Webship Online

Rapporten en statistieken zorgen voor een efficiënter voorraadbeheer

Een magazijn is een ruimte waarin goederen tijdelijk worden opgeslagen. Magazijniers delen deze ruimte op in verschillende locaties. Vervolgens worden de goederen opgeslagen op de aangemaakte locaties. Wanneer je een order binnen krijgt, zal de magazijnier het order picken en verder verwerken. Kortom, een magazijn is een plaats waar veel arbeid geleverd wordt door mens en/of machine. Als je een magazijn binnenwandelt denk je niet meteen aan rapporten en statistieken maar eigenlijk zijn rapporten en statistieken onmisbaar in een magazijn! 

Rapporten en statistieken zorgen voor een efficiënter voorraadbeheer

Waarom zijn statistieken zo belangrijk voor een magazijn? 

Elke onderneming wil zijn processen optimaliseren. Als je goederen opslaat, dien je ook het magazijn te optimaliseren. Met ervaring en gezond verstand kom je al een heel eind maar als je het magazijn echt wil optimaliseren, moet je gebruik maken van rapporten en statistieken. Een goed georganiseerd magazijn werkt op basis van geanalyseerd cijfermateriaal. 

We geven een voorbeeld: sommige producten verkopen beter dan andere. Uit de statistieken kan je deze producten achterhalen. Stel dat je deze statistieken niet analyseert, dan is de kans groot dat de populaire producten opslagen worden op locaties die ver uit elkaar liggen. De magazijnier moet dan te veel afstand afleggen tijdens het picken waardoor er kostbare tijd verloren gaat. Dankzij een rapport met populaire producten kan je de fast moving producten opsporen en opslaan vlakbij de inpaktafels. Een efficiënte pickingroute is essentieel voor een goed georganiseerd magazijn.

Uiteraard zijn er nog tal van andere rapporten en statistieken beschikbaar voor het optimaliseren van de voorraad. We denken hierbij aan rapporten zoals voorraad onder minimum, slapende voorraad, voorraadrotatie, gebruikte locaties en backorders. Deze rapporten zijn ontzettend belangrijk voor de continuïteit van het magazijn.

Hoe kan ik rapporten en statistieken opmaken? 

Eerst en vooral moet je bepalen welke rapporten en statistieken je wil bijhouden. Vervolgens zal je de juiste cijfers vergaren en de nodige formules toepassen. Echter, het manueel verwerken van cijfermateriaal vraagt ontzettend veel tijd en opvolging. De kans dat er op deze manier fouten gemaakt worden is groot want magazijn is een omgeving met veel verloop. Beeld je maar eens dat je na elk order of na elke werkdag de cijfers manueel moet bijsturen. In onze ogen is dat onbegonnen werk! Ga dus op zoek naar partners die automatisch statistieken genereren. Een heel kleine investering met een hoge ROI. 

Wij raden dus steeds een voorraadbeheersysteem aan die reeds over uitgebreide rapporten en statistieken beschikt. De rapporten en statistieken van een voorraadbeheersysteem zorgen ervoor dat je onmiddellijk kan starten met het analyseren van de cijfers i.p.v. voortdurend uren te spenderen aan het verwerken van het cijfermateriaal.

Webship Online beschikt over rapporten en statistieken!

Webship Logo

Webship Online is een voorraadbeheersysteem dat uitermate geschikt voor webshops, B2B magazijnen, enzoverder. De cloud applicatie zorgt ervoor dat je het magazijn overzichtelijk kan beheren. Echter, Webship Online zorgt niet alleen voor een overzichtelijk voorraadbeheer. In onze applicatie kan je momenteel al het nodige cijfermateriaal raadplegen maar onze developers zijn continu bezig met het optimaliseren van bestaande rapporten en ontwikkelen van nieuwe statistieken. Webship Online is dus een perfecte match tussen voorraadbeheer en voorraadanalyse! Heb je interesse in Webship Online? Contacteer ons dan via hallo@webship.be en vraag je live demo aan! 

Deze post heeft een reactie

Geef een reactie