Von der Bestellübersicht aus können Sie Einkaufbestellung exportieren. Wählen Sie dazu das Import/Export-Symbol oben in der Liste. Klicken Sie dann auf „Bestellungen exportieren“ und eine CSV-Datei wird heruntergeladen.
CSV-Datei
Die folgenden Daten werden exportiert:
- Firmenname (eigenes Geschäft)
- Bestellnummer
- Referenz des Lieferanten
- Status
- Datum der Erstellung
- Geliefert
- Lieferschein
- Anmerkungen
- Lieferant Nummer des Lieferanten
- Lieferant Name
- Lieferant Kontaktperson
- Lieferant E-Mail
- Lieferant Rufnummer
- Lieferant Umsatzsteueridentifikationsnummer
- Lieferant Anschrift Zeile 1
- Lieferant Anschrift Zeile 2
- Lieferant Postleitzahl
- Lieferant Stadt
- Lieferant Provinz
- Lieferant Land
- Sendungsverfolgungsnummer
- SKU
- Anmerkungen
- Anzahl der Stücke
Tipp
Möchten Sie die Übersicht über zwei verschiedene Status (z. B. „in Bearbeitung“ und „abgeschlossen“) exportieren? Dazu müssen Sie die gesamte Liste exportieren und einen Filter für die Spalte „Status“ in der Exportdatei erstellen.
CSV-Datei lesbar machen
Beim Export werden alle Daten in einer Spalte gespeichert. Um die Datei übersichtlich zu machen, konvertieren Sie sie in ein klassisches Excel-Tabellenblatt. Sie können dies auf folgende Weise tun:
- Klicken Sie in der CSV-Datei auf „Daten“ und dann auf „Text in Spalten“. Es ist wichtig, als Trennzeichen ein Komma zu verwenden.
- Klicken Sie in der CSV-Datei auf „Daten“ und dann auf „aus Text/csv“. Sie wählen die zu konvertierende CSV-Datei aus und markieren das Trennzeichen.
- Sie verwenden ein Online-Konvertierungstool, um die CSV-Datei in eine lesbare Excel-Datei zu konvertieren