikel getriggerd om zo’n WMS-systeem van dichterbij te bekijken? Dan kan je bij Webship Online een gratis proefperiode aanvragen. Tijdens deze proefperiode kan je alle functies van Webship Online ontdekken. Vraag jouw proefperiode aan via onze website of hallo@webship.online. Trouwens, wil je na de proefperiode het systeem blijven gebruiken? Dan betaal je geen zware abonnementskosten maar betaal je voor wat je werkelijk verbruikt. Kortom, Webship Online groeit mee met jouw onderneming!

The post Webship Online 2.0 appeared first on Webship Online.

Het voordeel van fulfilment

Ben je nog niet helemaal mee in het fulfilmentverhaal? Dan leggen we dat nog eventjes uit. Een fulfilmentcenter gaat de logistiek van jouw webshop overnemen. Hierdoor beschik jij niet alleen over meer tijd om de webshop uit te bouwen maar haal je ook echte logistieke specialisten in huis. Een fulfilmentcenter zoals Webship is logischerwijs gespecialiseerd in voorraadbeheer en logistiek. Dat betekent dat het pickingproces efficiënter verloopt wat de kans op fouten doet afnemen.

Verder beschikt een fulfilmentcenter over een breed assortiment een verzendmaterialen tegen gunstige tarieven wegens aankoop in bulk. Hierdoor beschik je steeds over de meest geschikte verzenddoos en de beste beschermingsmaterialen. Ook het effectief verzenden van de pakketjes biedt de nodige voordelen. Zo hoef je niet meer zelf naar het postkantoor te rijden maar komt er dagelijks een koerier langs bij het fulfilmentcenter. En dit tegen voordeeltarieven aangezien een fulfilmentcenter ongetwijfeld over goedkopere tarieven beschikt! Ook de opvolging van pakketten wordt ontlast door de fulfilmentpartner. Klinkt dat niet als muziek in de oren?

Waaraan moet een voorraadbeheersysteem voor 3PL voldoen?

Een fulfilmentcenter heeft dus nood aan een modern voorraadbeheersysteem zodat alle verschillende klanten steeds een duidelijk overzicht hebben over de status van hun verkooporders. Het is namelijk de bedoeling dat een webshop de logistiek uit handen geeft maar steeds de controle kan behouden. Er bestaan veel wms-systemen maar weinigen zijn echt geschikt voor 3PL. Waarom? Vele systemen zijn geschikt voor slechts een aantal gebruikers en zijn niet overal toegankelijk. Dat is voor fulfilmentklanten net prioritair. Wij raden daarom steeds aan om te opteren voor magazijnsoftware die beheert wordt vanuit een cloud. Dat betekent dat je het voorraadsysteem altijd en overal kan bekijken zolang je maar over een internet (of 3G) beschikt.

Als 3PL-partner wil je jouw klanten de indruk geven dat ze werken in een magazijnsoftware omgeving die afkomstig is jouw fulfilmentcenter. Ga daarom op zoek naar een wms-systeem dat zich kan aanpassen aan jouw huisstijl. Op deze manier straalt het wms-systeem meer vertrouwen uit. Kortom een cloud omgeving in een eigen huisstijl is essentieel. Er zijn slechts een aantal systemen die voldoen aan beide vereisten.

Welke mogelijkheden moet een 3PL-systeem bieden?

Naast de mogelijkheden tot opvolging van de verschillende fulfilmentklanten moet een 3PL-systeem tal van andere zaken kunnen. Het systeem moet een degelijk overzicht geven van de aanwezig voorraad. Een 3PL-systeem zoals Webship Online geeft niet alleen weer hoeveel stuks er op voorraad zijn per product maar geeft ook weer op welke locatie in het magazijn er hoeveel stuks zijn opgeslagen. Daarnaast moet je inkomende goederen eenvoudig kunnen verwerken. Je moet de fulfilmentklanten de mogelijkheid geven om leveringen aan te kondigen. Op deze manier weet het fulfilmentcenter wanneer er wat geleverd zal worden. Op basis van het aangemaakte inkooporder kan het fulfilmentcenter vervolgens het inkooporder verwerken en eventuele onregelmatigheden melden.

