Na verloop van tijd kan er al eens een afwijking zijn in de voorraad omwille van een foute picking of breuk. Uiteraard laat Webship Online het toe om de voorraad aan te passen naargelang de werkelijke aantal producten dat fysiek aanwezig is in het magazijn. In Webship Online noemen we dit een voorraadcorrectie. Er zijn 2 manieren om het scherm waarin de voorraadcorrectie wordt uitgevoerd, te bereiken.
- Via het menu ‘voorraadbeheer’ => klik op ‘voorraadcorrectie’
- Via het menu ‘producten‘ => kies je product => klik op ‘voorraadcorrectie’ => klik op ‘voorraadcorrectie’ (je verlaat het productscherm niet)
Als je de voorraad wil bewerken via het menu ‘voorraadbeheer, zal je de SKU of de naam van het product moeten ingeven. Hier kan je indien gewenst ook een barcodescanner gebruiken. Als je de voorraad wil bewerken via het menu ‘producten’, dan zal je eerst het gewenste product moeten openen om vervolgens op ‘voorraadcorrectie’ te klikken. Bij de laatste optie verlaat je de productfiche niet.
Je komt nu terecht in het scherm waar je de voorraad kan wijzigen. Er verschijnt een menu met de voorraadhoeveelheden van het product per locatie en per batch of lotnummer. In dit menu kan er een mutatie van de voorraad ingeven worden. Je kan eveneens het batch of lotnummer, de vervaldatum, locatie en de notitie van het product wijzigen. Tot slot kan er optioneel de reden van correctie worden opgegeven, handig om later nog te weten waarom je de stockwijziging uitvoerde.
