Een onderneming die producten verstuurd, beschikt over een magazijn om de producten op te slaan. Het magazijn is vaak een bron van frustratie. Veel ondernemers hebben een schitterend businessplan en zijn specialisten binnen hun nichemarkt. Echter, het beheren van een magazijn is een vak apart. Wie denkt dat het beheren van een magazijn eenvoudig is, komt bedrogen uit. Een van onderstaande zaken heb je ongetwijfeld al meegemaakt:
- Er komt een order binnen. Volgens het voorraadbeheersysteem zijn de producten op voorraad maar als je het product wil picken, blijkt het product alsnog niet op voorraad te zijn.
- Product is onverkoopbaar wegens beschadiging.
- Volgens het systeem ligt product x op een welbepaalde plaats in het magazijn maar eens je daar bent, merk je dat enkel product y op die magazijnlocatie ligt.
Om bovenstaande situaties te vermijden, moet je het magazijn optimaliseren. Enkele slimme aanpassingen kunnen het magazijn naar een hoger niveau tillen. Dit zorgt dan weer voor een lagere foutenmarge waardoor de klantentevredenheid stijgt! Wij geven je alvast enkele tips hoe jij jouw magazijn kan optimaliseren.
Zorg voor structuur in het gamma
Om het magazijn te optimaliseren moet je structuur brengen in jouw gamma. Als je over een groot assortiment beschikt, dan heb je ongetwijfeld producten die goed verkopen of waarvan het voorraadverloop groot is. Anderzijds heb je producten die minder goed verkopen of waarvan het voorraadverloop klein is. Wees doelgericht en categoriseer jouw producten! Geef jouw producten een code mee (ABC) op basis van belangrijkheid. Op deze manier kan je een efficiënt pickingsysteem uitwerken. De producten kan je eveneens een productcode meegeven. Productcodes maken het gamma overzichtelijk. Wil je meer weten over productcodes? Lees dan onze blog ‘het belang van productcodes in een magazijn’. Zo kunnen productcategorieën een rol spelen in het structureren van het magazijn.
Structureer het magazijn met magazijnlocaties
Magazijnlocaties helpen om het magazijn logisch in te delen en producten snel terug te vinden. Hoe je het magazijn indeelt is volledig vrij te bepalen maar zorg voor een logische structuur. Je kan gebruik maken van zones, gangen, schappen, productplaatsen, enzoverder.
Als je gebruik maak van een slim voorraadbeheersysteem kan je producten koppelen aan magazijnlocaties. Op deze manier kan je producten vliegensvlug terugvinden. Dit heeft eveneens voordelen bij het picken van meerdere orders op hetzelfde moment. Aan de hand van de magazijnlocaties zal het voorraadbeheersysteem de meest logische route doorheen het magazijn uitzoeken om alle producten te picken. Hierbij win je tijd en energie!
Denk na over het verpakken van orders
Eens de producten zijn gepickt, moeten ze gepackt worden. Het verpakken van de producten is ontzettend belangrijk. Zorg ervoor dat jij of je medewerkers de orders op correcte wijze kunnen verpakken! Je kan onder andere voor onderstaande zaken zorgen:
- Voldoende ruimte
- Aangepast verpakkingsmateriaal
- Verschillende types vulmateriaal
- Volledig uitgeruste verpakkingstafels
- Hardware en software voorzien
Orde en netheid in het magazijn
Het magazijn is de belangrijkste schakel in het logistieke proces. Echter, het magazijn is vaak een plaats waar orde en netheid niet op de eerste plaats komen. Dit heeft negatieve gevolgen voor medewerkers en consumenten. Je medewerkers functioneren beter in een ordelijke en nette werkplaats dan een vieze en vuile werkplaats. Denk hierbij eveneens aan de veiligheid van je medewerkers! Ook consumenten kunnen hinder ondervinden van een vies en vuil magazijn. Stel je maar eens voor dat je een product verstuurd met een enorme stoflaag of vochtvlekken op de verpakking. Deze consumenten schrijven ongetwijfeld een negatieve recensie!
Via een eenvoudig schema kan je wekelijks iemand aanduiden die verantwoordelijk is voor de orde en netheid in het magazijn. Als zaakvoerder zorg je uiteraard voor voldoende middelen om het magazijn ordentelijk te houden. We denken hierbij een borstel, vuilblik, vuilbak, kuismachine, enzoverder.