Ook de verkooporders moeten op een efficiënte manier verwerkt kunnen worden. Een 3PL-systeem zoals Webship Online werkt daarvoor met statussen zoals klaar voor picking, picken, klaar voor inpakken, inpakken, klaar voor verzending en compleet. Aan de hand van de status kan de fulfilmentklant de verwerking van het verkooporder opvolgen. Daarbij is het interessant dat een 3PL-systeem tijdens het inpakken kan aangeven welke magazijnmiddelen er gebruikt worden. Op deze manier kan de fulfilmentklant een totale kostprijsberekening maken per verkooporder en bijsturen waar nodig.

Maar hoe komen de verkooporders in het 3PL-systeem terecht? Je kan de verkooporders uiteraard manueel ingeven maar de orders binnenkomen via een webshop, dan moet je op zoek naar een 3PL-systeem dat je kan koppelen aan de webshop. Zo kan je Webship Online koppelen aan Woocommerce, Lightspeed, Magento 2 en Shopify. Toch zijn er steeds webshop die via een andere platform werken. Daarom is het belangrijk om over een flexibel 3PL-systeem te beschikken. Zo kan je bij Webship Online connecties op maat laten ontwikkelen waardoor je praktisch elke webshop van dienst kan zijn.

Ben je op zoek naar 3PL magazijnsoftware?

Magazijnsoftware is essentieel om het magazijn en het voorraadbeheer in goede banen te leiden. Toch werken nog veel webshop met verouderde systemen. Dergelijke systemen zorgen er voor dat je veel tijd en energie verliest waar de productiviteit daalt. Beheer je de voorraad van meerdere webshops dan is Webship Online iets voor jou! Webship Online is speciaal ontwerpen voor Third Part Logistics (3PL) bedrijven die fulfilmentactiviteiten aanbieden aan hun klanten. Het voordeel van Webship Online is dat je slechts betaalt voor wat je echt verbruikt. Wanneer je het maximaal aantal orders per maand overstijgt, kan je snel en eenvoudig upgraden naar een hoger tariefplan. Groei mee met je klanten zonder torenhoge softwarekosten! Heb je interesse? Neem dan contact op met Webship Online via hallo@webship.online.

The post Magazijnsoftware voor 3PL appeared first on Webship Online.

Op de dag van vandaag kan je een WMS-systeem heel snel koppelen aan een webshop en worden alle processen in een automatische flow gegooid.  Zo’n systeem zal jouw onderneming en magazijn efficiënter laten werken. Waarom is WMS-systeem dan nooit een afgewerkt product? Door innovaties en nieuwe manieren van werken, moet het voorraadbeheersysteem mee evolueren. Zo was er vroeger bijvoorbeeld geen sprake van barcode scanning terwijl dit tegenwoordig in elk modern systeem geïntegreerd is. Webship Online is een systeem dat continu in ontwikkeling is om te voldoen aan de hedendaagse noden.

Welke updates heeft Webship Online recentelijk ondergaan?

Tijdens de piekperiode rond Black Friday en Kerstmis zijn er tal van updates uitgevoerd in Webship Online. Het betreft veelal kleine updates die een grote toegevoegde waarde opleveren. Deze kleine updates blijven vaak onder de radar, zeker tijdens de koopgekte van afgelopen Q4. Daarom overlopen we hieronder eventjes enkele interessante updates:

• Bij een voorraadcorrectie zie je niet langer dubbele cijfers bij het bevestigen van een correctie.
• Het totaalbedrag van een verkooporder staat niet meer op een pakbon.
• Je kan overal in Webship Online zoeken op basis van barcode scanning.
• Op het inpakscherm zal steeds naar het eerste verkooporder in de rij worden gesprongen na het afwerken van een ander verkooporder (vroeger was dit het 2^de order).
• Als je opteert voor papier picken, dan worden de pakbonnen in dezelfde volgorde afgedrukt als weergegeven op het scherm.
• Je kan een order met de status ‘klaar voor picking’ onmiddellijk de status ‘inpakken’ geven.
• Indien er geen leverancier is gekoppeld aan een product in de productfiche, wordt de leverancier van het inkooporder automatisch overgenomen.
• Elke tag (verkooporder, inkooporder, sku) is voorzien van een clipboard-knop.
• Tijdens het aanmaken van een verkooporder kan je heel snel alle voorraad van een bepaald product in het order zetten (pick alles).
• De pakbonnen zijn voorzien van een barcode. Deze barcode kan je vervolgens scannen waarna je automatisch naar het inpakscherm wordt doorverwezen.
• Je kan inkooporders in bulk verwijderen.
• Het systeem berekent de totale kosten van een inkooporder op basis van de opgegeven inhoud.
• Filters blijven behouden tijdens het picken & packen.
• Inkooporders geven een duidelijker overzicht van de verschillende leveringen.
• Wanneer je opteert voor papier picken, zal de picklijst het totale aantal producten weergeven dat je moet picken op een bepaalde locatie.

