Démarrer en 1, 2, 3!

Félicitations, vous avez franchi le pas et choisi Webship Online pour gérer vos stocks, vos clients, vos commandes d’achat et vos commandes client, vos fournisseurs, etc. Dans cet article, nous verrons comment vous pouvez rapidement démarrer avec notre application.

Paramètres

Le menu « paramètres » vous permet de sélectionner la langue souhaitée, de modifier votre mot de passe, etc. Pour des raisons de sécurité, nous vous conseillons de modifier le mot de passe après votre première connexion. Choisissez un mot de passe fort qui répond à nos exigences. Ne rendez pas la tâche trop facile aux robots malhonnêtes (ou aux pirates) !

Entrepôt

Avant de pouvoir stocker des marchandises, il faut bien sûr disposer d’un entrepôt ou d’une autre zone de stockage. Vous pouvez rapidement ajouter un ou plusieurs entrepôts via le menu « Entrepôts ». Au sein d’un entrepôt, vous pouvez créer un nombre infini d’emplacements, tous en fonction de la structure que vous utilisez (ou souhaitez utiliser).
Préférez-vous ne pas utiliser d’emplacements ? C’est possible, mais nous vous recommandons de bien réfléchir à votre espace de stockage dès le départ. Les emplacements sont utiles pour trouver rapidement les produits et pour réduire le taux d’erreur.

Disposition des emplacements

Avez-vous choisi d’utiliser des emplacements au sein de votre entrepôt ? Alors, assurez-vous que la disposition des lieux soit logique. Pensez à la structure de votre entrepôt, aux voies de circulation les plus efficaces et aux possibilités d’extension. Si nécessaire, élaborez un plan de votre entrepôt et tracez-en les grandes lignes sur papier, cela permettra de le visualiser facilement. Tout d’abord, vous pouvez diviser votre entrepôt en différentes zones en fonction du type de stockage. Par exemple: • Zone « P » pour les espaces à palettes • Zone « L » pour les étagères • Zone « S » pour les caisses d’empilages Ensuite, chaque endroit d’une certaine zone a besoin d’un numéro unique. Ce numéro unique sera ensuite utilisé pour trouver rapidement et efficacement les produits dans votre entrepôt pendant le processus de préparation des commandes. Cela doit être clair tant pour les préparateurs de commandes expérimentés que pour les nouveaux employés. Maintenant que vous avez défini les zones, vous pouvez passer à l’élaboration d’un numéro d’emplacement. Le numéro d’emplacement unique est construit de manière logique et chronologique, par exemple: • P.01.110.A.01 Décomposons ce numéro un instant: • P : zone pour les emplacements de palettes • 01 : numéro de couloir « 01 » • 110 : numéro de position (rayonnage) dans le couloir « 110 » • A : étage (ou planche) dans le rayonnage (vous pouvez également travailler avec des chiffres ici) • 01 : section ou position sur l’étage en question Bien sûr, vous n’êtes pas obligé d’utiliser une structure aussi élaborée. Assurez-vous que vous puissiez facilement étendre les numéros d’emplacement par la suite, mais en même temps, vous devez garder à l’esprit que les numéros d’emplacement ne doivent pas devenir trop complexes. Une version simplifiée pourrait ressembler à ceci, par exemple: P.110.A : Emplacement des palettes ayant le numéro de rayonnage 110 sur l’étagère (ou à l’étage) A. Veillez à ce que la répartition soit uniforme dans toutes les zones, afin de pouvoir toujours appliquer la même structure. N’oubliez pas les zéros non significatifs (par exemple, P.001.A). Une fois que vous connaissez la structure, vous pouvez la saisir dans notre application. Par exemple:

Dans l’exemple ci-dessus, tous les emplacements seront automatiquement générés entre P.001.A et P.100.E (et tout ce qui se trouve entre les deux = 500 emplacements). Vous pouvez éventuellement spécifier les dimensions maximales et le type de stock.
Enfin, vous verrez ce qui suit:

Vous pouvez maintenant mettre à jour les propriétés par emplacement et voir quels produits s’y trouvent.
Dans votre entrepôt, vous indiquez également chaque emplacement avec son numéro d’emplacement à l’aide d’un autocollant ou d’une autre « signalisation ». Vous pouvez également ajouter un code-barres à l’emplacement si vous souhaitez utiliser un scanner de codes-barres dans un avenir proche.

Canaux de vente

Après avoir configuré votre compte et votre entrepôt, il ne vous reste plus qu’à ajouter les points de vente pour pouvoir démarrer. Vous pouvez ajouter une ou plusieurs marques (noms commerciaux) au sein de votre entreprise via le menu « Boutiques ». Supposons que vous ayez plusieurs boutiques en ligne, chacune avec sa propre gamme de produits spécifiques:

  • drone-achat.com
  • citerne-achat.be
  • com

Pour ce faire, nous allons créer trois « noms commerciaux », chacun ayant ses propres points de vente. Voici une ébauche visuelle:

  • Pegatex NV
    • Centre de drones
      • drone-achat.be (boutique en ligne)
      • com (site de vente en ligne)
      • Boutique à Vichte (boutique physique)
    • Mon Jardin Secret
      • citerne-achat.be (boutique en ligne)
      • com (marché en ligne)
      • Amazon (marché en ligne)
    • Centre 4×4
      • mon4x4.be (boutique en ligne)

Ainsi, dans l’exemple ci-dessus, nous avons une entreprise avec trois noms commerciaux et, au total, sept canaux de vente. Vous pouvez ajouter tous ces éléments via le menu « Boutiques ».

Produits

Vos produits peuvent être chargés soit via une synchronisation avec une boutique en ligne liée, soit par le biais d’une importation Excel (CSV), soit en ajoutant les produits manuellement. Selon la méthode choisie, il est préférable de consulter la documentation spécifique:
Lier des boutiques en ligne
Importer des produits
Créer des produits manuellement

Of bekijk onze uitgebreide walkthrough video waarin we stap voor stap door de applicatie gaan!