Sedert de intrede van Covid-19 kent de e-commerce een ongeziene boost. De verkoopcijfers van webshops schieten de hoogte in en de piekmomenten waren nooit eerder zo extreem. Het is natuurlijk bijzonder leuk als je de verkooporders ziet binnenstromen. Maar je moet er voor zorgen dat je al deze verkooporders op tijd kan verwerken. Klanten die hun pakketje te laat ontvangen kunnen wel eens een negatieve review schrijven. Dat wil je natuurlijk te allen tijde vermijden. Voor vele webshops was het zwoegen om alle verkooporders te kunnen verwerken. Ook bij Webship, het fulfilmentcenter achter Webship Online, hebben we alle zeilen moeten bijzetten. Op dat moment moet je op zoek gaan naar manieren die de efficiëntie verhogen. We denken hierbij onder meer aan een WMS-systeem zoals Webship Online en barcodes.
Kies een WMS-systeem dat werkt met barcodes
Op de dag van vandaag bestaan er verschillende WMS-systemen. Maar niet elk voorraadbeheersysteem beschikt over dezelfde functionaliteiten. Ga daarom op zoek naar een systeem dat jouw onderneming naar een hoger niveau kan tillen. Efficiëntie is hierbij belangrijk waardoor dat de mogelijkheid om te kunnen werken met barcodes absoluut niet mag ontbreken. Dankzij een WMS-systeem kan je op een efficiënte manier meerdere verkooporders verwerken op hetzelfde moment. Zo’n systeem zorgt er voor dat de volledige flow duidelijk wordt weergegeven en stelt jou in staat om de voorraad als een goede huisvader te beheren.
Barcodes tijdens het picken
Het belang van barcodes mag in geen enkele stap van het voorraadbeheerproces onderschat worden. Tijdens het inboeken zorgen barcodes er voor dat je alle producten vliegensvlug kan controleren. Beeld je maar eens in dat je een levering binnenkrijgt met tal van verschillende producten en dat je al deze producten handmatig moet opzoeken in het WMS-systeem. Maar ook tijdens het picken zijn barcodes meer dan interessant.
Het scannen van barcodes zorgt er voor dat fouten vermeden worden. Barcodescanning zorgt namelijk voor een extra controle. Wanneer je een verkeerde product scant, zal je een foutmelding krijgen. Hierdoor kan je het aantal pickfouten drastisch verminderen. Dat leidt op zijn beurt dan weer tot meer tevreden klanten én minder werkdruk in het magazijn. Scannen gaat heel snel terwijl een pickfout verwerken in het magazijn de nodige manuren in beslag nemen. Het pakket zal dan in veel gevallen retour komen. Je moet de retour verwerken, de pickfout onderzoeken, de voorraad bijsturen en waarschijnlijk een nieuw order versturen. Zo’n proces neemt al snel zo’n 30 à 40 minuten in beslag.
Barcodes tijdens het verpakken
Het gebruik van barcodes tijdens het verpakken kan de efficiëntie dan weer gevoelig laten toenemen. Waarom? Een voorraadbeheersysteem zoals Webship Online laat je toe om meerdere verkooporders op hetzelfde moment te picken. Na het picken krijgen deze order een andere status, namelijk ‘klaar voor inpakken’.
Vervolgens kan je de verkooporders inpakken maar er gaat tijd verloren bij het linken van het gepickte verkooporder en het zoeken van dat verkooporder in het WMS-systeem. We spreken over enkele seconden wanneer er veel orders op hetzelfde moment de status ‘klaar voor inpakken’ hebben. Webship Online biedt hiervoor een oplossing aan. Elke pakbon beschikt over een unieke barcode. Deze barcode kan je scannen en vervolgens opent Webship Online automatisch het juiste verkooporder in het voorraadbeheersysteem. Op deze manier kan je geen verkooporders verwisselen (het verzendlabel van order A gebruiken voor order B en omgekeerd) én spaar je tijd uit aangezien je de verkooporders niet meer moet zoeken in het overzicht.
Verder maken wij bijvoorbeeld gebruik van barcodes voor onze verpakkingsmaterialen. Op deze manier kunnen we het inpakken van order heel snel afronden. Alles gebeurt in één overzichtsscherm. Je geeft het gewicht in, je kiest een verzendmethode, je print het verzendlabel en je geeft de verpakkingsmaterialen in. Het manueel ingegeven van verpakkingsmaterialen vraagt opnieuw meer tijd dan het vliegensvlug scannen van barcodes die gelinkt zijn aan de verpakkingsmaterialen.
Wil jij Webship Online testen?
Je merkt op dat we telkens spreken over enkele seconden. Enkele seconden op 10 verkooporders zal inderdaad weinig verschil maken maar indien je grotere volumes verwerkt, dan zal de optelsom van deze seconden verrassend hoog liggen. Tijd die je ongetwijfeld nuttig kan spenderen! Heb je door het lezen van deze blog interesse gekregen in het testen van zo’n systeem? Neem dan contact op met Webship Online via hallo@webship.online. Je kan het systeem gratis testen!