Naast bovenstaande updates zijn er nog tal van kleine updates geïntroduceerd is onze cloud applicatie. Benieuwd? Check dan onze release notes.

Welke updates staan er op de agenda van Webship Online?

Webship Online beschikt reeds over tal van handige features maar we blijven ons systeem dus steeds verder ontwikkelen. Zoals je in de blog ‘wat mag je verwachten van Webship Online in 2021’ kan lezen, staan er nog heel wat updates op onze agenda. we geven hieronder nog even een overzicht:

• Een rondleiding voor beginners
• Virtuele en samengestelde producten
• Directe koppeling met Bol.com
• Aangepaste barcode interface
• Koppeling met CRM of andere tools
• Uitgebreide rapportage
• Printnode integratie
• Uitgebreid retourmanagement
• Uitgebreid digitaal picken

Ben jij op zoek naar een modern en dynamisch WMS-systeem?

Is jouw voorraadsysteem aan vervanging toe of werk je nog steeds zonder WMS-systeem? Dan biedt Webship Online de oplossing. Webship Online is een modern systeem dat steeds blijft evolueren. Dankzij ons fulfilmentcenter ontdekken wij dag na dag wat de noden zijn van een modern systeem. Deze noden implementeren we in onze cloud applicatie waardoor Webship Online zichzelf steeds verder blijft ontwikkelen. Trouwens, dankzij een cloudapplicatie kan je op elk toestel dat beschikt over een internetverbinding inloggen. Dat maakt het mogelijk om altijd en overal jouw verkooporders en voorraadniveau te checken.

Je kan Webship Online 14 dagen gratis testen. Interesse? Neem dan contact op Webship Online via hallo@webship.online. Wij bezorgen jou alle gegevens zodat je de testperiode succesvol kan starten.

The post Webship Online heeft veel updates ondergaan appeared first on Webship Online.

Welke invloed heeft Europa op mijn internationale zendingen?

Wil je internationale zendingen versturen? Dan speelt Europa een belangrijke factor in het administratieve werk. Binnen de Europese Unie gelden er namelijk andere regels.

• Binnen de EU: binnen de Europese Unie is het redelijk eenvoudig om pakketten te versturen. Aangezien België lid is van de Europese Unie kan je probleemloos zendingen versturen naar andere landen die deel uitmaken van de Europese Unie. Zo is de wetgeving over het algemeen hetzelfde en beschik je over een financieel voordeel aangezien jouw klanten geen douanerechten moeten betalen. Het enige waarmee je rekening moet houden zijn de levertermijnen en verzendtarieven maar administratief zijn er geen extra handelingen vereist.
• Buiten de EU: wanneer je pakketten verstuurd buiten de Europese Unie, komt er al wat meer werk bij kijken. Hierbij moet je jezelf houden aan de internationale wetgeving en zorgen dat het papierwerk op orde is. Een niet onbelangrijk detail is dat de verzendtarieven ook stukken hoger liggen én de levertijden langer zal zijn. Jouw voorkeursverzendmethode speelt hierin een belangrijke rol. Sommige verzendpartners besteden het pakketje uit waardoor het door vele handen en sorteercentra gaat terwijl andere verzendpartners het pakket zo veel mogelijk in eigen beheer houden met snellere levering als gevolg. Zaken waarmee je rekening moet houden in de marketingstrategie.

Internationale zendingen vragen administratieve handelingen

Wanneer je internationale zendingen verstuurd buiten de Europese unie moet je dus rekening houden met enkele administratieve formaliteiten. Vele webshop springen hier onzorgvuldig mee om terwijl dit net bijzonder belangrijk is voor een vlotte afhandeling. Het ontbreken van de nodige documenten kan er voor zorgen dat jouw pakket niet wordt geleverd of zelfs wordt vernietigd. Als je de verplichte documenten meestuurt, dan heeft de douane controle op wat het land binnen en buiten gaat. Op deze manier kunnen ze de veiligheid, gezondheid en het milieu waarborgen. Trouwens, er wordt ook nog gecontroleerd of jouw klant nog invoerrechten moet betalen. Welke documenten heb je nodig?

