Het magazijn en de voorraad zijn het kloppend hart van jouw onderneming. Als je producten verkoopt, dan is voorraadbeheer ontzettend belangrijk. Je dient op elk moment te weten hoeveel producten je op voorraad hebt en waar deze producten zich bevinden in het magazijn. Waarom? Simpel, als er een bestelling binnenkomt, moet je weten of je de goederen al dan niet kan leveren. Veel webshopplatformen kunnen gekoppeld worden aan een WMS-systeem zoals Webship Online waardoor je de werkelijke voorraad kan weergeven op de webshop. Stel dat je dit niet doet en je meld dat een product op voorraad is, terwijl blijkt dat het product niet meer op voorraad is, dan kan je de bestellingen niet verwerken. Dergelijke situaties zorgen voor ontevreden klanten. Voorraadbeheer op maat kan dit probleem oplossen.
Een voorraadbeheersysteem is niet goedkoop want meestal moet je volledige pakketten aankopen. Maar dat is niet altijd zo! Je kan opteren voor voorraadbeheer op maat. Het fulfilmentcenter Webship ontwikkelde met Webship Online een systeem waarmee voorraadbeheer op maat mogelijk is. We geven even weer waarop je moet letten als je opteert voor zo’n systeem en koppelen dit aan Webship Online.
De prijs
Het grootste voordeel van voorraadbeheer op maat is uiteraard de prijs. In plaats van een volledig pakket aan te kopen, koop je slechts aan wat je nodig hebt. Volledige pakketten kosten handenvol geld. Je moet al veel verkopen om deze investering terug te verdienen. De prijs van voorraadbeheer op maat wordt bij Webship Online bepaalt op basis van het aantal verkooporders per maand. Op deze manier groeit het voorraadbeheersysteem mee met jouw onderneming en zal je steeds de juiste prijs betalen in plaats van onmiddellijk een volledig pakket te moeten aanschaffen.
Voorraadbeheer op maat: kies je pakket!
Op basis van het aantal verkooporders per maand, krijg je enkele prijzen te zien. Deze prijzen vertegenwoordigen pakketten op basis van jouw behoeften. Bij Webship Online kan je bijvoorbeeld kiezen tussen 4 pakketten, namelijk Light, Basic, Plus en Pro. Welk pakket je kiest, is volledig afhankelijk van jouw onderneming en wat je van een WMS-systeem verwacht. Hieronder overlopen we enkele belangrijke zaken die de keuze van het pakket bepalen.
Over hoeveel producten beschikt mijn onderneming?
Een heel belangrijk gegeven! Een webshop kan één SKU op voorraad hebben en 500 verkooporders verwerken per maand, terwijl een andere webshop 200 SKU’s op voorraad kan hebben en 100 verkooporders verwerken per maand. Na een eerste selectie op basis van het aantal verkooporders per maand, zal je een pakket kiezen. Elk pakket beschikt over een maximum aantal SKU’s. Moet je voortdurend controleren of je niet aan jouw limiet zit? Gelukkig niet! Wanneer je de limiet overschrijdt, stap je automatisch over naar een groter pakket. Hierdoor zal jouw WMS-systeem steeds blijven doordraaien.
Waarmee moet ik nog rekening houden?
Er zijn nog enkele zaken waarmee je rekening met houden. Stel dat je qua producten binnen een bepaald pakket valt, dan moet je niet vasthouden aan zo’n pakket. Je kan steeds een beter pakket kiezen omwille van extra mogelijkheden.
We denken hierbij bijvoorbeeld aan het aantal gebruikers. Telt jouw team verschillende leden en heeft elk lid een eigen login nodig? Dan dien je daar rekening mee te houden bij het kiezen van jouw pakket. Opnieuw zijn we bezig met voorraadbeheer op maat want het pakket wordt bepaalt door de grote van jouw team. Ook het aantal webwinkels speelt een belangrijke rol. Verkoop je via meerdere shops? Dan zal je misschien wel een beter pakket moeten kiezen. Via het Light-pakket kan je één webwinkel koppelen aan Webship Online terwijl je bij het Basic-pakket al 5 webwinkels kan koppelen. Er zijn ook nog een aantal andere elementen die bij het ene pakket inbegrepen zijn en bij het andere niet. We hebben het dan over zaken zoals:
- Digitaal picken
- Meerdere merknamen
- Geavanceerd zoeken
- Barcode interface
Wil je de volledige lijst met mogelijkheden bekijken? Check dan het overzicht op de website van Webship Online. Trouwens, naast bovenstaande zaken, zijn er ook nog de nodige Addons. Vanaf het Plus-pakket kan je over de Addons beschikken. Zo kan je bijvoorbeeld de magazijnmaterialen bijhouden. Op deze manier weet je steeds hoeveel dozen en andere verpakkingsmaterialen er op voorraad zijn. Verder houdt het systeem bij welke materialen je gebruikt per verkooporder. Hierdoor kan je de winst verder maximaliseren en patronen ontdekken in eventuele schadegevallen.
Voorraadbeheer op maat: kies de supportservice en opleiding
Wanneer je kiest voor voorraadbeheer op maat, zal de supportservice en opleiding afhankelijk zijn van het gekozen pakket. Wil je support via een ticketsysteem, e-mail of telefoon? Dan zal dat jouw keuze van het pakket bepalen. Ook de opleiding speelt een belangrijke rol in het keuze proces want op basis van jouw keuze krijg je een opleiding aan de hand van de reeds bestaande documentatie, een webmeeting of een opleiding op locatie. Kortom, je kan opnieuw zelf kiezen wat jouw voorkeur heeft.
Ook de logs rekenen we hieronder dit stukje. Elke actie in een modern voorraadbeheersysteem zoals Webship Online wordt bijgehouden in logfiles. Dankzij de logfiles kan je gemakkelijk zien wat er wanneer is gedaan. Op basis van het gekozen pakket, worden de logfiles voor een welbepaalde tijd bijgehouden.
De conclusie van voorraadbeheer op maat
De conclusie is vrij eenvoudig. Dankzij voorraadbeheer op maat kan je een heleboel kosten uitsparen en het voorraadbeheersysteem afstemmen op jouw behoeften. Een niet te onderschatten voordeel in elke fase van jouw onderneming. Zowel voor starters en als gevestigde waarden heeft dit positieve gevolgen. Wil je meer informatie omtrent voorraadbeheer op maat? Contacteer dan Webship Online via hallo@webship.online of check onze website. Trouwens, je kan Webship Online ook gratis testen!
