Het magazijn is het kloppend hart van je onderneming als je producten koopt en verkoop. Maar het kan ook een plaats zijn waar chaos heerst. Om zo weinig mogelijk fouten te maken en om zo efficiënt mogelijk te werken, moet je het magazijn optimaliseren. Beeld je maar eens in dat je verkeerde producten verstuurd! De klant zal niet tevreden zijn en de kans op een negatieve recensie is groot maar daar stopt het niet. Je moet de retourkosten betalen en de magazijnier moet de retour verwerken waardoor de arbeidskosten oplopen. Er zijn verschillende manieren om het magazijn te optimaliseren. In deze blog bespreken we het belang van magazijnlocaties.
Wat zijn magazijnlocaties en waarom zijn ze zo belangrijk?
Magazijnlocaties helpen om het magazijn logisch in te delen en producten snel terug te vinden. Hoe je het magazijn indeelt is volledig vrij te bepalen maar zorg voor een logische structuur. Je kan gebruik maken van zones, gangen, schappen, productplaatsen, enzoverder.
De locaties in het magazijn zijn bijzonder belangrijk om producten snel terug te vinden. Beeld je volgende situatie maar eens in: een klant bestelt een product die jij hebt opgeslagen op verschillende plaatsen, namelijk A, B en C. Volgens de voorraad heb je nog één product op voorraad. Je kijkt op plaats A en B maar er zijn geen producten te vinden. Een foutje in het systeem? Altijd mogelijk! Je contacteer de klant met de mededeling dat het product niet meer op voorraad is. De kans op annulatie is groot… Wat je echter vergeten bent, is dat het laatste artikel op plaats C is opgeslagen. Jammer genoeg ben je het order reeds verloren en loop je inkomsten mis. Dankzij magazijnlocaties, zal je steeds weten welk product er op welke locatie ligt en voorkom je dergelijke fouten.
Zijn magazijnlocaties interessant voor mijn webshop?
Heb je net een webshop opgestart, dan is de kans groot dat je de voorraad beheert vanuit jouw garage. Het beheren van een kleine voorraad vanuit de garage, betekent niet dat je geen gebruik kan maken van magazijnlocaties. Integendeel, hoe sneller je start met magazijnlocaties, hoe beter! Door het aanmaken van magazijnlocaties kan je reeds ruimte voorzien om toekomstige groei op te vangen.
Stel dat je webshop plots een enorme groeit kent, zal je meer tijd besteden aan het uitpakken van leveringen en het inpakken van orders dan je wenst. Als je op dat moment nog geen gebruik maakt van magazijnlocaties, worden producten willekeurig ergens geplaatst. Hierdoor bestaat de kans dat je eenzelfde SKU op verschillende plaatsten opslaat en je uiteindelijk een vergeet welke producten je waar hebt opgeslagen. Chaos troef!
Koppel de magazijnlocaties aan een slim voorraadbeheersysteem
Als je werkt met magazijnlocaties, dan is het bijzonder handig als je deze magazijnlocaties kan koppelen aan het voorraadbeheersysteem. Waarom? Een slim voorraadbeheersysteem zoals Webship Online werkt op basis van de magazijnlocaties de meest efficiënte pickingroute uit. Op deze manier zal je zo weinig mogelijk afstand afleggen waardoor je meer orders kan verwerken in dezelfde tijdspanne. Als je de magazijnlocaties voorziet van een barcode, kan je picken met een barcodescanner. Dankzij de barcodes zal het aantal incorrecte pickings afnemen.
Hulp nodig?
We kunnen besluiten dat magazijnlocaties heel interessant en bijna onmisbaar zijn in een goed georganiseerd magazijn. Wil je zelf gebruik maken van magazijnlocaties maar weet je niet hoe je eraan moet beginnen? Contacteer dan Webship via hallo@webship.online. We helpen je graag met het uitwerken van een magazijnplan. Uiteraard kan je ook informatie aanvragen omtrent ons voorraadbeheersysteem Webship Online. Je kan Webship Online gratis testen waardoor je de voordelen van magazijnlocaties te koppelen aan een voorraadbeheersysteem onmiddellijk kan ervaren. Vraag je gratis proefperiode nu aan!