• Een douaneverklaring (CN23) en een verzendnota (CP71): een CN23 voeg je toe wanneer je pakketten verstuurd met een postbedrijf zoals Bpost of DHL. Op zo’n document geef je aan om welke type zendingen het gaat (verkocht product of geschenk). Verder geef je een omschrijving van de inhoud, gewicht en waarde. Je geeft ook de HS-code op. Aan de hand van de HS-code weet de douane welke producten er in het pakket zitten. Deze code is universeel en wordt wereldwijd gebruikt. Op basis van deze code kan de douane bepalen hoeveel invoerrechten ze moeten heffen. Je kan ook een CP71 verzendnota toevoegen. Dit doe je als de informatie van de CN23 wil verbergen. Het CP71 formulier dient dan als een adreskaart en moet je in een transparante envelop op het pakket plakken, het CN23 formulier mag dan in een dichte envelop.
• Een factuur: je voegt een handelsfactuur aan de buitenkant van het pakket toe als je een CN23 gebruikt. Je vermeld de afzender, de verzendafspraken en informatie over de goederen.
• Een certificaat van oorsprong: sommige landen vragen om een certificaat van oorsprong omwille van handelspolitieke maatregelen. Het certificaat geeft aan in welk land een product is gefabriceerd.

Brexit

Sedert 1 januari 2021 kan je pakketjes richting het Verenigd Koninkrijk niet meer versturen zoals voorheen (als lid van de Europese Unie). Vanaf dan moet je pakketten richting het Verenigd Koninkrijk behandelen als alle andere zendingen buiten de Europese Unie. Je moet dus de nodige documenten invullen en een EORI-nummer hebben. Het EORI-nummer is een identificatienummer dat je nodig hebt als je bij het verzenden van pakketten te maken krijgt met de douane. Beschik je al over een EORI-nummer voor zendingen buiten de Europese Unie? Dan hebben we slecht nieuws want dit nummer is niet geldig in het Verenigd Koninkrijk. Je moet dus een nieuw EORI-nummer aanvragen.

Vragen internationale zendingen te veel tijd en energie?

Als ondernemer ben je steeds op zoek manieren om jouw afzetmarkt te vergroten. Internationale zendingen kunnen daartoe bijdragen. Toch merken we op dat vele webshop hun potentieel niet volledig benutten. Veel webshops vermijden internationale zendingen omwille van de administratieve taken die daarbij komen kijken. Een verkeerde ingesteldheid! Misschien moet je deze kans net grijpen en zoeken naar oplossingen die internationale zendingen eenvoudig maken. Zo kan je alle gegevens die nodig zijn bundelen op een verkooporder in Webship Online, ons wms-systeem. Maar wil je echt aan de slag met internationale zendingen zonder veel tijd te verliezen? Dan kan je beroep doen op Webship Fulfilment. Het fulfilmentcenter van Webship neemt het volledige logistieke proces van jou over waardoor je kan versturen naar waar je maar wilt, zonder daarbij rekening te moeten houden met papierwerk.

The post Waar moet je aan denken bij internationale zendingen? appeared first on Webship Online.

Kies een WMS-systeem dat werkt met barcodes

Op de dag van vandaag bestaan er verschillende WMS-systemen. Maar niet elk voorraadbeheersysteem beschikt over dezelfde functionaliteiten. Ga daarom op zoek naar een systeem dat jouw onderneming naar een hoger niveau kan tillen. Efficiëntie is hierbij belangrijk waardoor dat de mogelijkheid om te kunnen werken met barcodes absoluut niet mag ontbreken. Dankzij een WMS-systeem kan je op een efficiënte manier meerdere verkooporders verwerken op hetzelfde moment. Zo’n systeem zorgt er voor dat de volledige flow duidelijk wordt weergegeven en stelt jou in staat om de voorraad als een goede huisvader te beheren.