Maak gebruik van barcodes in het magazijn
Een barcode of streepjescode is een opeenvolging van lijnen die door een barcode scanner gelezen kan worden. De code kan bestaan uit uitsluitend cijfers of uit een combinatie van cijfers, letters en leestekens. Een barcode wordt gekoppeld aan een product waardoor het product altijd traceerbaar is. Op plaatsen waar een groot aantal producten of mensen aanwezig zijn, is het gebruik van een barcode een absolute eerwaarde. Je streeft ernaar om producten zo snel mogelijk te picken en te verzenden tegen een lage foutenmarge. Barcodes zijn daarom onmisbaar in een magazijn! Wil je meer weten over het belang van barcodes in een magazijn? Lees dan de blog ‘het belang van barcodes in een magazijn’.
Voer kwaliteitscontroles uit
Kwaliteitscontrole is ontzettend belangrijk. Je wil de consument steeds producten aanbieden die van uitstekende kwaliteit zijn. Echter, het begrip ‘kwaliteitscontrole’ is veel ruimer dan het controleren van binnenkomende producten. Waaraan denken we nog?
- Kwaliteitscontrole van gepickte producten aangezien het kan gebeuren dat producten voor een relatief lange periode opgeslagen zijn in het magazijn.
- Controleren van verpakte producten want producten mogen zo weinig mogelijk kunnen bewegen in de verzendingsdoos om beschadiging tegen te gaan.
- Nakijken of de juiste producten gepickt worden. Op deze manier kan je de foutenmarge verlagen!
- Controleer de orde en netheid op de werkvloer ter bevordering van de algemene werksfeer en productiviteit
- Systematische controle van magazijnlocaties (ligt het product daadwerkelijk op die locatie?).
Investeer in jouw medewerkers
Als je het magazijn optimaliseert, bestaat de kans dat je gebruik zal maken van enkele innovaties. Jouw medewerkers moeten met deze innovaties kunnen omgaan. Je moet investeren in jouw medewerkers om hen geconcentreerd en alert te houden. Hoe kan je investeren in je medewerken? Je kan onder andere naar vakbeurzen gaan, de laatste trends raadplegen en zorgen voor doelgerichte opleidingen. Enkel op deze manier kan je jouw voorraadbeheer en medewerkers laten evolueren en specialiseren.
Analyseer uw voorraadstromen
Het hebben van de juiste voorraad op het juiste moment is cruciaal binnen het orderverwerkingsproces. Maak je niet schuldig een verzamelgedrag waardoor over onnodige aantallen van een bepaald product beschikt. Een te grote voorraad brengt voorraadkosten met zich mee die eenvoudig vermeden kunnen worden. Hoe? Data-analyse! Doorheen de jaren krijg je een steeds beter beeld van de vraag. De cruciale vraag is: over hoeveel voorraad moet ik op welk moment beschikken. Aan de hand van data-analyse kan je dan een inschatting maken. Data-analyse kan vereenvoudigt worden door een slim voorraadbeheersysteem.
Voorraadbeheersysteem
We hebben het al een aantal keer gehad over een voorraadbeheersysteem maar waarom is dat zo belangrijk? Simpel, om de voorraad ordentelijk te beheren heb je een voorraadbeheersysteem nodig. Een voorraadbeheersysteem zorgt ervoor dat je op elk moment een duidelijk overzicht hebt van de beschikbare voorraad, de gereserveerde voorraad, de aankooporder, de verkooporders, waar een product ligt in het magazijn, hoeveel producten er liggen op een bepaalde magazijnlocatie, enzoverder. Kortom, zonder voorraadbeheersysteem is het optimaliseren van het magazijn praktisch onmogelijk. Een voorraadbeheersysteem helpt je eveneens met het brengen van structuur in het magazijn. Webship ontwikkelde de cloud applicatie Webship Online. Webship Online is een gebruiksvriendelijke en betaalbare cloud applicatie voor het beheer van je magazijn of stockage ruimte.
Heb je vragen omtrent Webship Online of wil je de applicatie gratis testen? Contacteer dan Webship Online of vraag een gratis proefperiode aan! Heb je vragen over de werking van Webship Online? Plan dan jouw live demo in.
