In een magazijn worden ontzettend veel verschillende magazijnmaterialen gebruikt. Dit om het volledige proces van voorraadbeheer over picking & packing tot verzending tot een goed einde te brengen. Over welke materialen hebben we het dan? We denken aan alle materialen die bij bovenstaand proces worden gebuikt, zoals dozen, tape, vulmateriaal en bubbelfolie. We merken dat heel veel bedrijven gebruik maken van magazijnmaterialen. Echter houdt bijna geen enkel bedrijf bij welke materialen gebruikt worden voor welk order. Een gemiste kans om jouw magazijn én kosten te optimaliseren!
Waarom zijn magazijnmaterialen belangrijk?
Magazijnmaterialen zorgen er voor dat de producten die je verkoopt op jouw webshop in onberispelijke staat geleverd worden bij de consument. De belangrijkheid van magazijnmaterialen mag dus niet onderschat worden. Wanneer je producten onzorgvuldig opslaat en verpakt, dan bestaat de kans de producten met beschadiging geleverd worden. Het spreekt voor zich dat klanten die beschadigde producten ontvangen niet tevreden zijn. Bijgevolg is de kans op een negatieve recensie groot. Iets wat je absoluut moet vermijden! Door de producten op een correcte manier op te slaan en met de juiste materialen te verpakken, beperk je de kans op beschadiging. Een vlekkeloze levering verhoogt dan weer de kans op een positieve recensie. En positieve recensies zijn van goudwaarde voor de naamsbekendheid van jouw webshop.
Magazijnmaterialen kosten geld!
Het spreekt voor zich dat magazijnmaterialen niet gratis zijn. Toch moet je de nodige investeringen maken. We merken op dat veel ondernemingen weldegelijk de investering maken maar daar blijft het dan ook bij. Slechts een aantal bedrijven houden bij wat er daadwerkelijk met de materialen gebeuren. Tijd om wakker te worden! Als je investeert in magazijnmaterialen, dan moet je uiteraard ook weten wat er met die materialen gebeurd. Je moet eigenlijk bijhouden welke materialen je gebruikt per verkooporder. Op deze manier kan je de totale kosten van het order berekenen. Dergelijke cijfers leveren je kostbare informatie op om het volledige proces te optimaliseren. Hieronder vind je welke informatie je kan halen uit deze cijfers:
- Gebruik ik de juiste dozen?
- Gebruik ik te veel vulmateriaal?
- Zijn er bepaalde orders die te veel kosten met zich meebrengen?
- Is er een constante (bv dezelfde producten) in orders waaraan veel kosten zijn verbonden?
- Moet ik de verpakking van sommige producten herzien?
- Etc.
Koppeling met een WMS systeem
Het handmatig bijhouden van al deze gegevens is praktisch onmogelijk en tijdrovend. Op dat moment ben je niet aan het optimaliseren maar net de werkdruk aan het verhogen. Een koppeling met een WMS systeem kan de oplossing zijn. Hoogstwaarschijnlijk werk je reeds met een voorraadbeheersysteem om jouw voorraad te beheren en verkooporders te verwerken. Doe je dat nog niet? Dan is het hoogtijd dat je de overstap maakt naar dergelijk systeem om de werking van het magazijn efficiënter te laten verlopen. Aan een WMS systeem zoals Webship Online kan je de magazijnmaterialen koppelen. Waarom is dit handig? Je kan de voorraad van de magazijnmaterialen eenvoudig raadplegen. Dit stelt je in staat om de materialen tijdig bij te bestellen wanneer er een stockbreuk dreigt voor te vallen. Op deze manier kan je steeds verkooporders steeds blijven verwerken met de meeste geschikte materialen.
De grootste troef van het koppelen van de magazijnmaterialen situeert zich op het verkooporderniveau. Een slim voorraadbeheersysteem zoals Webship Online zorgt er voor dat je tijdens het inpakken op een eenvoudige manier kan aangeven welke magazijnmaterialen je gebruikt. Uiteraard kan je bij een slim systeem ook een kostprijs koppelen aan de materialen. Bijgevolg kan je met één oogopslag zien welke kosten een order met zich meebrengt. Enorm handig om jouw magazijn en winstmaximalisatie te optimaliseren! Het fulfilmentcenter Webship ontwikkelde met Webship Online een slim voorraadbeheersysteem die over deze functionaliteiten beschikt. Wil je Webship Online gratis testen of meer informatie ontvangen over het systeem? Contacteer dan Webship Online via hallo@webship.online!
