Onder het motto ‘stilstaan is achteruitgaan’ ontwikkelt de logistieke sector zich razendsnel. De digitalisering speelt daarin een steeds belangrijkere rol. Het magazijn in combinatie met WMS is een schoolvoorbeeld van hoe de digitale ontwikkelingen voor een grote vooruitgang hebben gezorgd. Vroeger werden magazijnvoorraden bijgehouden met kaarten in kaartenbakken, later met behulp van spreadsheet-programma’s zoals Excel. Als je op dergelijke manier werkt, dan vragen alle nodige opdrachten en aanpassingen veel tijd.
De eisen van klanten zijn tegenwoordig zo hoog dat je geen tijd hebt om via kaartenbakken of Excel te werken. Er moest dus een oplossing gevonden worden om aan de eisen van de klanten en consumenten te blijven voldoen. Om sneller goederen en orders te verwerken zijn uitgebreide en geavanceerde systemen een must. Het is op dat moment dat WMS in het leven werd geroepen. De nieuwste ontwikkelingen zijn zelfs voorzien van artificiële intelligentie (ai) en hardware (robots), maar dat is enkel weggelegd voor de grote spelers.
Wat is WMS?
Een Warehouse Management System of kortweg WMS is een systeem dat je helpt met het voorraadbeheer. Voorraadbeheer is het beheer van de inkomende en uitgaande goederen van het bedrijf. Het gaat hierbij om het beheer van een magazijn, een opslagplek van goederen (dat kan jouw garage zijn) of een distributiecentrum. Het omvat dus alle processen die te maken hebben met de goederenstromen binnen de onderneming. Er moet continu worden bijgehouden welke goederen worden aangeleverd, welke producten worden verkocht en hoe groot de voorraden zijn.
Om voorraadbeheer eenvoudiger te maken, gebruiken veel bedrijven een Warehouse Management System. Een modern WMS systeem gaat over de 3 belangrijkste aspecten van het voorraadbeheer:
- Inkomende goederen: het inslaan van goederen in het magazijn. In deze fase controleer je of de producten wel overeenkomen met wat er besteld is en of het voldoet aan de kwaliteitsvoorschriften. Het systeem dient vervolgens aan te geven op welke magazijnlocaties het product al is opgeslagen of welke magazijnlocaties er nog vrij zijn.
- Voorraad: het opslaan en correct plaatsen van goederen in het magazijn. Het systeem dient weer te geven waar de goederen zijn opgeslagen en of ze eventueel verplaatst zijn. Werk je met vervaldatums? Dan moeten het systeem orders die producten bevatten waarvan de vervaldatum verstreken is, blokkeren.
- Uitgaande goederen: het efficiënt pakken, inpakken en verzenden van de artikelen naar een klant
Wat automatiseer je met een WMS?
We weten dus dat WMS de goederenstromen in kaart brengt. Er zijn verschillende voorraadbeheersystemen op de markt. Elk systeem zal de voorraad dus in kaart brengen maar voor welk systeem kies je dan? Ga op zoek naar het systeem dat bij jouw activiteiten past en net dat tikkeltje meer kan aanbieden. Niet elk systeem is voorzien op magazijnlocaties, automatisaties, vervaldatums, scannen van barcodes, pick&pack-flows, enzoverder. Het is net de bedoeling dat WMS ervoor zorgt dat bepaalde flows geautomatiseerd worden en dat de fouten eruit worden gehaald.
Wij opteren steeds voor het automatiseren van de inkoop- en verkooporders. Je moet goed nadenken over een bepaalde flow in je magazijn. We raden je aan om alle plaatsen in het magazijn te voorzien van een magazijnlocatie. Deze magazijnlocaties kan je koppelen aan producten in het voorraadbeheersysteem. Als je over verschillende verkooporders beschikt, zal je deze zo snel mogelijk willen picken en packen. Een slim en modern voorraadbeheersysteem zal vervolgens de automatisch meeste efficiënte pickingroute doorheen het magazijn uitstippelen. Op deze manier zorgt WMS ervoor dat niet enkel de goederenstroom in kaart wordt gebracht maar ook dat de efficiënte stijgt. Als je dit koppelt aan het werken met barcodes, dan zal de foutenlast in het magazijn gevoelig verminderen.
Het is eveneens belangrijk om een duidelijk inzicht te krijgen in bijvoorbeeld de status van verkooporders. We denken hierbij bijvoorbeeld aan volgende statussen:
- Klaar voor picking
- Picken
- Klaar voor inpakken
- Inpakken
- Klaar voor verzending
- Compleet
Op deze manier creëer het systeem een duidelijk flow in verkooporders. Elk status zal een logische volgende stap zijn maar elke stap heeft zijn eigen specifieke handelingen. Je weet dus op elk moment in welke fase een verkooporder zich bevindt.
Welke voordelen levert WMS op?
Een WMS brengt een bedrijf veel voordelen. Deze voordelen gaan over het vergroten van de efficiëntie en het verhogen van de kwaliteit in logistieke processen. Hiermee kan een bedrijf groeien of kosten besparen. Andere redenen om een WMS aan te schaffen zijn:
- Niet meer afhankelijk willen zijn van mensen in het bedrijf
- Capaciteitsplanning
- Digitaliseren van het proces om informatie sneller door de organisatie heen te verspreiden
Webship Online
We komen tot de conclusie dat een voorraadbeheersysteem het magazijn naar een hoger niveau tilt. Deze kwaliteitsinjectie is absoluut nodig om een de toenemende eisen van de klanten te blijven voldoen. Ben jij nog op zoek naar een modern WMS? Contacteer dan Webship Online via hallo@webship.online. Webship ontwikkelde een modern en gebruiksvriendelijk WMS waardoor jouw magazijn optimaal beheert kan worden. Webship Online beschikt over alle functionaliteiten die je van een voorraadbeheersysteem kan verwachten zoals vervaldatums, lotnummers, magazijnlocaties, scannen van barcodes en automatisaties. Wil je Webship Online onmiddellijk uitproberen? Vraag dan jouw gratis proefperiode aan!