Barcodes tijdens het picken

Het belang van barcodes mag in geen enkele stap van het voorraadbeheerproces onderschat worden. Tijdens het inboeken zorgen barcodes er voor dat je alle producten vliegensvlug kan controleren. Beeld je maar eens in dat je een levering binnenkrijgt met tal van verschillende producten en dat je al deze producten handmatig moet opzoeken in het WMS-systeem. Maar ook tijdens het picken zijn barcodes meer dan interessant.

Het scannen van barcodes zorgt er voor dat fouten vermeden worden. Barcodescanning zorgt namelijk voor een extra controle. Wanneer je een verkeerde product scant, zal je een foutmelding krijgen. Hierdoor kan je het aantal pickfouten drastisch verminderen. Dat leidt op zijn beurt dan weer tot meer tevreden klanten én minder werkdruk in het magazijn. Scannen gaat heel snel terwijl een pickfout verwerken in het magazijn de nodige manuren in beslag nemen. Het pakket zal dan in veel gevallen retour komen. Je moet de retour verwerken, de pickfout onderzoeken, de voorraad bijsturen en waarschijnlijk een nieuw order versturen. Zo’n proces neemt al snel zo’n 30 à 40 minuten in beslag.

Barcodes tijdens het verpakken

Het gebruik van barcodes tijdens het verpakken kan de efficiëntie dan weer gevoelig laten toenemen. Waarom? Een voorraadbeheersysteem zoals Webship Online laat je toe om meerdere verkooporders op hetzelfde moment te picken. Na het picken krijgen deze order een andere status, namelijk ‘klaar voor inpakken’.

Vervolgens kan je de verkooporders inpakken maar er gaat tijd verloren bij het linken van het gepickte verkooporder en het zoeken van dat verkooporder in het WMS-systeem. We spreken over enkele seconden wanneer er veel orders op hetzelfde moment de status ‘klaar voor inpakken’ hebben. Webship Online biedt hiervoor een oplossing aan. Elke pakbon beschikt over een unieke barcode. Deze barcode kan je scannen en vervolgens opent Webship Online automatisch het juiste verkooporder in het voorraadbeheersysteem. Op deze manier kan je geen verkooporders verwisselen (het verzendlabel van order A gebruiken voor order B en omgekeerd) én spaar je tijd uit aangezien je de verkooporders niet meer moet zoeken in het overzicht.

Verder maken wij bijvoorbeeld gebruik van barcodes voor onze verpakkingsmaterialen. Op deze manier kunnen we het inpakken van order heel snel afronden. Alles gebeurt in één overzichtsscherm. Je geeft het gewicht in, je kiest een verzendmethode, je print het verzendlabel en je geeft de verpakkingsmaterialen in. Het manueel ingegeven van verpakkingsmaterialen vraagt opnieuw meer tijd dan het vliegensvlug scannen van barcodes die gelinkt zijn aan de verpakkingsmaterialen.

Wil jij Webship Online testen?

Je merkt op dat we telkens spreken over enkele seconden. Enkele seconden op 10 verkooporders zal inderdaad weinig verschil maken maar indien je grotere volumes verwerkt, dan zal de optelsom van deze seconden verrassend hoog liggen. Tijd die je ongetwijfeld nuttig kan spenderen! Heb je door het lezen van deze blog interesse gekregen in het testen van zo’n systeem? Neem dan contact op met Webship Online via hallo@webship.online. Je kan het systeem gratis testen!

The post Helpen barcodes tijdens het verpakkingsproces? appeared first on Webship Online.

Webship Online

Het fulfilmentcenter Webship ontwikkelde met Webship Online een eigen WMS of voorraadbeheersysteem. Daarvoor had het een goede reden. Als fulfilmentcenter had Webship nood aan een WMS systeem maar de markt had op dat moment geen dynamisch en eenvoudig systeem in de aanbieding. Vanuit deze gedachtegang startte zaakvoerder Yuri Hellyn met het ontwikkelen van een eigen gebruiksvriendelijke en betaalbare cloud applicatie. Dankzij onze ervaringen met voorraadbeheer, wisten we wat er nodig was om zo’n systeem optimaal te laten renderen. Ondertussen is Webship Online aan het uitgroeien tot een gevestigde waarde binnen de logistieke wereld.

Wat hebben we afgelopen jaar gerealiseerd?

