Wenn Sie einige Dutzend, Hunderte oder Tausende von Produkten haben, ist es praktisch, wenn Sie sie alle auf einmal importieren können und sie nicht manuell in Webship Online kopieren müssen. Hierfür haben wir eine Importfunktion vorgesehen: zuerst alles einmal in Excel nach einer festen Vorlage auflisten, in eine CSV-Datei umwandeln und dann schnell importieren und starten.
Achten Sie darauf, dass alle Produkte einen eindeutigen Code (auch SKU genannt) haben. Dieser eindeutige Code wird später zur Identifizierung Ihrer Produkte verwendet.
Zum Importieren einer Produktdatei müssen Sie eine CSV-Datei (comma separated values) erstellen, indem Sie eine Excel-Datei erstellen und diese als CSV-Datei speichern (Hinweis: Komma als Listentrennzeichen) oder diesen praktischen Online-Konverter verwenden.
Felder importieren
Webship Online verknüpft die Spaltenüberschriften aus der Importdatei mit den entsprechenden Feldern in der Anwendung. Verwenden Sie daher immer die richtigen Spaltenüberschriften: Laden Sie Ihre Vorlage hier herunter, in der die richtigen Spaltenüberschriften bereits eingetragen sind!
Die folgenden Daten können importiert werden, wobei die richtige Spaltenüberschrift in Klammern steht. Die Pflichtfelder bei der Erstellung neuer Produkte sind fett gedruckt. Bei der Aktualisierung bestehender Produkte müssen die Pflichtfelder nicht erneut ausgefüllt werden:
- SKU (sku)
- Barcode (barcode)
- Name (name)
- Beschreibung (decription)
- Preis (price)
- Verkaufspreis (retail_price)
- Bestandsart (stock_type)
- Mindestbestand (min_stock)
- Höchstbestand (max_stock)
- Mindestbestellmenge (minimum_order)
- Bestellmenge (order_multiples)
- Breite des Produkts (width)
- Länge des Produkts (lenght)
- Höhe des Produkts (height)
- Gewicht des Produkts (weight)
- Standort (location)
- Chargennummer (batch)
- Verfallsdatum (expiry_date)
- Bemerkungen (note)
- Gesamtbestand (total)
Einstellungen importieren
Webship Online importiert nur die in der Importdatei vorhandenen Spalten. Wenn die Höhe in Webship Online eingegeben wird und die Spaltenüberschrift „Höhe“ in der Importdatei vorhanden ist, aber leere Werte enthält, wird die Höhe beim Import verschwinden. Wenn Sie die Spaltenüberschrift „Höhe“ nicht verwenden, wird die Höhe nicht importiert oder überschrieben.