Een onderneming die producten verstuurd, beschikt hoogstwaarschijnlijk over een magazijn. Om het magazijn als een goede huisvader te beheren, dien je gebruik te maken van een WMS of voorraadbeheersysteem. Het kiezen van een WMS systeem is dus essentieel belang voor het rendement van de onderneming. Toch zijn er enkele zaken waarmee je rekening moet houden alvorens je de magazijnsoftware kiest. We denken hierbij bijvoorbeeld aan de keuze tussen voorraadbeheer in de cloud of voorraadbeheer via een geïnstalleerd programma op de computer van het bedrijf. In deze blog leggen we je alvast uit wat voorraadbeheer in de cloud inhoudt en waarom wij daarvoor zouden opteren.
Wat is een WMS of voorraadbeheersysteem?
Voorraadbeheer is het beheer van de inkomende en uitgaande goederen van het bedrijf. Het omvat dus alle processen die te maken hebben met de goederenstromen binnen de onderneming. Er moet continu worden bijgehouden welke goederen worden aangeleverd, welke producten worden verkocht en hoe groot de voorraden zijn. Om dergelijke zaken bij te houden, dien je beroep te doen op magazijnsoftware zoals een voorraadbeheersysteem of WMS. Een voorraadbeheersysteem gaat al jouw magazijnprocessen in kaart brengen. Op deze manier kan je efficiënter werken en het magazijn optimaliseren. Er bestaan verschillende soorten WMS systemen. Wij raden je steeds aan om te kiezen voor een systeem dat beheert wordt vanuit een cloud.
Wat is een cloud applicatie?
We spreken van de cloud wanneer je data raadpleegt die niet op je computer staat. Via het internet verbind je met een server die eender waar kan staan, waarna je alle nodige data en software kan bekijken en gebruiken. De cloud en het internet zijn hierdoor onlosmakelijk met elkaar verbonden, wat ineens de naam van de technologie verklaart. Cloud computing is dus simpel gezegd de online opslag van gegevens, software en bestanden waar je altijd toegang tot hebt (eventueel op aanvraag). Deze opslagruimte bevindt zich in de zogenaamde ‘cloud’, wat vertaald een wolk is.
Eigenlijk zou je kunnen zeggen dat de cloud een aantal van de taken van een computer overneemt. We denken hierbij bijvoorbeeld aan Google Docs. De documenten die je hier aanmaakt worden in de cloud opgeslagen, zijn alleen door jou te bekijken en bevinden zich niet fysiek op je apparaat. Als je inlogt in Google Docs op een ander apparaat, kan je eveneens je documenten bekijken. Ook het maken van deze bestanden gebeurt in de cloud en niet via een programma op je computer of andere hardware.
Waarom voorraadbeheer in de cloud?
Heel simpel: toegankelijkheid en veiligheid! Voorraadbeheersystemen die niet vanuit een cloud beheert worden, zijn vaak toegankelijk vanuit slechts één toestel. Wanneer je het systeem beheert in de cloud, dan kan je op elk toestel dat verbonden is met internet, het systeem besturen. In een magazijn is dit bijzonder interessant. Als magazijnier kan je niet continue bij je computer blijven staan. Een magazijnier loopt doorheen het magazijn. Daarbij is het belangrijk dat de magazijnier steeds het WMS systeem kan raadplegen via een tablet of smartphone. Hierdoor zal het aantal fouten gevoelig verminderen! Dit kan je eveneens koppelen aan barcodescanning waardoor je het magazijn kan optimaliseren.
Ook de medewerkers vanop andere afdelingen dienen het WMS systeem te checken om allerhande redenen. Voorraadbeheer in de cloud wordt in realtime bijgewerkt waardoor medewerkers van de klantenservice snel kunnen inspelen op vragen van klanten omtrent hun pakket. Ook marketingmedewerkers kunnen voordelen halen uit het in realtime beheren van WMS want op die manier kunnen ze slapende voorraad ontdekken en een actie uit werken om de slapende voorraad te elimineren.
Tevens is het voorraadbeheer in de cloud ontzettend veilig. Alle cloud-bedrijven zijn er bij gebaat om je gegevens zo goed mogelijk te beschermen. Al je bestanden in de cloud worden versleuteld (encrypted) opgeslagen en datacentra worden erg goed beveiligd tegen hackers. Deze datacentra beschikkingen over veel betere beveiligingssystemen dan je eigen computer. We velen de ondernemingen niet te eten geven van wie de computers zijn gehackt en daardoor alle ordergegevens zijn verloren gegaan. Als je werkt met voorraadbeheer in de cloud en je computer wordt gehackt, dan zal je nog steeds via andere hardware de het voorraadbeheersysteem kunnen raadplegen. Trouwens, wat als je computer waarop het WMS systeem staat het plots begeeft? Een echte ramp voor een onderneming, tenzij je werkt met voorraadbeheer in de cloud.
Voorraadbeheer in de cloud: Webship Online!
Wij zouden dus altijd opteren om gebruikt te maken van een voorraadbeheersysteem waarvan de opslag zich in de cloud bevindt. Welk systeem raden wij aan? Webship Online uiteraard! Fulfilmentcenter Webship had nood aan een nieuw, gebruiksvriendelijk en dynamisch WMS systeem. Een geschikt systeem werd niet onmiddellijk gevonden waarop Webship besliste om zelf een systeem te ontwikkelen. Op deze manier is het idee achter Webship Online geboren.
Ondertussen is Webship Online een volwaardig WMS systeem. Voorraadbeheer in de cloud was nog nooit zo eenvoudig. Ben je nieuwsgierig? Vraag dan nu je live-demo aan via hallo@webship.online of maak gebruik van de gratis proefperiode!