Ons team heeft het afgelopen jaar niet stilgezeten. Het voordeel van een dynamische cloud applicatie is dan ook dat je steeds nieuwe updates kan doorvoeren. Dankzij deze updates wordt het WMS systeem verder geoptimaliseerd. We geven je dan ook even een overzicht van de belangrijkste updates die dit jaar in werking zijn getreden:

• Verbruik van magazijnmiddelen
• Nieuw design
• Nieuwe rapporten
• Data import/export
• Betere connectie met e-commerceplatformen (Woocommerce en Magento)
• Koppeling met marktplaatsen zoals Bol.com en Amazon

Uiteraard hebben we nog veel meer nieuwigheden toegevoegd aan onze applicatie. Je kan alle updates checken in de release notes.

Wat mag je van Webship Online verwachten in 2021?

Ook in 2021 staan er heel wat nieuwigheden op de agenda. We willen Webship Online steeds verder blijven ontwikkelen. Er zijn namelijk steeds functionaliteiten die toegevoegd of geoptimaliseerd kunnen worden.

• Een rondleiding voor beginners
• Virtuele en samengestelde producten
• Directe koppeling met Bol.com
• Aangepaste barcode interface
• Koppeling met CRM of andere tools
• Uitgebreide rapportage
• Printnode integratie
• Uitgebreid retourmanagement
• Uitgebreid digitaal picken

Wil je weten wat er nog allemaal op de planning staat? Check dan zeker even onze roadmap. Of mis jij nog een functionaliteit in Webship Online? Aarzel dat niet om contact met ons op te nemen via hallo@webship.online. We staan steeds open voor het onderzoeken van nieuwe mogelijkheden en connecties.

Wil je Webship Online gratis testen?

Een WMS systeem kan jouw onderneming naar een hoger niveau tillen. Je hebt namelijk op elk moment een volledig overzicht van de voorraad en het aantal orders dat je moet verwerken. Een systeem zoals Webship Online werkt met tal van parameters. Een van deze parameters is de minimum voorraad. Hierdoor krijg je een melding wanneer de voorraad de minimum voorraad heeft bereik. Op deze manier kan je stockbreuken voorkomen. Een WMS systeem zal ook de handelingen in het magazijn optimaliseren. Zo worden er efficiënte en doelgerichte pickingroutes uitgestippeld doorheen het magazijn tijdens het picken van meerdere orders.

Ben jij nog op zoek naar een voorraadbeheersysteem waar je de voorraad eenvoudig kan beheren en orders vliegensvlug verwerken? Dan kan je Webship Online 14 dagen gratis testen! Tijdens deze testperiode kan je alle voordelen van een slim WMS systeem ontdekken! Als je nog vragen hebt omtrent de werking van Webship Online, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via hallo@webship.online.

The post Wat mag je verwachten van Webship Online in 2021? appeared first on Webship Online.

Een voorraadbeheersysteem is niet goedkoop want meestal moet je volledige pakketten aankopen. Maar dat is niet altijd zo! Je kan opteren voor voorraadbeheer op maat. Het fulfilmentcenter Webship ontwikkelde met Webship Online een systeem waarmee voorraadbeheer op maat mogelijk is. We geven even weer waarop je moet letten als je opteert voor zo’n systeem en koppelen dit aan Webship Online.

De prijs

Het grootste voordeel van voorraadbeheer op maat is uiteraard de prijs. In plaats van een volledig pakket aan te kopen, koop je slechts aan wat je nodig hebt. Volledige pakketten kosten handenvol geld. Je moet al veel verkopen om deze investering terug te verdienen. De prijs van voorraadbeheer op maat wordt bij Webship Online bepaalt op basis van het aantal verkooporders per maand. Op deze manier groeit het voorraadbeheersysteem mee met jouw onderneming en zal je steeds de juiste prijs betalen in plaats van onmiddellijk een volledig pakket te moeten aanschaffen.

Voorraadbeheer op maat: kies je pakket!

Op basis van het aantal verkooporders per maand, krijg je enkele prijzen te zien. Deze prijzen vertegenwoordigen pakketten op basis van jouw behoeften. Bij Webship Online kan je bijvoorbeeld kiezen tussen 4 pakketten, namelijk Light, Basic, Plus en Pro. Welk pakket je kiest, is volledig afhankelijk van jouw onderneming en wat je van een WMS-systeem verwacht. Hieronder overlopen we enkele belangrijke zaken die de keuze van het pakket bepalen.

