Eine Einkaufbestellung kann verschiedene Status haben. Nachfolgend die Möglichkeiten:
- Konzept: Die Einkaufbestellung wurde bereits angelegt, aber noch nicht beim Lieferanten bestellt.
- Bestellt (beim Lieferanten): Die Einkaufbestellung wurde beim Lieferanten aufgegeben.
- In Transit: Sie haben vom Lieferanten die Mitteilung erhalten, dass die Ware unterwegs ist.
- Geliefert: Die Einkaufbestellung wurde an das Lager geliefert.
- Auspacken: Die Einkaufbestellung wird von den Lagermitarbeitern ausgepackt und die Artikel kommen ins Lager.
- Warten: Eine Einkaufbestellung in der Warteschleife zu halten, kann aus verschiedenen Gründen geschehen, z. B. wenn verschiedene Artikel fehlen, Transportschäden (Untersuchung) vorliegen, die Einkaufbestellung eine Zeit lang warten muss, usw.
- Vollständig: Die Einkaufbestellung ist vollständig abgeschlossen. Die Artikel sind auf Lager und es sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich.
- Storniert: Die Einkaufbestellung wurde storniert. Der Grund für die Stornierung kann immer in den Anmerkungen zur Einkaufbestellung angegeben werden.