De jaarlijkse koopgekte rond Black Friday komt eraan. Tijd om je magazijn voor te bereiden op dit piekmoment. De periode rond Black Friday is ontzettend belangrijk voor de jaarlijkse omzet. Black Friday kan jouw jaar maken of kraken. Jij of jouw marketingteam zijn al maanden bezig met het voorbereiden van verschillende acties. Allemaal goed en wel, maar het magazijn moet klaar zijn om de koopgekte de baas te kunnen. Geen eenvoudige opdracht! Tijdens de eindejaarsperiode worden de verkopen over een langere periode verspreidt terwijl het aantal pakketten tijdens Black Friday een plotse piek kent. Bereidt dergelijk piekmoment dan ook goed voor zodoende je niet voor onaangename verrassingen komt te staan.
Waarom moet je een piekmoment tot in detail voorbereiden?
Een piekmoment kan een echte boost geven aan jouw onderneming. Stel dat de marketingafdeling enkele spetterende en converterende acties heeft uitgewerkt, dan zullen de verkoopcijfers de hoogte in schieten. Het magazijn moet een plotse toename van het aantal bestellingen kunnen verwerken. Beeld je maar eens in dat je een knallende actie lanceert maar dat de voorraad vrijwel onmiddellijk is uitgeput. Of dat je meld dat de bestelling binnen de 24-uren wordt geleverd maar uiteindelijk 5 dagen onderweg is. Dan kan je negatieve review verwachten. Logisch want je komt jouw beloftes niet na. Door een gedetailleerde voorbereiding kan je dergelijke zaken vermijden en er voor zorgen dat je alle pakketten compleet en op tijd kan leveren. Dat zal dan weer tot positieve beoordelingen leiden en tevreden klanten is de beste reclame die er bestaat!
Een WMS-systeem helpt je doorheen Black Friday
Als je nog niet met een WMS-systeem werkt, dan is het hoogtijd om dergelijk systeem aan te schaffen. Een WMS-systeem gidst je op een efficiënte manier doorheen piekmomenten zoals Black Friday. Tijdens het piekmoment zorgt het systeem voor logische pickroutes doorheen het magazijn waardoor je niet van het kastje naar de muur wordt gestuurd. Dit betekent dat de magazijnmedewerkers minder afstand dienen af te leggen en meer bestellingen kunnen verwerken binnen dezelfde tijd!
Een WMS-systeem is niet enkel interessant tijdens het piekmoment. Ook in de aanloop naar een piekmoment bewijst een WMS-systeem haar waarde. Aangezien je alle data digitaal bijhoudt, kan je het voorraadniveau heel snel checken. Je hoeft niet telkens de volledige stock te controleren in het magazijn. Een slim en modern voorraadbeheersysteem zal zelfs een melding geven wanneer de minimum voorraad is bereikt. Ben je van plan om een actie op te zetten waarbij één of enkele producten in de kijker staan? Check dan zeker het voorraadniveau van deze producten en bestel bij indien nodig.
Koppel de magazijnmiddelen aan het WMS-systeem
Aan een voorraadbeheersystem zoals Webship Online, kan je de magazijnmiddelen koppelen. Dit betekent dat je per order kan bijhouden welke materialen je gebruikt om het order te verwerken. Heel interessant! Maar om een piekmoment voor te bereiden is de voorraad van deze magazijnmiddelen nog interessanter. Check de voorraad en bestel bij indien nodig. Voorzie steeds voldoende magazijnmiddelen zodat je bestellingen kan verwerken met de middelen die daarvoor het meest geschikt zijn. Wanneer je een klein product verkoopt en merkt dat de kleine dozen op zijn, kan dat nefaste gevolgen hebben. Een klein product in een te grote doos verhoogt de kans op beschadiging!
Black Friday en magazijnlocaties
Black Friday en magazijnlocaties hebben meer gemeen dan je denkt! Als je acties uitwerkt rond bepaalde producten, dan gaan die producten hoogstwaarschijnlijk beter verkopen dan andere producten. Een modern WMS-systeem zoals Webship online koppelt producten aan magazijnlocaties. Op deze manier weet je steeds waar de producten zich bevinden in het magazijn. Tijdens een piekmoment als Black Friday is het belangrijk dat je zoveel mogelijk bestelling kan verwerken. Daarom dien je er voor te zorgen dat de populaire producten vlakbij de paktafels worden opgeslagen. Als het WMS-systeem gebruik maakt magazijnlocaties kan je producten eenvoudig overboeken van de ene locatie naar de andere. Tijdens dit proces zal je steeds weten waar de producten zich bevinden! Heel belangrijk want je zal niet alleen minder meters afleggen maar ook tijd uitsparen omdat je niet hoeft te zoeken naar de producten.
Zorg voor voldoende inpaktafels
Wanneer je meer orders moet verwerken, is de kans groot dat je beroep zal doen op extra mankracht. Uiteraard dien je ook de extra mankrachten te voorzien van degelijke werkmiddelen. Als ondernemer moet je ervoor zorgen dat er voldoende paktafels aanwezig zijn in het magazijn. Wij raden steeds aan om meer paktafels te voorzien dan dat er vaste inpakkers zijn. Ook de extra paktafels dien je uit te rusten met de nodige hardware. We denken hierbij aan een computer, printer, weegschaal en labelprinter. Belangrijk! Anders lopen de inpakkers elkaar in de weg.
Het WMS-systeem moet toegankelijk zijn op elke computer. Dat brengt de nodige kosten met zich mee… Tenzij je werkt met een voorraadbeheersysteem in de cloud! Een eenvoudige en goedkope oplossing want wanneer WMS-systeem in de cloud kan je altijd en overal bereiken zolang je over een internetverbinding beschikt. En zeg nu zelf, tegenwoordig beschikt iedereen altijd en overal over een internetverbinding.
Wil je zo’n WMS-systeem in de cloud gratis testen? Contacteer dan Webship Online via hallo@webship.online.