Over hoeveel producten beschikt mijn onderneming?

Een heel belangrijk gegeven! Een webshop kan één SKU op voorraad hebben en 500 verkooporders verwerken per maand, terwijl een andere webshop 200 SKU’s op voorraad kan hebben en 100 verkooporders verwerken per maand. Na een eerste selectie op basis van het aantal verkooporders per maand, zal je een pakket kiezen. Elk pakket beschikt over een maximum aantal SKU’s. Moet je voortdurend controleren of je niet aan jouw limiet zit? Gelukkig niet! Wanneer je de limiet overschrijdt, stap je automatisch over naar een groter pakket. Hierdoor zal jouw WMS-systeem steeds blijven doordraaien.

Waarmee moet ik nog rekening houden?

Er zijn nog enkele zaken waarmee je rekening met houden. Stel dat je qua producten binnen een bepaald pakket valt, dan moet je niet vasthouden aan zo’n pakket. Je kan steeds een beter pakket kiezen omwille van extra mogelijkheden.

We denken hierbij bijvoorbeeld aan het aantal gebruikers. Telt jouw team verschillende leden en heeft elk lid een eigen login nodig? Dan dien je daar rekening mee te houden bij het kiezen van jouw pakket. Opnieuw zijn we bezig met voorraadbeheer op maat want het pakket wordt bepaalt door de grote van jouw team. Ook het aantal webwinkels speelt een belangrijke rol. Verkoop je via meerdere shops? Dan zal je misschien wel een beter pakket moeten kiezen. Via het Light-pakket kan je één webwinkel koppelen aan Webship Online terwijl je bij het Basic-pakket al 5 webwinkels kan koppelen. Er zijn ook nog een aantal andere elementen die bij het ene pakket inbegrepen zijn en bij het andere niet. We hebben het dan over zaken zoals:

• Digitaal picken
• Meerdere merknamen
• Geavanceerd zoeken
• Barcode interface

Wil je de volledige lijst met mogelijkheden bekijken? Check dan het overzicht op de website van Webship Online. Trouwens, naast bovenstaande zaken, zijn er ook nog de nodige Addons. Vanaf het Plus-pakket kan je over de Addons beschikken. Zo kan je bijvoorbeeld de magazijnmaterialen bijhouden. Op deze manier weet je steeds hoeveel dozen en andere verpakkingsmaterialen er op voorraad zijn. Verder houdt het systeem bij welke materialen je gebruikt per verkooporder. Hierdoor kan je de winst verder maximaliseren en patronen ontdekken in eventuele schadegevallen.

Voorraadbeheer op maat: kies de supportservice en opleiding

Wanneer je kiest voor voorraadbeheer op maat, zal de supportservice en opleiding afhankelijk zijn van het gekozen pakket. Wil je support via een ticketsysteem, e-mail of telefoon? Dan zal dat jouw keuze van het pakket bepalen. Ook de opleiding speelt een belangrijke rol in het keuze proces want op basis van jouw keuze krijg je een opleiding aan de hand van de reeds bestaande documentatie, een webmeeting of een opleiding op locatie. Kortom, je kan opnieuw zelf kiezen wat jouw voorkeur heeft.

Ook de logs rekenen we hieronder dit stukje. Elke actie in een modern voorraadbeheersysteem zoals Webship Online wordt bijgehouden in logfiles. Dankzij de logfiles kan je gemakkelijk zien wat er wanneer is gedaan. Op basis van het gekozen pakket, worden de logfiles voor een welbepaalde tijd bijgehouden.

De conclusie van voorraadbeheer op maat

De conclusie is vrij eenvoudig. Dankzij voorraadbeheer op maat kan je een heleboel kosten uitsparen en het voorraadbeheersysteem afstemmen op jouw behoeften. Een niet te onderschatten voordeel in elke fase van jouw onderneming. Zowel voor starters en als gevestigde waarden heeft dit positieve gevolgen. Wil je meer informatie omtrent voorraadbeheer op maat? Contacteer dan Webship Online via hallo@webship.online of check onze website. Trouwens, je kan Webship Online ook gratis testen!

The post Voorraadbeheer op maat appeared first on Webship Online.